La fotografia digitale ha molti vantaggi rispetto alla pellicola tradizionale, ma purtroppo la sicurezza non è proprio uno di questi. A differenza delle stampe o dei negativi, le immagini digitali possono essere perse per sempre in un catastrofico guasto del disco rigido, o anche cancellate accidentalmente con pochi clic del mouse.
Anche se si usa un software di backup, c’è sempre la possibilità che questo fallisca. La regola fissa dei backup è di avere 3 diversi tipi di archiviazione, uno dei quali dovrebbe essere fuori sede. Così, per esempio, si potrebbe usare una chiavetta USB e un account di cloud storage, per aiutare a ridurre il rischio di perdita.
Ecco quindi alcuni modi per assicurarsi che quei ricordi digitali non svaniscano davanti ai loro occhi.
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Salva su supporti registrabili
Schede SD, CD e DVD possono essere un ottimo modo per il backup delle tue foto, ma una complicazione è che se non stai attento potresti ritrovarti con una grande collezione di supporti di archiviazione.
Questo può essere il caso soprattutto quando si ha a che fare con schede SD di più fotocamere, o una pila crescente di CD registrati e persino DVD. Questo non significa solo che le cose possono essere confuse, ma anche perse o danneggiate.
Quindi, mentre il salvataggio su supporto va bene come soluzione a breve termine, potrebbe non essere una soluzione a lungo termine.
Salva su disco esterno
Parlando di “disco rigido esterno”, la maggior parte delle persone penserà immediatamente a un disco rigido SATA indipendente, collegato via USB al computer, su cui è possibile copiare e scrivere i file. Mentre questo è un modo perfetto per eseguire una serie di backup, l’avvertimento è che gli hard disk possono fallire.
Le unità a stato solido (SSD) sono più stabili, ma tendono a costare di più, e mentre l’affidabilità può sembrare un vantaggio iniziale, significa che dovrete trovare lo spazio per l’unità e i cavi di collegamento nello spazio di lavoro del vostro computer.
Questo potrebbe non sembrare un grosso problema, ma sembrerebbe più ideale ridurre il disordine in modo che i backup non vi intralcino. Inoltre, potreste non voler utilizzare il vostro numero limitato di porte USB con una connessione hard disk esterna “sempre attiva”.
In questo senso, un flash drive USB sarà probabilmente la soluzione più semplice, in quanto non solo non richiede cavi di connessione al vostro PC, ma può essere facilmente riposto fino a quando non è necessario, e portato con voi in altri luoghi come richiesto. Meglio ancora, le chiavette USB tendono ad essere relativamente economiche pur offrendo un grande spazio di archiviazione.
In questo caso, salvare su una singola chiavetta USB principale può funzionare bene come opzione di backup per le foto in generale. Tuttavia, più dispositivi e foto si hanno, più questo può essere difficile da mettere in atto.
Inoltre, i fotografi professionisti possono scoprire che hanno bisogno di più dispositivi multimediali registrabili, e la gestione di questi può diventare una sfida in sé.
Ancora, l’unico vantaggio degli hard disk esterni rispetto ai supporti registrabili è lo spazio di archiviazione più grande e più economico, con gli hard disk esterni che ora offrono comunemente oltre 1 TB di spazio o più.
Memorizza le foto in più librerie
Il miglior attacco per qualsiasi potenziale disastro è una buona difesa, e mentre si consiglia di utilizzare più opzioni hardware per il backup e la memorizzazione delle foto, ci sono anche diverse opzioni software che è possibile utilizzare.
Apple offriva Aperture per aiutare ad organizzare le foto, ma ci sono alternative disponibili come iPhoto Library Manager ($29.95, fatcatsoftware.com), lo stesso trucco funziona anche in iPhoto.
Il concetto è semplice: Spostare le immagini più vecchie, inutilizzate e duplicate in una libreria separata memorizzata su un’unità esterna, preferibilmente una che non viene utilizzata quotidianamente.
Questo suggerimento funziona meglio quando le librerie sono memorizzate su un qualche tipo di storage ridondante come un Drobo o un network-attached storage (NAS), o in combinazione con il consiglio offerto nel nostro prossimo metodo, che ha anche il vantaggio di liberare prezioso spazio interno sulle moderne unità di archiviazione flash.
Archiviare le foto nel cloud
Se sei una persona che non è molto proattiva nel mantenere un buon backup delle foto digitali, sincronizzarle nel cloud è un ottimo modo per “impostare e dimenticare”. Ci sono una varietà infinita di servizi con client desktop per Mac, e molti di loro offrono generose quantità di archiviazione gratuita o economica.
Alcune delle opzioni di archiviazione cloud più popolari includono Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, e altri, tra cui molti offrono applicazioni mobili che possono essere configurate per eseguire automaticamente il backup del rullino fotografico dei dispositivi iOS.
Gli stessi servizi funzionano anche con le librerie di applicazioni desktop come iPhoto, Aperture o Adobe Lightroom, anche se dovrai assicurarti di salvare questi file in una cartella di archiviazione interna o esterna che è impostata per sincronizzarsi dal desktop al cloud per un accesso locale più veloce, piuttosto che un’unità di rete dipendente dall’accesso a Internet; Bitcasa offre una tale opzione, e altri servizi cloud possono fare lo stesso utilizzando software come ExpanDrive ($49.95, expandrive.com).
