Il Washington Public Disclosure Act permette l’esame dei documenti pubblici in modo che i cittadini rimangano informati sugli affari quotidiani del governo.
I documenti pubblici non sono sempre i più facili da acquisire. Alcuni documenti possono aver bisogno di più di un modulo compilato, per assicurarsi altri documenti tutto ciò di cui avete bisogno è la tassa e il vostro ID governativo. Per aiutarvi a capire i documenti pubblici che potete ottenere a Washington, abbiamo creato questa guida informativa. I dettagli in questa guida vi mostreranno come accedere ai registri penali, dei detenuti, del tribunale e vitali.
Cosa dice la legge sui documenti pubblici di Washington?
La legge sui documenti pubblici di Washington permette ai non cittadini di richiedere documenti pubblici, il che è un vantaggio soprattutto se state cercando informazioni su un potenziale dipendente. Negano l’accesso ai rami legislativo e giudiziario e hanno 46 altre esenzioni. Washington ha un difensore civico dei documenti, noto anche come ufficiale dei documenti pubblici, per aiutare qualsiasi problema del richiedente.
Le esenzioni del Public Disclosure Act di Washington includono documenti che sono personali come documenti sanitari, stipendi dei dipendenti, informazioni finanziarie e proprietarie, formazione e indagini delle forze dell’ordine, vittime di abusi, licenze di lavoro, tutele per i minori e documenti specifici sull’istruzione. Hanno cinque giorni per rispondere a una richiesta di documenti. I dinieghi devono essere in forma scritta con ragioni specifiche per il rifiuto. Se vi vengono negati i documenti potete fare appello alla Corte Superiore della contea entro un anno dalla vostra richiesta. Avete un anno di tempo per impugnare il rifiuto e potete recuperare le spese legali.
Per saperne di più sui documenti richiesti, visitate Washington.gov.
Come può una persona accedere ai documenti pubblici a Washington?
L’accesso ad alcuni documenti pubblici può essere fatto online mentre altri richiedono un modulo di richiesta più formale. Se è necessario inviare un modulo di richiesta a un centro di documentazione, questo può essere spedito per posta, inviato per e-mail o consegnato per telefono.
Ogni agenzia governativa è diversa, quindi aspettatevi qualche variazione alle regole se state accedendo ai documenti da più posti.
In generale, una richiesta di documenti pubblici dovrebbe includere:
- Il tuo nome e le informazioni di contatto, tra cui una e-mail, numero di telefono, e indirizzo postale
- Il nome del documento a cui si vuole accedere con quanti più dettagli possibili
- Un periodo di tempo specifico che si desidera ricevere il materiale entro
- Come consegnare i documenti, se via e-mail o per posta
A causa del COVID-19, alcuni uffici pubblici possono avere un orario limitato di funzionamento. Di conseguenza, le richieste online sono le migliori, ma se si vuole andare di persona si dovrebbe chiamare in anticipo.
Registri penali di Washington
Il pubblico può ricevere registri penali limitati dalla Washington State Patrol. I registri limitati riguardano la storia delle condanne e degli arresti risalenti a meno di un anno fa, e i registri di sesso e rapimento. Le agenzie di giustizia penale hanno accesso illimitato.
Cosa c’è su un casellario giudiziale?
Il casellario giudiziale che ricevi avrà dettagli sugli scambi della persona con le forze dell’ordine. I registri contengono documenti di arresti, condanne e incarcerazioni dalle dieci prigioni maschili e due femminili dello Stato di Washington.
Un controllo dei precedenti fornirà i seguenti dettagli:
- Una foto segnaletica
- Impronte digitali
- Informazioni personali come il nome della persona, data di nascita ed etnia
- Una descrizione dettagliata degli attributi fisici come cicatrici o tatuaggi.
- Il tipo di reato o misfatto e la descrizione del crimine
Dove si può trovare il casellario giudiziale di Washington?
- Risorsa: Washington State Patrol
La ricerca costa $11.00 per record e $10.00 in più se si richiede un notaio. Una ricerca di impronte digitali costerà $58.00. Il pagamento può essere effettuato con una carta di debito o di credito e sarà necessario impostare un account per utilizzare una carta.
Se si desidera inviare una richiesta per posta, si prega di inviare una domanda a WASHINGTON STATE PATROL, Identification and Background Check Station, PO Box 42633, Olympia, WA 98504-2633 con una tassa di 32,00 dollari.
Registri dei detenuti di Washington
Il Dipartimento di Correzione dello Stato di Washington (DOC) detiene i registri e le informazioni sulle persone incarcerate nelle prigioni statali. Puoi richiedere i registri usando il sito web del DOC dello stato.
Cosa c’è su un registro dei detenuti
I registri penali sono più comunemente richiesti dai datori di lavoro che vogliono conoscere il background di un potenziale dipendente. Per aiutare i dipendenti a trovare i precedenti penali di una persona, abbiamo fornito alcune informazioni e risorse per voi. Oltre a fornire il nome del detenuto, il numero del DOC e la struttura in cui il detenuto è imprigionato, vengono fornite le seguenti informazioni:
- Nome, età e data di nascita
- Prigione di reclusione e trasferimenti
- Condizioni di sorveglianza
- Mende
- Data di liberazione
- Data di rilascio
- Buona condotta
Dove si possono trovare i documenti dei detenuti di Washington?
- Risorsa: Dipartimento di Correzione dello Stato di Washington
Avrete bisogno di impostare un account di carta di credito. Dovrai inserire il nome e il cognome del condannato e/o il numero del DOC.
