In una mossa simile a quella degli anni precedenti, l’IRS ha rilasciato il sollievo da alcuni requisiti di segnalazione del modulo 1094-C e 1095-C sotto l’Affordable Care Act relativi ai piani sanitari dei dipendenti, così come il sollievo da alcune sanzioni legate alla segnalazione.
Come aggiornamento, l’ACA richiede generalmente quattro moduli da produrre ogni anno, e i nomi sono tutt’altro che intuitivi:
- Form 1094-B: Questo è essenzialmente un modulo di trasmissione usato dai vettori assicurativi per riportare le dichiarazioni individuali (Form 1095-B) all’IRS.
- Form 1095-B: Questo modulo è usato per riportare certe informazioni richieste dalla legge al dipendente sotto una polizza completamente assicurata sulla sua copertura.
- Form 1094-C: Questo è usato dai grandi datori di lavoro applicabili (“ALEs”) per segnalare se il datore di lavoro ha offerto una copertura minima essenziale e per trasmettere le dichiarazioni dei dipendenti (modulo 1095-C) all’IRS.
- Form 1095-C: Infine, questo modulo è usato dagli ALE per riferire certe informazioni richieste dalla legge ai dipendenti sulla loro copertura sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro.
Quale modulo il vostro piano sarebbe tenuto a presentare o fornire dipende dal fatto che siate un ALE, e da come compilate il modulo e se offrite una copertura completamente assicurata o auto-assicurata. I grandi datori di lavoro che sono auto-assicurati in genere useranno solo i moduli 1094-C- e 1095-C.
Termine esteso per le dichiarazioni dei partecipanti
L’IRS ha esteso il termine per fornire i moduli 1095-B e 1095-C agli individui. La scadenza tipica per riportare le informazioni del piano 2019 è il 31 gennaio 2021. Tuttavia, il nuovo sollievo estende la scadenza al 2 marzo 2021. L’estensione è automatica, e l’IRS ha indicato che non saranno concesse ulteriori estensioni, e non risponderà a tali richieste.
Nessuna estensione per le archiviazioni IRS
Siate consapevoli che questa estensione non si applica alle archiviazioni 1094-B e 1094-C con l’IRS. La scadenza per la presentazione di questi documenti all’IRS rimarrà il 1 marzo 2021 (poiché la data originale del 28 febbraio cade di domenica), per i documenti cartacei e il 31 marzo 2021 per quelli elettronici. Tuttavia, mentre l’estensione automatica non si applica a queste scadenze, i compilatori possono ancora richiedere un’estensione all’IRS.
Sollievo dalle sanzioni
Riconoscendo che lo scopo principale dei moduli 1095-B e 1095-C era quello di permettere a un individuo di calcolare il suo debito d’imposta relativo al mandato individuale, e poiché il mandato individuale è stato ridotto a zero, l’IRS ha concesso un sollievo dal fornire certi documenti agli individui.
L’IRS ha indicato che non valuterà sanzioni per la mancata fornitura di un modulo 1095-B se sono soddisfatte due condizioni. In primo luogo, l’ente segnalante deve pubblicare un avviso ben visibile sul suo sito web indicando che gli individui possono ricevere una copia del loro modulo 1095-B 2020 su richiesta, insieme a un indirizzo e-mail, indirizzo fisico e numero di telefono. In secondo luogo, l’entità di segnalazione deve fornire il modulo 1095-B 2020 all’individuo responsabile entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Le dichiarazioni possono essere fornite elettronicamente se alcuni requisiti aggiuntivi sono soddisfatti.
Lo stesso sollievo di segnalazione non si estende alle ALE che sono tenute a fornire il modulo 1095-C. Questo modulo deve continuare ad essere fornito ai dipendenti a tempo pieno, e le sanzioni continueranno ad essere valutate per una mancata fornitura del modulo 1095-C. Tuttavia, il sollievo si applica generalmente a fornire il modulo 1095-C ai partecipanti che non erano dipendenti a tempo pieno per qualsiasi mese del 2019 se i requisiti di cui sopra sono soddisfatti. Questo includerebbe tipicamente i dipendenti part-time, i continuatori COBRA o i pensionati.
Nota che mentre questi requisiti per fornire il 1095-B e il 1095-C agli individui è stato modificato, questi moduli devono ancora essere trasmessi all’IRS insieme alle loro controparti del modulo 1094.
Sollievo in buona fede per errori di segnalazione
Nell’ultima parte della buona notizia dall’IRS, ha annunciato il sollievo dalle sanzioni per informazioni errate o incomplete su uno di questi moduli. Questo sollievo si applica sia ai numeri di identificazione del contribuente mancanti e imprecisi che alle date di nascita, così come ad altre informazioni richieste.
L’entità segnalante deve essere in grado di dimostrare che ha fatto uno sforzo in buona fede per rispettare i requisiti di segnalazione. Una dimostrazione di buona fede dimostrerà che un datore di lavoro ha fatto sforzi ragionevoli per preparare i requisiti di segnalazione e la fornitura ai dipendenti, come raccogliere e trasmettere le informazioni necessarie alla persona che prepara i moduli.
Tuttavia, il sollievo non si applica alle entità segnalanti che non riescono completamente a presentare o fornire i moduli a tutti.
Infine, e importante, l’IRS ha indicato che questo sarà l’ultimo anno che fornirà questo sollievo di segnalazione in buona fede.