¿Cuáles son las leyes laborales en Texas?
Las leyes laborales en Texas establecen normas sobre el salario mínimo, el trato justo a los empleados y el ambiente adecuado en el lugar de trabajo tanto para el personal como para la administración. Trabajan en conjunto con la ley federal y cubren cosas como
- pago de horas extras
- comidas y descansos
- indemnización por despido
- períodos de pago
- trabajo infantil
- acoso
- discriminación
y más.
Salario mínimo en Texas
El salario mínimo en Texas se mantiene en el nivel federal de 7,25 dólares la hora. Además, el estado ha establecido la Ley de Salario Mínimo de Texas. Esta ley proporciona directrices relacionadas con el salario mínimo para los empleados que no están exentos. Estos empleados deben recibir una declaración de ingresos por escrito que describa su salario y permita remedios bajo la ley civil si se viola la Ley de Salario Mínimo de Texas.
Esta ley también prohíbe a los empleadores pagar cualquier salario que esté por debajo de los niveles federales para el salario mínimo. Los trabajadores en Texas también tienen derecho a participar en la negociación de salarios más altos. Los empleados que reciben propinas pueden recibir un salario inferior al mínimo, siempre y cuando las propinas sean suficientes para que su equivalente por hora alcance al menos los 7,25 dólares por hora. La ley de Texas establece el salario mínimo por propina en 2,13 dólares por hora.
Horas extras
En Texas no existen leyes laborales relacionadas con el pago de horas extras. Sin embargo, sí se aplican las leyes federales, que fijan las horas extras en 1,5 veces el pago regular. La FLSA, o Ley de Normas Laborales Justas, requiere que todos los empleadores paguen horas extras por cualquier hora más allá de las 40 trabajadas en una semana determinada. Los empleados que caen dentro de ciertas excepciones a las leyes de horas extras (empleados exentos) no son elegibles para ganar estas horas extras.
Comidas y descansos
De nuevo, Texas no tiene ninguna ley laboral con respecto a las comidas y descansos para los empleados, y contrariamente a la creencia popular, las reglas federales tampoco requieren que los empleadores proporcionen descansos. Si lo hacen, los descansos deben ser pagados si son de 20 minutos o menos, pero los descansos para comer de 30 minutos o más no están obligados a ser pagados si a los empleados se les permite hacer lo que quieran durante esos descansos.
Indemnización por despido
No hay leyes en Texas o bajo el gobierno federal que requieran que los empleadores proporcionen indemnización por despido a los empleados que se van o son despedidos. Sin embargo, los empleadores que deciden proporcionar una indemnización por despido, están obligados a cumplir con los términos de cualquier contrato de trabajo establecido o política de la empresa.
Derechos Laborales Justos
Hay normas establecidas tanto a nivel estatal como federal para proteger los derechos de los trabajadores en términos de horas extras, mantenimiento de registros y pago justo. Además, los trabajadores menores de cierta edad están protegidos de realizar trabajos potencialmente peligrosos o considerados inapropiados para trabajadores de su edad.
En Texas, los empresarios están obligados a llevar un registro detallado de las horas trabajadas por los empleados. Los empleados también pueden solicitar una revisión de las horas trabajadas, y de la compensación recibida por esas horas.
Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
La FLSA, o Ley de Normas Laborales Justas, es un conjunto de leyes federales que proporcionan estándares de horas y salarios que deben ser seguidos por todos los empleadores. Estas incluyen regulaciones con respecto a las horas extras, el salario mínimo y otras protecciones. Las leyes del estado de Texas también están sujetas a las regulaciones de la FLSA a nivel federal. Para obtener más información sobre la FLSA, póngase en contacto con la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.
Frecuencia de pago de salarios
Los empleados exentos bajo las disposiciones de horas extras de la FLSA deben ser pagados al menos mensualmente, mientras que los empleados no exentos deben recibir cheques de pago al menos dos veces al mes. Los empleadores que optan por pagar bimensualmente están obligados a mantener un número igual de días entre el pago, en la medida de lo posible.
Diseño de los días de pago
Los empleadores deben designar días de pago que cumplan con la ley estatal, o el día de pago debe caer bajo el primero y el 15 de cada mes. Los empleados que no cobren en el día de pago por cualquier motivo deben recibir su paga lo antes posible en el día de pago designado por el empleador.