Utilizza i servizi fotografici cloud come backup
Parlando di cloud, i fotografi mobili stanno sempre più abbracciando la comodità di portare intere collezioni di foto in tasca. Servizi come Picturelife, Adobe Creative Cloud e ThisLife rendono facile il backup delle foto da dispositivi iOS o Android, così come da Mac o PC, fornendo un ulteriore livello di sicurezza più gli strumenti necessari per organizzare e modificare le foto da qualsiasi luogo, non importa su quale dispositivo o browser web ci si trovi in quel momento.
Tuttavia, i consumatori dovrebbero essere cauti nel mettere tutte le uova in un paniere. Come ci ha insegnato la scomparsa della startup Everpix alla fine del 2013, niente è per sempre. Ricordate Kodak Gallery? (Hanno finito per essere salvati da Shutterfly, il servizio di stampa online che ora possiede ThisLife). Mentre Revel è sostenuta dal gigante del software di lunga data Adobe, le aziende lanciano, promuovono e alla fine piegano i prodotti tutto il tempo.
È una buona idea trovare uno che ti piace e rimanere con esso, ma anche utilizzare applicazioni come Amazon Photos (che offre l’archiviazione fotografica gratuita per i membri Prime) o altrimenti importare copie di backup sul desktop per la ridondanza.
Se siete preoccupati per il costo, allora ci sono una serie di servizi che potete usare gratuitamente, senza limiti:
I clienti Prime di Amazon ricevono una serie di vantaggi, non ultimo la consegna gratuita, Prime Video, Prime Music, e il prestito di libri dalla libreria Kindle Prime. Tuttavia, un vantaggio sottovalutato dell’iscrizione ad Amazon Prime è la possibilità di memorizzare un numero illimitato di foto sul tuo account. Il caricamento è facile, e una volta fatto, fino a quando rimarrai un cliente Amazon Prime, le tue foto rimarranno online e private con il tuo account.
Google Photos è un’altra opzione gratuita per mettere le tue foto nel cloud gratuitamente, e senza limiti. L’unico avvertimento è che Google convertirà le immagini ad alta risoluzione in una risoluzione leggermente inferiore. Se questo suona drastico allora non preoccupatevi, perché per le foto ordinarie non noterete davvero la differenza. È possibile organizzare le foto in album, e una funzione di timeline pulita significa che è possibile scorrere attraverso di loro per data.
Facebook è un altro servizio online dove è possibile caricare le tue foto gratuitamente, senza alcuna limitazione apparente. Come con altri servizi, è possibile impostarle in album, il che è comodo perché altrimenti Facebook mostrerà semplicemente le più recenti caricate nella scheda delle foto. Come per i tuoi post su Facebook, puoi impostare i permessi di condivisione, in modo che le tue foto siano visibili solo a te, solo ad amici e familiari nominati, o pubbliche per chiunque.
Stampale (non si sa mai)
A meno che il tuo hobby sia lo scrapbooking o tu sia cresciuto nella generazione Fotomat (ragazzi, chiedete ai vostri genitori), stampare migliaia di foto digitali potrebbe sembrare uno spreco di soldi, tempo e alberi. Proprio perché ora siamo così innamorati delle foto senza carta, potrebbe arrivare il momento in cui avere un armadio pieno di stampe potrebbe essere preferito o addirittura tornare utile. Come minimo, sono una copia cartacea decente che può essere usata per scannerizzare di nuovo nel computer, se dovesse verificarsi il peggiore scenario possibile e i tuoi ricordi digitali venissero spazzati via.
Fortunatamente, le stampe sono ragionevolmente economiche di questi tempi. Servizi come Shutterfly offrono un’archiviazione illimitata di foto da dispositivi desktop o mobili (e questo conta come un altro backup, punteggio!), e sono abbastanza aggressivi con offerte settimanali per fare stampe, libri personalizzati e altri prodotti basati su foto a buon mercato. E non dimenticare la tua farmacia locale – Walgreens, Rite Aid, CVS e altri offrono servizi simili con la comodità di poterli ritirare in negozio e risparmiare un bel po’ sulla spedizione.
Backup, risciacqua, ripeti
Ultimo ma non meno importante, non possiamo sottolineare abbastanza l’importanza del backup delle tue foto digitali (e mentre ci siamo, anche dei video). Molti consumatori non si preoccupano nemmeno più di stampare le loro foto, dato che possono facilmente trasportare intere collezioni su uno smartphone o un tablet. Questi file sono effettivamente i tuoi “negativi”, e dovrebbero essere trattati come tali – anche se questo significa scaricare una copia su qualche forma di supporto di archiviazione e infilarla in una scatola da scarpe, come facevano le generazioni passate con le cose reali.
Ovviamente, tenere due copie delle tue foto digitali nello stesso posto non è necessariamente una buona idea. Un incendio, un’inondazione o un altro disastro naturale potrebbe spazzare via tutto ciò che si possiede in un attimo, ed è qui che entra in gioco lo storage offline. Servizi come CrashPlan, Carbonite o LiveDrive possono eseguire in modo sicuro il backup di interi sistemi desktop (comprese le foto digitali memorizzate) per pochi centesimi al giorno senza l’interazione dell’utente.
Ora sarebbe anche un ottimo momento per investire in un nuovo disco rigido esterno USB 3.0 ad alta capacità (sono abbastanza economici in questi giorni), e per passare a Time Machine, il software di backup integrato che viene fornito standard con OS X. Molti dispositivi NAS economici supportano anche Time Machine, e i prodotti di Synology, ASUSTOR e altri possono anche accedere ai file in remoto tramite applicazioni mobili. Assicurati solo di fare un backup del tuo backup ogni pochi anni nel caso in cui l’unità originale decida di incontrare il suo creatore!
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