Che cosa sono le leggi sul lavoro in Texas?
Le leggi sul lavoro in Texas stabiliscono gli standard per il salario minimo, il trattamento equo dei dipendenti e l’ambiente di lavoro adeguato sia per il personale che per la gestione. Lavorano insieme alla legge federale e coprono cose come
- la paga degli straordinari
- pasti e pause
- la liquidazione
- i periodi di paga
- il lavoro minorile
- le molestie
- la discriminazione
e altro.
Salario minimo in Texas
Il salario minimo in Texas rimane al livello federale di 7,25 dollari l’ora. Inoltre, lo stato ha stabilito il Texas Minimum Wage Act. Questo atto fornisce le linee guida relative al salario minimo per i dipendenti che non sono esenti. Questi dipendenti devono essere dati una dichiarazione scritta di guadagno che delinea la loro retribuzione e permette di rimedi di diritto civile se il Texas Minimum Wage Act è violato.
Questa legge vieta anche i datori di lavoro di pagare qualsiasi salario che cade sotto i livelli federali per il salario minimo. I lavoratori in Texas hanno anche il diritto di impegnarsi nella contrattazione per salari più alti. I dipendenti con mance possono essere pagati meno del salario minimo, purché le mance siano sufficienti a portare il loro equivalente orario ad almeno 7,25 dollari all’ora. La legge del Texas fissa il salario minimo per le mance a 2,13 dollari l’ora.
Overtime
In Texas, non ci sono leggi sul lavoro relative al pagamento degli straordinari. Le leggi federali, tuttavia, si applicano e fissano gli straordinari a 1,5 volte la paga regolare. Il FLSA, o Fair Labor Standards Act, richiede a tutti i datori di lavoro di pagare gli straordinari per tutte le ore oltre le 40 lavorate in una determinata settimana. I dipendenti che rientrano in alcune eccezioni alle leggi sugli straordinari (dipendenti esenti) non hanno diritto a guadagnare questo lavoro straordinario.
Pasti e pause
Ancora una volta, il Texas non ha leggi sul lavoro riguardanti i pasti e le pause per i dipendenti, e contrariamente alla credenza popolare, anche le regole federali non richiedono ai datori di lavoro di fornire pause. Se lo fanno, le pause devono essere pagate se sono di 20 minuti o meno, ma le pause pranzo di 30 minuti o più non devono essere pagate se ai dipendenti è permesso fare quello che vogliono durante queste pause.
Severance Pay
Non ci sono leggi in Texas o sotto il governo federale che richiedono ai datori di lavoro di fornire il trattamento di fine rapporto per i dipendenti che lasciano o vengono licenziati. I datori di lavoro che scelgono di fornire il trattamento di fine rapporto, tuttavia, sono vincolati dai termini di qualsiasi contratto di lavoro stabilito o dalla politica aziendale.
Diritti di lavoro equi
Ci sono norme in vigore sia a livello statale che federale per proteggere i diritti dei lavoratori in termini di straordinari, registrazione e paga equa. Inoltre, i lavoratori al di sotto di una certa età sono protetti dallo svolgere lavori potenzialmente pericolosi o ritenuti inappropriati per lavoratori della loro età.
In Texas, i datori di lavoro sono tenuti a tenere registri dettagliati delle ore lavorate dai dipendenti. I dipendenti possono anche richiedere una revisione delle ore lavorate, e della compensazione ricevuta per quelle ore.
Fair Labor Standards Act (FLSA)
L’FLSA, o Fair Labor Standards Act, è un insieme di leggi federali che forniscono standard orari e salariali che devono essere seguiti da tutti i datori di lavoro. Questi includono regolamenti riguardanti gli straordinari, il salario minimo e altre protezioni. Anche le leggi statali del Texas sono soggette ai regolamenti FLSA a livello federale. Per ulteriori informazioni sull’FLSA, contattare la U.S. Department of Labor’s Wage and Hour Division.
Frequenza di pagamento dei salari
I dipendenti esenti secondo le disposizioni FLSA sugli straordinari devono essere pagati almeno su base mensile, mentre i dipendenti non esenti devono ricevere la busta paga almeno due volte al mese. I datori di lavoro che scelgono di pagare bimestralmente sono tenuti a mantenere un numero uguale di giorni tra una paga e l’altra, per quanto possibile.
Designazione dei giorni di paga
I datori di lavoro devono designare giorni di paga che siano conformi alla legge statale, o il giorno di paga deve cadere tra il primo e il 15 di ogni mese. I dipendenti che non vengono pagati il giorno di paga per qualsiasi motivo devono ricevere la loro paga il più presto possibile in un giorno di paga designato dal datore di lavoro.
