- DBA sta per “doing business as,” riferendosi al nome che volete che il pubblico chiami la vostra azienda.
- La tassa di deposito per un DBA varia da $5 a $100 a seconda dello stato.
- Per registrare un DBA, è necessario compilare una domanda attraverso un’agenzia locale, statale o di contea. In alcuni casi, dovete anche annunciare il nome della vostra nuova società in un giornale locale.
- Questo articolo è per le imprese individuali che sono legalmente tenute ad usare il loro nome personale come loro nome commerciale. Un DBA dà loro la possibilità di archiviare sotto un nome di loro scelta.
Una volta che hai deciso che vuoi iniziare un’attività e hai scelto una struttura aziendale, è il momento di capire come vuoi presentare la tua attività al pubblico. Scegliere un nome “doing business as”, o DBA, non è solo uno dei primi passi per stabilire il vostro business, ma anche una buona mossa di branding. Alcune persone scelgono di usare il proprio nome per la loro attività, ma se volete dare al vostro un nome unico – senza registrarsi come una società – avrete bisogno di registrare la vostra ragione sociale alternativa con le persone giuste, cosa che si può fare in due o tre passi (a seconda dello stato in cui si registra). Questo può costare ovunque da $5 a $100 e richiede da una a quattro settimane per la registrazione.
Che cos’è DBA?
DBA sta per “doing business as.” Il tuo DBA è il nome con cui la tua attività viene indicata sia legalmente che dai consumatori. Un DBA ha alcuni alias in sé: È anche conosciuto come una denominazione commerciale fittizia, nome assunto o nome commerciale. Un DBA è l’ideale per le imprese individuali che preferiscono non usare i loro nomi come nome della loro azienda e i proprietari di piccole imprese che vogliono scegliere il loro nome commerciale senza diventare una società.
Avere un DBA “significa che la persona o l’entità commerciale intende utilizzare quel nome per identificarsi al pubblico”, ha detto Kimberly Hanlon, avvocato presso Lucēre Legal LLC. “Il nome legale rimane il nome della persona (se una ditta individuale non registrata) o l’entità commerciale (se una società o una società a responsabilità limitata), ma il nome che il pubblico conosce il business è il nome DBA: DBA sta per “doing business as”, il nome con cui il pubblico si riferisce al vostro business. Questa è una grande opzione per una ditta individuale che non vuole il suo business sotto il suo nome personale.
Come si archivia un DBA?
È necessario compilare documenti specifici e pagare una tassa di deposito quando si archivia un DBA. Potete fare tutto questo con un’agenzia locale o di contea, ma alcuni stati richiedono di depositare con un’agenzia statale invece di o in aggiunta alla contea. Alcuni stati e contee potrebbero anche richiedervi di pubblicarlo in un giornale locale, dando al pubblico la notizia che avete depositato un DBA.
Per esempio, a New York, le imprese individuali e le società in nome collettivo devono depositare un certificato commerciale che elenca i loro nomi assunti con gli uffici della contea. Corporazioni, LLCs, LLPs e limited partnerships, d’altra parte, devono depositare i nomi assunti presso il Dipartimento di Stato di New York. Al contrario, lo stato del Kansas non ha requisiti per le imprese per registrare nomi fittizi.
Perciò è importante: A seconda dello stato in cui vivete, il processo di deposito per un DBA può variare. Potreste dover archiviare attraverso un’agenzia locale, di contea o statale. Indipendentemente da dove vi registrate, ci sono documenti da compilare e una tassa di deposito da pagare.
Cosa succede dopo aver depositato un DBA?
Una volta che avete scelto il nome fittizio del vostro business e l’avete registrato localmente, potreste voler considerare di depositare un marchio presso l’ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti per proteggere la vostra proprietà intellettuale. I marchi proteggono parole, nomi, simboli, suoni o colori che distinguono i vostri beni e servizi.
Se le scartoffie e il processo di deposito sembrano schiaccianti, potete contrattare un avvocato d’affari per completare tutte le archiviazioni necessarie per assicurare il vostro nome DBA. Gli avvocati d’affari rispettabili sono elencati dall’American Bar Association.
Chiave da prendere: Dopo il deposito di un DBA, il deposito di un marchio è il passo successivo per proteggere il tuo nome e logo aziendale dall’essere usato da altri. Potete contattare un avvocato d’affari per aiutarvi con questi processi.
Chi ha bisogno di registrare un DBA?
La Small Business Administration è una grande risorsa per coloro che non sono sicuri se hanno bisogno di registrare un DBA, ma se avete intenzione di utilizzare un nome commerciale che differisce dal vostro nome o dal nome del vostro partner commerciale, avrete bisogno di registrarne uno. Altre ragioni potrebbero essere se la vostra banca lo richiede per aprire un conto commerciale, se un potenziale cliente richiede un DBA per assegnare alla vostra azienda un lavoro, se la vostra azienda sta entrando in una nuova area di business che non si riflette nel vostro nome attuale, o se la vostra azienda gestisce più di un business o sito web.
È importante notare, però, che un DBA registrato non costituisce un business in sé.
