Nel 1964, il fax e il telefono si sono fusi per creare il fax moderno in cui i documenti vengono inviati sulle linee telefoniche. Questa tecnologia si è evoluta molto poco fino al 1996, quando i fax potevano essere inviati usando internet. Ha guadagnato popolarità essendo un modo veloce e sicuro di consegnare documenti importanti, in particolare nel business, nel settore legale, nella sanità, nel governo e in altre industrie.
Come la comunicazione si è evoluta – grazie a internet – con la posta elettronica e i social media, molte industrie hanno abbandonato le macchine fax, in particolare quelle con meno regolamentazione riguardo alla riservatezza. Le industrie sanitarie e legali fanno ancora molto affidamento sul fax come il modo più sicuro per trasmettere informazioni importanti da un luogo all’altro, anche se non è più la forma di comunicazione più economica ed efficiente.
Con l’aumento dei costi nel settore sanitario, i fornitori sono alla ricerca di soluzioni che abbiano un impatto positivo sulla loro linea di fondo, aumentando la produttività e migliorando l’efficienza del flusso di lavoro. Questo sta costringendo l’industria sanitaria a entrare nel mondo moderno della tecnologia al di là dei soli sistemi EHR con strumenti per supportare i processi quotidiani eliminando la vecchia tecnologia come il fax.
Vyne Medical ha già iniziato il processo di eliminazione dei fax in diversi sistemi sanitari con strumenti che catturano dati disparati (ad esempio, la programmazione dei pazienti, le informazioni assicurative e finanziarie) e li indicizzano automaticamente nella cartella del paziente per l’accesso e lo scambio aziendale. Questo elimina i processi cartacei e automatizza i compiti manuali come l’invio via fax della documentazione medica, lo spostamento dei record tra i sistemi e il collegamento dei documenti alla cartella del paziente.
In altri settori, le macchine fax sono state gradualmente eliminate nel tempo con la crescita di internet e del mondo digitale. Il settore sanitario può adottare un approccio simile e allontanarsi gradualmente dal fax con l’aiuto dei giusti strumenti digitali. Mentre si implementa la tecnologia necessaria e si stabiliscono nuovi flussi di lavoro, gli ospedali possono iniziare a inviare e ricevere informazioni sui pazienti elettronicamente e in modo sicuro anche le macchine fax sono state eliminate nel resto del mercato sanitario. Questo permetterà di non avere interruzioni mentre si entra nel mondo moderno.