La Texas Workforce Commission richiede ad ogni azienda che non è un datore di lavoro pubblico di rispettare questi standard, che rientrano nella Texas Payday Law. I datori di lavoro devono anche pagare i dipendenti in tempo e per intero.
Detrazioni salariali
Il salario può essere trattenuto solo se il datore di lavoro è specificamente autorizzato a farlo secondo la legge federale o statale. Questo include le circostanze in cui i tribunali richiedono la trattenuta, o dove il dipendente dà un’autorizzazione scritta per motivi legittimi. I datori di lavoro devono avere moduli di autorizzazione standardizzati che vengono utilizzati per attuare queste deduzioni.
Dichiarazione di guadagno
Secondo la legge del salario minimo del Texas, i datori di lavoro sono tenuti a fornire dichiarazioni di guadagno che elenca il nome, tasso di paga, detrazioni, paga netta e ore lavorate come applicabile secondo la legge statale.
La busta paga finale
Quando viene emessa una busta paga finale, i datori di lavoro devono rispettare i requisiti specifici della legge federale e statale. Questi includono l’emissione del pagamento completo al prossimo giorno di paga regolarmente programmato se un dipendente lascia volontariamente, o l’emissione del pagamento entro sei giorni se un dipendente viene terminato.
Pagamento delle ferie maturate o del tempo pagato dopo la separazione
I dipendenti hanno diritto al tempo pagato non utilizzato (PTO) che è maturato solo se c’è una politica scritta o un contratto di lavoro in atto. I datori di lavoro in Texas devono rivedere attentamente le loro politiche e procedure per essere certi che siano molto chiare prima di pagare qualsiasi PTO maturato, comprese le ferie o il tempo di malattia, quando un dipendente se ne va.
Qualsiasi politica relativa al pagamento del tempo libero maturato dovrebbe essere emessa per iscritto, e i datori di lavoro dovrebbero pensare attentamente a limitare la quantità di giorni o ore di PTO che possono essere accumulati per il pagamento della separazione, così come il numero che può essere riportato da un anno al successivo. Tali politiche di decadenza delle ferie dovrebbero essere emesse per iscritto.
Le leggi sul lavoro minorile
Ci sono sia leggi federali che statali che proteggono i minori da pratiche di lavoro sleali. In Texas, le leggi sul lavoro minorile esistono per limitare i lavori che i minori possono svolgere e le ore che i lavoratori sotto i 16 anni sono autorizzati a lavorare. Se un minore viene assunto per un lavoro, gli si può chiedere di produrre una prova dell’età in termini di certificati di nascita o altri certificati di età.
Le leggi sulla discriminazione e le molestie in Texas
La legge federale sui diritti civili del 1964, titolo VII, copre la discriminazione basata sul colore, la religione, il sesso, la razza o l’origine nazionale. Nessuna decisione di lavoro può essere presa sulla base di uno di questi fattori. Ci sono altre leggi federali che proibiscono la discriminazione per età o la discriminazione basata sulla disabilità o sulle informazioni genetiche. Tutti i datori di lavoro che hanno almeno 15 dipendenti sono soggetti alle leggi del Civil Rights Act, e quelli con più di 20 dipendenti sono soggetti alle leggi sulla discriminazione per età.
Inoltre, i datori di lavoro non sono autorizzati a discriminare durante il rapporto di lavoro. Questo significa tutto, dall’elencazione del lavoro alla conduzione dei colloqui, alle decisioni di assunzione, all’emissione di promozioni, alla fornitura di compensi e benefici, al licenziamento, al licenziamento o ad altre forme di disciplina dei dipendenti. Per ulteriori informazioni sulle leggi federali sulla discriminazione, dovete contattare la Equal Employment Opportunity Commission e consultare le loro risorse legali.
In Texas, ci sono anche leggi specifiche dello stato che proibiscono qualsiasi discriminazione per quanto riguarda la razza, la religione, il sesso, la gravidanza, l’origine nazionale, le informazioni genetiche, l’età, il rapporto di lavoro o la disabilità, come indicato sopra. Queste leggi si applicano a tutti i datori di lavoro del Texas che hanno almeno 15 persone che lavorano per loro. La Texas Workforce Commission ha ulteriori informazioni dettagliate su queste leggi.
La molestia è definita come qualsiasi dichiarazione o azione sgradita che si basa su caratteristiche protette come l’età, il sesso o la razza, che crea un ambiente offensivo o ostile sul lavoro, o che è percepita come un requisito per mantenere o ottenere un lavoro. La forma più comune e conosciuta di molestie è la molestia sessuale, ma le molestie possono anche essere basate sull’etnia, la disabilità, l’età o qualsiasi altro fattore protetto.
