Presupuesto para eventos & Plantilla de Gastos
Esta Plantilla de Informe de Gastos para Eventos & hace un seguimiento de los costes estimados frente a los reales. costes reales para cada aspecto de su evento. De esta manera, actúa como un presupuesto y un informe de gastos, proporcionándole una capa adicional de datos para asegurarse de que su evento se mantiene en el camino e informar las proyecciones de costos futuros. Los eventos más grandes de la empresa con frecuencia incurrirán en costos más allá de las tarifas de alquiler y seguro, a veces requiriendo un gasto adicional en cosas como las relaciones públicas, los costos de los proveedores y los gastos de programación.
Plantilla de Informe de Gastos de Proyectos
Los Informes de Gastos de Proyectos rastrean y reportan todos los gastos directamente atribuibles incurridos durante proyectos específicos de la compañía. Por lo general, los gastos y los tipos de gastos son aprobados previamente por la dirección para ajustarse a los presupuestos y simplificar las conciliaciones posteriores. A menudo, estos gastos se asocian a los viajes o al alojamiento en general, pero también podrían incluir ciertos imprevistos, como los cambios de vuelo o los costes del lugar de celebración de ciertos eventos que la empresa patrocina.
Plantilla de gastos programados
Típicamente, los informes de gastos se presentan de forma semanal, mensual, trimestral o anual. Dependiendo de la estructura de pagos y de las prácticas contables de su organización, es posible que necesite utilizar uno, o incluso más de uno de estos modelos.
Las plantillas de gastos deben mantenerse como hojas separadas para facilitar los reembolsos colectivos más adelante. Algunas empresas utilizarán informes de gastos semanales y mensuales para garantizar que los errores en la presentación de informes o el procesamiento de pagos no se conviertan en perjuicios a gran escala cuando llegue el momento de presentar los documentos trimestrales o de fin de año.
Plantilla de informe de gastos de contratistas
Con tantos proyectos que varían tanto en tamaño como en alcance, las empresas a menudo flexionarán las posiciones abiertas para ampliar la fuerza de trabajo de forma temporal o permanente. Mantener los gastos de los empleados separados de los gastos de los contratistas puede ayudar a compartimentar quién está trabajando en qué y cómo está contribuyendo al presupuesto general. La importancia de este enfoque es que puede aplicarse a los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial o contratados, ya que muchas organizaciones se componen ahora de fuerzas de trabajo mixtas. ContractorCalculator creó este informe básico de gastos de contratistas.
Automatice su informe de gastos
Al utilizar el software de gestión de gastos distribuidos, su equipo de finanzas puede encargarse de automatizar y eliminar las tediosas tareas manuales como el informe de gastos. Conozca cómo puede gestionar todas las compras de la empresa, ya sean pagadas a través de tarjetas virtuales, tarjetas físicas, órdenes de compra o reembolsos de gastos.
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