Doveri e responsabilità
Il cancelliere di circuito è il custode ufficiale dei registri e l’ufficiale delle tasse per il tribunale di circuito, il tribunale della famiglia e l’ufficio di igiene mentale. I doveri del cancelliere sono ministeriali, cioè i doveri sono prescritti da uno statuto, un ordine, una regola o un’altra direttiva.
Come custode ufficiale dei registri, il cancelliere di circuito è responsabile della registrazione e del mantenimento di tutti i registri depositati nell’ufficio, compresi, ma non limitati a, civile, penale, divorzio, custodia dei bambini e casi di sostegno, igiene mentale, tutela, violenza domestica, delinquenza giovanile, abbandono giovanile e adulti e appelli dalla corte magistrale. Il cancelliere è il custode di tutti i registri informatici relativi ai casi depositati nei tribunali di circuito e di famiglia e gestisce il sistema computerizzato di registrazione dei casi del tribunale. Oltre al suo ruolo di custode ufficiale del tribunale, il cancelliere di circuito è anche l’ufficiale delle tasse. L’impiegato del circuito è autorizzato dallo statuto a raccogliere varie tasse, multe e costi associati ai casi, e a tenere ed erogare altri tipi di pagamenti e depositi, come le obbligazioni, le restituzioni e le tasse dei testimoni. Con l’eccezione della parte di tasse e costi che sono inviati direttamente allo Stato in base a varie disposizioni di legge, tutti questi soldi sono depositati nella tesoreria della contea per il successivo esborso all’agenzia appropriata o, come nel caso di obbligazioni o restituzioni, erogati direttamente all’individuo appropriato.il cancelliere di circuito serve anche come amministratore della giuria per il tribunale ed è responsabile della gestione dei sistemi di petit e grand jury nella contea. Sotto la direzione del tribunale, l’impiegato crea la lista principale dei potenziali giurati, seleziona a caso i pannelli per la partecipazione, qualifica e convoca i giurati, partecipa all’orientamento della giuria e controlla la presenza e il chilometraggio ai fini del rimborso. Inoltre, il cancelliere del circuito fornisce informazioni al pubblico, ai media e alla barra a nome del sistema giudiziario.
L’ufficio del cancelliere del circuito fornisce assistenza procedurale e informazioni ai contendenti pro se.
Il cancelliere del circuito serve come lo statistico del tribunale che prepara i rapporti statistici mensili che sono presentati alla Corte Suprema di Appello della Virginia Occidentale e ad altre agenzie statali.