I lavoratori che si lamentano della discriminazione o delle molestie sul posto di lavoro sono legalmente protetti dalle ritorsioni. I datori di lavoro non possono intraprendere azioni lavorative negative contro i dipendenti, indipendentemente dal fatto che la denuncia sia fatta all’interno dell’azienda, a un’agenzia governativa o sotto forma di una causa. La Equal Employment Opportunity Commission, o EEOC, indaga su tutte le denunce di molestie o discriminazione. L’organizzazione si occupa anche di mediare eventuali controversie tra datori di lavoro e dipendenti.
Il personale militare è una classe protetta in Texas. I datori di lavoro non possono intraprendere alcuna azione negativa contro i lavoratori a causa dell’appartenenza alle forze militari, compresa la Guardia Nazionale o la Guardia di Stato, e che sono attualmente in servizio. Inoltre non possono discriminare i dipendenti che ricevono un ordine di evacuazione e lo rispettano. Questo include tutti i dipendenti che hanno rispettato gli ordini di evacuazione relativi all’uragano Ike.
Il personale dei servizi medici è escluso da questa legge, ma solo se il datore di lavoro può fornire un rifugio. Anche gli individui che sono responsabili del mantenimento e del ripristino dei servizi vitali, così come quelli responsabili della protezione della sicurezza pubblica, sono esclusi.
Le leggi del Texas sulla sicurezza sul posto di lavoro e gli infortuni
Ogni stato, incluso il Texas, è coperto dall’Occupational Safety and Health Act del governo federale, che è supervisionato dall’Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Questa legge richiede a tutti i datori di lavoro di fornire un luogo di lavoro che sia ragionevolmente sicuro dai pericoli conosciuti e che includa tutte le attrezzature di sicurezza necessarie, la formazione e condizioni di lavoro sane.
Ogni dipendente che ritiene che il datore di lavoro stia violando queste regole può richiedere un’ispezione OSHA. Ai datori di lavoro è proibito fare ritorsioni contro i dipendenti che fanno tali denunce.
Ogni dipendente che subisce un infortunio nel corso del lavoro è generalmente idoneo a ricevere il risarcimento dei lavoratori, una forma di assicurazione che la maggior parte dei datori di lavoro in Texas sono tenuti a portare. Permette ai dipendenti di recuperare una percentuale dei loro guadagni normali così come il risarcimento per le cure mediche. L’indennizzo dei lavoratori fornisce anche finanziamenti per la formazione professionale e le prestazioni di invalidità. Può anche pagare le prestazioni di sepoltura e morte per i dipendenti che muoiono nel corso del loro lavoro.
I dipendenti che subiscono tali lesioni devono presentare un reclamo al Dipartimento delle Assicurazioni del Texas. Tutti i dipendenti che sentono che i loro diritti non vengono rispettati hanno il diritto di intentare una causa.
Panoramica delle leggi su presenze e congedi
In Texas, i datori di lavoro non sono tenuti a fornire alcun congedo pagato, compresi i tempi di malattia, vacanze, ferie o qualsiasi altro tempo pagato. Né la legge statale né quella federale impongono queste offerte. Tuttavia, i datori di lavoro possono essere tenuti ad offrire un congedo non retribuito per cose come questioni mediche e familiari, congedi militari, votazioni o servizi della giuria.
Family and Medical Leave
Il FMLA, o Family and Medical Leave Act, è una legge federale che richiede ai datori di lavoro di permettere fino a 12 settimane di congedo non pagato ai dipendenti che hanno bisogno di tempo per prendersi cura di un bambino appena nato, tempo per legare con un bambino adottato o in affido, cura di un membro stretto della famiglia con una grave malattia o infortunio, o altre condizioni di salute importanti che influenzano la capacità di lavorare.
I datori di lavoro devono continuare a fornire prestazioni sanitarie durante il congedo FMLA. I dipendenti hanno il diritto di riavere il loro lavoro alla fine del congedo. Il Texas non ha le proprie leggi statali riguardanti il congedo medico e familiare. I dipendenti che desiderano ricevere il congedo FMLA devono aver lavorato almeno 1.250 ore nel corso dell’anno precedente, e ci devono essere 50 dipendenti impiegati dallo stesso datore di lavoro entro un’area di 75 miglia.
Congedo militare
Il congedo militare, come definito da USERRA e dalla legge del Texas, copre coloro che hanno bisogno di prendersi cura di familiari militari feriti in servizio. L’addestramento militare permette anche il congedo non retribuito. I dipendenti hanno il diritto di tornare al loro lavoro quando il congedo finisce.
Informazioni su come lasciare un lavoro
Il Texas è uno stato in cui l’impiego è facoltativo, il che significa che i dipendenti possono lasciare un lavoro o essere licenziati per qualsiasi motivo che non sia illegale in qualsiasi momento.
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