Cartelle giudiziarie di Washington
Se stai cercando documenti di casi giudiziari a Washington, è importante capire i tribunali per restringere la tua ricerca. I tribunali dello stato di Washington sono la Corte Suprema che si concentra sugli appelli della Corte d’Appello e supervisiona il sistema giudiziario statale. La Corte d’Appello ascolta gli appelli dei tribunali inferiori. Il carico di lavoro della Corte Superiore include cause civili, casi domestici, accuse di reato e questioni giovanili. I reati minori, il traffico e i casi civili sono giudicati nelle Corti di Giurisdizione Limitata. Questa corte si occupa anche delle piccole cause fino a 5.000 dollari.
Cosa c’è su un verbale del tribunale?
A seconda della durata del processo, i documenti che richiedete possono essere numerosi. Questi sono i documenti tipici che riceverete quando completate una ricerca nei registri del tribunale:
- Fascicoli del caso
- Tasse
- Verbali del tribunale
- Ordini del tribunale
- Documentazione della sentenza
- Archivi e documenti della giuria
- Documentazione del testimone
Dove si possono trovare i documenti del tribunale di Washington?
- Risorsa: Washington Court Records
Devi inserire il nome e il cognome della persona coinvolta nel caso che stai cercando.
Documenti vitali di Washington
Il Washington Public Disclosure Act ti fornirà i documenti vitali quando hai bisogno di quella licenza di matrimonio o certificato di nascita mancante. Documenti di nascita, certificati di morte e di matrimonio sono disponibili così come i documenti di divorzio.
Potreste aver bisogno di un certificato di nascita certificato per una domanda di passaporto, sicurezza sociale, registrazione scolastica o per ottenere la patente di guida. Si possono ordinare certificati di nascita ereditati per celebrare il giorno speciale di qualcuno. Washington ha registri di nascita dal 1 luglio 1907 ad oggi.
I certificati di matrimonio costano $25.00 e sono disponibili dal 1968 ad oggi.
Quali informazioni sono necessarie per richiedere un registro vitale?
Per evitare l’invasione della privacy di un individuo, solo i familiari con una relazione specifica possono richiedere una copia di un registro vitale a Washington. Sono inclusi in questa lista la persona elencata nel record, il coniuge, il genitore, i figli, i fratelli e le sorelle, i nonni e i rappresentanti legali. Sarà richiesta l’identità con un documento d’identità rilasciato dal governo e una prova della relazione. Per ricevere questi documenti saranno richieste le seguenti informazioni:
- Nome completo della persona ed eventuali nomi precedenti
- Luogo dell’evento
- Data del matrimonio o nascita
- Un numero di licenza di matrimonio
- Un numero di pratica di divorzio
Dove si possono trovare i documenti vitali di Washington?
- Risorsa: Vitalchek
Vitalchek è un sito web online che ti permette di ordinare i tuoi documenti o certificati. Il tempo di elaborazione e spedizione è di tre giorni. Avrete bisogno di una carta di credito per ordinare online. Se si invia un ordine per posta, possono essere necessarie fino a tre settimane per la consegna. La maggior parte delle tasse sarà di $25.00. C’è una tassa di elaborazione online di $8.50
Domande frequenti sui registri di Washington
Abbiamo compilato una lista delle FAQ riguardanti i registri pubblici di Washington per fornirvi ulteriori informazioni.
Può essere presentata una richiesta dai non residenti nello stato?
Sì. Non è necessario essere residenti per richiedere registri nello stato di Washington.
C’è un custode dei documenti a Washington?
Non c’è un custode dei documenti nominato a Washington. C’è un mediatore di registri che facilita le richieste e aiuterà quando ci sono domande o confusione. Questa persona non può decidere sulle richieste.
Quali esenzioni esistono?
Il Washington Public Disclosure Act non apre tutti i documenti nello stato per ricerche o fotocopie. Le altre 46 esenzioni riguardano varie informazioni personali, per esempio documenti sulla salute fisica e mentale, conti finanziari e file fiscali. L’addestramento e le indagini delle forze dell’ordine, insieme ai documenti sulle vittime di abusi non sono condivisi. Ci sono esenzioni specifiche per i registri dei figli minori, le licenze di lavoro, le tutele e gli stipendi dei dipendenti.
Quanto tempo ha lo stato per rispondere?
Le agenzie statali del Washington hanno cinque giorni lavorativi per rispondere alla vostra richiesta di documenti. Se la richiesta non è chiara, possono contattare il richiedente per determinare di quali documenti hanno bisogno. Le agenzie che hanno documenti disponibili online incoraggeranno il richiedente a usare questa opzione per un accesso immediato.
C’è un processo di appello?
Se la vostra richiesta viene negata, il rifiuto deve essere scritto. Quando questo accade, hai la possibilità di chiedere che il procuratore generale riveda il rifiuto. Il procuratore generale deciderà se i documenti richiesti sono esenti o meno. Avete un anno di tempo per presentare un appello al procuratore generale. È possibile riscuotere le spese dell’avvocato se il caso è deciso in vostro favore.
Quali spese sono associate alla richiesta di documenti pubblici?
Le spese per la ricerca dei vostri documenti non sono addebitate a Washington. Ma l’agenzia addebiterà $.15 a pagina per le fotocopie, $.10 a pagina per la scansione, e $.05 per quattro file elettronici. Alcune agenzie applicheranno una tariffa fissa di $2,00 per documenti specifici. Una tariffa personalizzata può essere addebitata se i documenti richiedono assistenza tecnologica per preparare i dati.