Office 365 è utilizzato dal personale e dai docenti di tutta l’università. Fornisce un’interfaccia unificata e moderna per gestire la posta elettronica e altre funzioni di collaborazione, e ha anche numerose applicazioni mobili che ti permettono di gestire le informazioni dal tuo tablet o smartphone.
Ci sono molti modi diversi per accedere a Office 365 dal tuo computer o dispositivo mobile. Sul tuo desktop o laptop, puoi accedere a Office 365 andando su usc.edu/office365 ed entrando con il tuo USCNet ID. Sul tuo dispositivo mobile, puoi scaricare le applicazioni di Office 365 per accedere alla posta elettronica e modificare i documenti visitando questo link.
Cartella disordine
Le caselle di posta di Office 365 spostano automaticamente le e-mail che potresti non leggere in una cartella separata “disordine”. Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita, ma può essere disabilitata seguendo le istruzioni qui.
Se sospetti che i messaggi in arrivo nella tua casella di posta di Office 365 siano mancanti, potrebbe essere una buona idea controllare la cartella clutter, così come la cartella della posta indesiderata.
Politiche di conservazione/cancellazione
A partire dall’inizio del 2017, le caselle di posta di Office 365 saranno soggette a una nuova politica di cancellazione delle e-mail. I messaggi memorizzati nelle caselle di posta di Office 365 che sono più vecchi di 16 mesi saranno automaticamente eliminati a meno che non vengano spostati in una cartella personalizzata. Una nuova politica che impedisce l’inoltro automatico dei messaggi in arrivo a un account non USC sarà anche messa in atto in questo momento. Per maggiori informazioni su questa politica, clicca qui.
Limiti di archiviazione
Le caselle di posta di Office 365 sono dotate di 25 GB di spazio di archiviazione, che è molto più di quanto la maggior parte del personale abbia bisogno. La funzione di archivio online di Office 365 ha uno spazio illimitato, e i messaggi più vecchi possono essere spostati lì per una conservazione indefinita. Per maggiori informazioni su questa funzione, clicca qui.