Spese d’affitto

Che cosa sono le spese d’affitto?

Le spese d’affitto si riferiscono al costo totale dell’uso della proprietà in affitto per ogni periodo di riferimento. È tipicamente tra le maggiori spese che le aziende riportano. Solo due spese sono di solito più grandi delle spese di affitto: il costo delle merci vendute (COGS)Il costo delle merci vendute (COGS)Il costo delle merci vendute (COGS) misura il “costo diretto” sostenuto nella produzione di qualsiasi bene o servizio. Include il costo del materiale, le spese dirette e di compensazione (salari).

Le spese di affitto sono il pagamento fatto a un padrone di casa per lo spazio di affitto che viene utilizzato dall’azienda. Per le aziende manifatturiere la spesa è generalmente divisa – sul conto economicoIl conto economico è uno dei principali rendiconti finanziari di un’azienda che mostra i loro profitti e perdite in un periodo di tempo. Il profitto o – tra la produzione e la vendita & unità di business amministrative. A volte può essere semplicemente elencato nella sezione & amministrativa del conto economico.

Contabilità per competenza

Con il metodo della contabilità per competenza, ogni ricavo è elencato nel conto economico al momento in cui viene guadagnato, anche se il denaro non è ancora stato effettivamente ricevuto.

Per le spese di affitto secondo il metodo della competenza, quando l’affitto viene pagato prima del previsto – cosa che accade piuttosto spesso – allora l’affitto viene registrato nel conto dei risconti attivi come un’attività. Una volta che l’azienda si trasferisce nello spazio in affitto, o il tempo passa in modo che la spesa diventi corrente, allora la spesa di affitto viene spostata nella colonna delle spese.

Attività o passività di affitto differito

In generale, le aziende dovrebbero avere una spesa di affitto coerente documentata ogni mese. Questo è dettato nei principi contabili generalmente accettati (GAAP)GAAPGAAP, Generally Accepted Accounting Principles, è un insieme riconosciuto di regole e procedure che governano la contabilità aziendale e finanziaria. Il problema principale di questo regolamento è che i pagamenti mensili dell’affitto non sono sempre coerenti. In molti casi, a causa dell’inflazione, per esempio, la spesa mensile per l’affitto aumenta nel tempo. D’altra parte, il locatore potrebbe a volte dare all’azienda un mese gratuito o uno sconto sull’affitto.

Per far fronte a questa situazione, il bilancio deve includere un conto di attività o passività per l’affitto differito. Questo conto deve:

• determinare il costo del contratto di locazione per il suo intero periodo, compresi i mesi gratuiti, i mesi scontati, o i mesi che salgono a causa dell’inflazione
• L’importo deve poi essere diviso per il numero totale di mesi coperti dal contratto di locazione
• Ogni mese deve essere elencato sotto la spesa mensile originale di affitto, indipendentemente da quanto è stato effettivamente pagato quel mese. È elencato nel conto delle spese.
• I pagamenti di affitto compensativi – riduzione del costo o inflazione del costo – sono elencati nel conto delle attività o passività per l’affitto differito.

Come viene usato lo spazio in affitto

Le spese di affitto possono, infatti, essere elencate in un certo numero di posti diversi nei registri finanziari di una società. È spesso, come detto sopra, elencata come una spesa di vendita o amministrativa. Se, per esempio, lo spazio è stato usato come luogo per produrre beni, la spesa verrebbe poi elencata come parte del costo dei beni venduti (COGS) per i prodotti prodotti prodotti.

Location, Location, Location

Per le aziende, la posizione è tutto, specialmente per le società immobiliari e di vendita al dettaglio. È importante essere situati in un luogo con molto traffico pedonale e accesso alla base di consumatori target dell’azienda. Le aziende spesso destinano una gran parte delle loro spese di affitto a luoghi di prima qualità. Per queste aziende, è cruciale soppesare il costo dell’affitto contro i benefici e il potenziale aumento delle entrate che deriva dall’essere in una posizione privilegiata.

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