La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas exige que todos los negocios que no sean empleadores públicos cumplan con estas normas, que caen bajo la Ley de Días de Pago de Texas. Los empleadores también deben pagar a los empleados a tiempo y en su totalidad.
Deducciones salariales
Sólo se pueden retener los salarios si el empleador está específicamente autorizado a hacerlo bajo la ley federal o estatal. Esto incluye las circunstancias en las que los tribunales exigen la retención, o cuando el empleado da una autorización por escrito por razones legales. Los empleadores deben tener formularios de autorización estandarizados que se utilizan para implementar estas deducciones.
Declaración de Ganancias
En virtud de la Ley de Salario Mínimo de Texas, los empleadores están obligados a proporcionar declaraciones de ganancias que enumeran el nombre, la tasa de pago, las deducciones, el pago neto y las horas trabajadas, según sea aplicable bajo la ley estatal.
Cheque de pago final
Cuando se emite un cheque de pago final, los empleadores necesitan cumplir con requisitos específicos bajo la ley federal y estatal. Estos incluyen la emisión del pago completo en el siguiente día de pago regularmente programado si un empleado se va voluntariamente, o la emisión del pago dentro de los seis días si un empleado es despedido.
Pago de Tiempo de Vacaciones Acumulado o Tiempo Libre Pagado al Separarse
Los empleados sólo tienen derecho a tiempo libre pagado (PTO) no utilizado que se ha acumulado si hay una política escrita o un acuerdo de empleo en el lugar. Los empleadores en Texas necesitan revisar cuidadosamente sus políticas y procedimientos para asegurarse de que son muy claros antes de pagar cualquier PTO acumulado, incluyendo las vacaciones o el tiempo de enfermedad, cuando un empleado se va.
Cualquier política relacionada con el pago del tiempo libre acumulado debe ser emitida por escrito, y los empleadores deben pensar cuidadosamente acerca de la limitación de la cantidad de días u horas de PTO que se pueden acumular para el pago de la separación, así como el número que se puede transferir de un año a otro. Dichas políticas de pérdida de vacaciones deben ser emitidas por escrito.
Leyes sobre el trabajo infantil
Existen leyes federales y estatales que protegen a los menores contra las prácticas laborales injustas. En Texas, existen leyes sobre el trabajo infantil que restringen los trabajos que pueden realizar los menores y las horas que pueden trabajar los menores de 16 años. Si se contrata a un menor para un trabajo, se le puede exigir que presente una prueba de edad en términos de certificados de nacimiento u otros certificados de edad.
Leyes de discriminación y acoso en Texas
La Ley Federal de Derechos Civiles de 1964, Título VII, cubre la discriminación basada en el color, la religión, el sexo, la raza o el origen nacional. Ninguna decisión de trabajo puede ser hecha basada en cualquiera de estos factores. Existen otras leyes federales que prohíben la discriminación por edad o por discapacidad o información genética. Todos los empleadores que tienen al menos 15 miembros en plantilla están sujetos a las leyes de la Ley de Derechos Civiles, y los que tienen más de 20 empleados están sujetos a las leyes de discriminación por edad.
Además, los empresarios no pueden discriminar durante la relación laboral. Esto significa todo, desde el listado de puestos de trabajo hasta la realización de entrevistas, pasando por la toma de decisiones de contratación, la emisión de ascensos, la provisión de compensaciones y beneficios, el despido, el cese o cualquier otra medida disciplinaria de los empleados. Para obtener más información sobre las leyes federales de discriminación, debe ponerse en contacto con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y consultar sus recursos legales.
En Texas, también hay leyes específicas del estado que prohíben cualquier discriminación en relación con la raza, la religión, el sexo, el embarazo, el origen nacional, la información genética, la edad, la relación laboral o la discapacidad, como se ha indicado anteriormente. Estas leyes se aplican a todos los empleadores de Texas que tengan al menos 15 personas trabajando para ellos. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas tiene información adicional detallada sobre estas leyes.
El acoso se define como cualquier declaración o acción no deseada que se basa en rasgos protegidos como la edad, el sexo o la raza, que crea un ambiente ofensivo u hostil en el trabajo, o que se percibe como un requisito para mantener u obtener un trabajo. La forma más común y conocida de acoso es el acoso sexual, pero el acoso también puede estar basado en la etnia, la discapacidad, la edad o cualquier otro factor protegido.
