Saldo normale dei conti

Ognuno dei conti in un bilancio di prova estratto dai libri contabili mostrerà un saldo a debito o a credito. Il saldo normale di ogni conto è il saldo (a debito o a credito) che ci si aspetta che il conto abbia, ed è regolato dall’equazione contabile.

Il saldo normale e l’equazione contabile

L’equazione contabile di base può essere dichiarata come segue:

Debit significa semplicemente sul lato sinistro dell’equazione, mentre credit significa sul lato destro dell’equazione come riassunto nella tabella sottostante.

Per questo motivo il saldo del conto per le voci sul lato sinistro dell’equazione è normalmente un debito e il saldo del conto per le voci sul lato destro dell’equazione è normalmente un credito.

Esempi di bilancio normale

Dalla tabella precedente si può vedere che le attività, le spese e i dividendi hanno normalmente un saldo a debito, mentre le passività, il capitale e le entrate hanno normalmente un saldo a credito.

1. Conti passivi saldo normale: I conti passivi sono una passività sul lato destro dell’equazione contabile e sono normalmente un saldo attivo.
2. Conti attivi saldo normale: I crediti sono un’attività sul lato sinistro dell’equazione contabile ed è normalmente un saldo a debito.
3. Saldo normale di cassa: Il contante è un’attività sul lato sinistro dell’equazione contabile ed è normalmente un saldo negativo.
4. Saldo normale delle azioni ordinarie: Le azioni ordinarie fanno parte del capitale sul lato destro dell’equazione contabile e sono normalmente un saldo attivo.
5. Costo delle merci vendute saldo normale: Il costo delle merci vendute è una spesa sul lato sinistro dell’equazione contabile ed è normalmente un saldo negativo.
6. Dividendi saldo normale: Un dividendo si trova sul lato sinistro dell’equazione contabile ed è normalmente un saldo negativo.
7. Inventario saldo normale: L’inventario è un’attività sul lato sinistro dell’equazione contabile ed è normalmente un saldo negativo.
8. Saldo normale degli utili non distribuiti: Gli utili non distribuiti fanno parte del patrimonio netto dell’azienda sul lato destro dell’equazione contabile e sono normalmente un saldo attivo.
9. Guadagni sulla vendita di immobilizzazioni: Un guadagno sulla vendita di immobilizzazioni si trova sul lato destro dell’equazione contabile ed è normalmente un saldo attivo.
10. Perdite sulla vendita di immobilizzazioni: Una perdita sulla vendita di immobilizzazioni si trova sul lato sinistro dell’equazione contabile ed è normalmente un saldo a debito.

Conti in contropartita

Un conto in contropartita è un conto che viene compensato con un altro conto. Così per esempio ci sono conti di spese in contropartita come i resi di acquisto, conti di entrate in contropartita come i resi di vendita e conti di attività in contropartita come il deprezzamento accumulato.

Siccome lo scopo del conto in contropartita è di essere compensato contro il saldo di un altro conto, ne segue che il saldo normale del conto in contropartita sarà l’opposto del conto originale.

1. Saldo normale della spesa: Una spesa è normalmente un saldo a debito, quindi un conto di controspesa come i resi di acquisto è normalmente un saldo a credito
2. Contro saldo normale delle entrate: Le entrate sono normalmente un saldo attivo, quindi un conto di contropartita, come i resi di vendita, è normalmente un saldo passivo
3. Contro saldo normale dell’attivo: Un’attività è normalmente un saldo a debito, quindi un conto di contro attività come il deprezzamento accumulato è normalmente un saldo a credito

Utilizzare il bilancio normale

Anche se ogni conto ha un bilancio normale, in pratica è possibile che ogni conto abbia un saldo a debito o a credito a seconda delle scritture contabili effettuate.

Il vantaggio di conoscere il saldo normale è che se un conto mostra un saldo diverso dal suo saldo normale, per esempio un conto d’inventario con un saldo a credito, è una buona indicazione che potrebbe esserci un errore sul conto e potrebbero essere necessarie ulteriori indagini.

Si dovrebbe notare che se un conto è normalmente un saldo a debito viene aumentato da una registrazione a debito, e se un conto è normalmente un saldo a credito viene aumentato da una registrazione a credito. Così, per esempio, un’entrata a debito in un conto dell’attivo aumenterà il saldo dell’attivo, e un’entrata a credito in un conto del passivo aumenterà il passivo.

Schema dei saldi normali dei conti

Per riferimento, il grafico qui sotto indica il tipo, il lato dell’equazione contabile (AE), e il saldo normale di alcuni conti tipici che si trovano in un sistema contabile di una piccola impresa.

Quando un conto ha un saldo che è opposto al saldo normale previsto di quel conto, si dice che il conto ha un saldo anomalo. Per esempio, se un conto patrimoniale che ci si aspetta abbia un saldo a debito, mostra un saldo a credito, allora questo è considerato un saldo anomalo.