“Non crea un’entità commerciale, come una società a responsabilità limitata o una società,” ha detto Hanlon. “Identifica semplicemente un nome e notifica al pubblico chi c’è dietro quel nome. Una persona o un’entità commerciale potrebbe plausibilmente avere molti DBA, ognuno con un prodotto diverso o un mercato di servizi.”
Mentre una persona può registrare tanti DBA quanti sono disposti a pagare, due LLC non possono avere lo stesso DBA.
“Un DBA, come qualsiasi altro nome commerciale che viene registrato, può essere registrato solo una volta e ha solo un proprietario”, ha detto Hanlon. “Detto questo, ci potrebbero essere più LLC che sono tutti proprietari dell’azienda che ha registrato il DBA. Per esempio, North LLC e West LLC sono tutti proprietari di Northwest LLC, e Northwest LLC ha un DBA di Compass Point Consulting.”
Scrivere un DBA è semplice; basta scrivere come il nome diverso che hai scelto di fare affari come.
“Un titolare unico non avrebbe biglietti da visita che dicono, ‘Jim Smith DBA Jim’s Gutter Repair,'” ha detto Anthony Babbitt di Babbitt Consulting. “Invece, i biglietti da visita leggerebbero, ‘Jim’s Gutter Repair’. I DBA sono tipicamente scritti solo su documenti legali, come cause legali, estratti conto e contratti.”
Se il vostro business è una LLC, nessun DBA è necessario. “Se la società a responsabilità limitata si chiama Jim’s Gutter Repair LLC, allora questo sarebbe il modo corretto di elencare il nome sui biglietti da visita”, ha detto Babbitt. “Ogni stato ha le proprie leggi che designano il modo in cui le imprese individuali, le società a responsabilità limitata e le corporazioni devono annotare l’entità legale da cui operano. Se un proprietario creasse una LLC e volesse far cadere la parte ‘società a responsabilità limitata’ del nome, allora avrebbe bisogno di registrare un DBA. Lo stesso vale per una società o una partnership.”
Chiave da prendere: Legalmente, le imprese individuali devono usare il loro nome personale come nome commerciale. La registrazione di un DBA permette loro di chiamare il loro business qualcosa di loro scelta. A volte le banche o i clienti richiedono di avere un DBA.
Quanto costa registrare un DBA?
“La tassa varia da stato a stato, ma è tipicamente tra $5 e $50 (ma più vicino a $20 in media),” Babbitt ha detto, anche se può essere fino a $100 in alcuni stati. “Mentre il costo della registrazione è insignificante, le sanzioni e le tasse per la mancata registrazione possono essere diverse migliaia di dollari. Questa è una funzione di protezione del consumatore. Lo stato vuole sapere chi contattare quando un consumatore si lamenta. Mentre questo è di solito gestito quando si ottiene una licenza commerciale, alcuni stati non richiedono licenze commerciali. Quasi ogni stato richiede che i DBA siano registrati.”
Mentre non c’è un limite numerico a quanti una persona può registrare, può diventare costoso se si registrano più nomi.
Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma e Rhode Island sono gli unici stati che non richiedono a chiunque operi sotto un DBA di registrarsi, ma è meglio controllare con il vostro stato circa i requisiti locali.
Presa chiave: Le tasse di deposito per la registrazione DBA variano da stato a stato, andando da $5 a $100. A seconda di quanto siete disposti a spendere, potete registrarvi per quanti ne volete.
Quali sono i vantaggi di avere un DBA?
Un DBA può realizzare diverse cose per un imprenditore.
“Se un’azienda desidera ribattezzarsi senza formare una nuova società a responsabilità limitata o una società, può semplicemente registrare un DBA,” ha detto Babbitt. “Se il business riceve cattiva pubblicità, possono registrare un DBA per ingannare il pubblico nel pensare che il business sia diverso.”
Ci sono anche alcune ragioni meno ovvie per registrare più di un DBA. Per esempio, c’è una scena in Parks and Recreation dove Tom e Ben stanno cercando una tenda per un evento. L’affare fallisce con una compagnia di tende, così chiamano un’altra, solo per scoprire che è di proprietà della stessa persona. In effetti, la stessa persona possiede tutte le società di noleggio di tende in un certo raggio di chilometri. Babbitt dice che questo accade davvero.
“Alcune aziende creeranno più DBA per creare l’illusione della concorrenza”, ha detto. “Per esempio, quattro taxi potrebbero avere tutti DBA separati anche se sono tutti di proprietà della stessa persona.”
Un DBA è utile anche per gli imprenditori che vogliono fare una distinzione tra le loro numerose imprese.
Infine, se siete una ditta individuale, vi dà la possibilità di costruire un marchio sotto un nome di vostra scelta invece di usare il vostro nome personale. Questo vi aiuta a commercializzare meglio il vostro pubblico e a far uscire il vostro marchio in un modo che è vantaggioso per il vostro business.
Chiave da prendere: Il deposito di un DBA vi permette di costruire il vostro marchio sotto un nome commerciale distintivo invece del vostro nome personale, che di solito non è così vendibile. Se avete più imprese, la registrazione di più DBA può rendere più facile la commercializzazione a diversi tipi di pubblico.