Los trabajadores que se quejan de la discriminación o el acoso en el lugar de trabajo están protegidos legalmente contra las represalias. Los empleadores no pueden tomar ninguna medida laboral negativa contra los empleados, independientemente de si la queja se presenta dentro de la empresa, a una agencia gubernamental o en forma de demanda. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo, o EEOC, investiga todas las denuncias de acoso o discriminación. La organización también media en cualquier disputa entre empleadores y empleados.
El personal militar es una clase protegida en Texas. Los empleadores no pueden tomar ninguna medida negativa contra los trabajadores por pertenecer a las fuerzas militares, incluida la Guardia Nacional o la guardia estatal, y que estén actualmente en servicio. Tampoco pueden discriminar a los empleados que reciban una orden de evacuación y la cumplan. Esto incluye a todos los empleados que cumplieron las órdenes de evacuación relacionadas con el huracán Ike.
El personal de los servicios médicos está excluido de esta ley, pero sólo si el empleador puede proporcionarle refugio. También están excluidos aquellos individuos que son responsables de mantener y restaurar los servicios vitales, así como los responsables de proteger la seguridad pública.
Leyes de Texas sobre seguridad en el trabajo y lesiones
Todos los estados, incluido Texas, están cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional del gobierno federal, que es supervisada por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Esta ley exige a todos los empleadores que proporcionen un lugar de trabajo razonablemente seguro frente a los peligros conocidos y que incluya todos y cada uno de los equipos de seguridad necesarios, formación y condiciones de trabajo saludables.
Cualquier empleado que considere que el empleador está infringiendo estas normas puede solicitar una inspección de la OSHA. Los empleadores tienen prohibido tomar represalias contra los empleados que presenten este tipo de quejas.
Cualquier empleado que sufra una lesión en el transcurso del empleo es generalmente elegible para recibir la compensación de los trabajadores, una forma de seguro que la mayoría de los empleadores en Texas están obligados a tener. Permite a los empleados recuperar un porcentaje de sus ingresos normales, así como una compensación por el tratamiento médico. La indemnización por accidente de trabajo también financia la formación profesional y las prestaciones por incapacidad. También puede pagar las prestaciones por entierro y fallecimiento de los empleados que mueren en el transcurso de su trabajo.
Los empleados que sufren este tipo de lesiones deben presentar una reclamación ante el Departamento de Seguros de Texas. Cualquier empleado que sienta que sus derechos no están siendo defendidos tiene el derecho de presentar una demanda.
Resumen de las leyes sobre asistencia y permisos
En Texas, los empleadores no están obligados a proporcionar ningún permiso pagado, incluyendo el tiempo de enfermedad, días festivos, tiempo de vacaciones, o cualquier otro tiempo libre pagado. Ni la ley estatal ni la federal obligan a ofrecer estos permisos. Sin embargo, los empleadores pueden estar obligados a ofrecer permisos no remunerados para cosas como asuntos familiares y médicos, permisos militares, votaciones o servicio de jurado.
Licencia familiar y médica
La FMLA, o Ley de Licencia Familiar y Médica, es una ley federal que obliga a los empleadores a permitir hasta 12 semanas de licencia no remunerada a los empleados que necesiten tiempo para cuidar a un hijo recién nacido, tiempo de vinculación con un hijo adoptado o acogido, cuidado de un familiar cercano con una enfermedad o lesión grave, u otras condiciones de salud importantes que afecten a la capacidad de trabajo.
Los empleadores deben seguir proporcionando beneficios de salud durante la licencia FMLA. Los empleados tienen derecho a recuperar su trabajo al final de la licencia. Texas no tiene sus propias leyes estatales con respecto a la licencia familiar y médica. Los empleados que deseen recibir la licencia FMLA deben haber trabajado al menos 1.250 horas durante el año anterior, y debe haber 50 empleados del mismo empleador dentro de un área de 75 millas.
Licencia militar
La licencia militar, según la definición de USERRA y la ley de Texas, cubre a aquellos que necesitan cuidar a los familiares de los militares heridos en el servicio. El entrenamiento militar también permite una licencia no remunerada. Los empleados tienen derecho a regresar a su trabajo cuando su licencia termina.
Información para dejar un trabajo
Texas es un estado de empleo a voluntad, lo que significa que los empleados pueden dejar un trabajo o ser despedidos por cualquier razón que no sea ilegal en cualquier momento.
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