Tarjetas de detalles que podrías necesitar
Alojamiento
Si estás reservando bloques de habitaciones de hotel para los invitados de fuera de la ciudad, se recomienda compartir esta información en una tarjeta de detalles de alojamiento. Esta tarjeta es especialmente esencial si tienes muchos invitados de fuera de la ciudad que pueden no ser lo suficientemente hábiles en la web como para encontrar los detalles de los bloques de habitaciones en el sitio web de tu boda.
Qué incluir: Junto con el nombre del hotel y la dirección de la calle, informe a los invitados del nombre o código de grupo bajo el que aparecen sus bloques de habitaciones junto con la fecha para reservar. También puede incluir el número de teléfono del hotel. Si se ofrece un servicio de transporte desde el hotel hasta el lugar de celebración, también puede añadirlo aquí.
Qué no debe incluir: No es necesario que incluyas la página de reservas del sitio web del hotel: suelen ser largas y pueden parecer confusas. Es mejor incluirla en el sitio web de la boda. No incluyas demasiada información, como la temperatura, los aeropuertos recomendados u otros detalles menores que los invitados pueden encontrar por su cuenta.
Formas de ahorrar: Omite el coste añadido de incluir una tarjeta de sitio web incluyendo brevemente el sitio web de tu boda en la parte inferior de esta tarjeta.
Inserto de la recepción
Si tu boda y la recepción se celebran en diferentes lugares o si hay un largo descanso entre ambos eventos, este inserto puede ser necesario para compartir todos los detalles extra con los invitados.
Qué incluir: Enumera el nombre y la dirección del lugar de la recepción, junto con la hora de inicio de las festividades. Si va a organizar un cóctel, asegúrese de incluirlo en su tarjeta. También puede incluir anotaciones sobre el atuendo, como «corbata negra» o «traje de cóctel» en la esquina inferior derecha. Si la recepción es sólo para adultos, puedes incluirlo educadamente en esta tarjeta, aunque tradicionalmente se considera de mala educación incluir esta información en cualquier parte de tu papelería.
Qué no debes incluir: Si tienes otras festividades de la boda, como un brunch post-boda, no lo incluyas en esta tarjeta. Puede parecer confuso para los invitados si se enumeran demasiados eventos en una pequeña tarjeta de inserción.
Modo de ahorrar: Si la ceremonia y la recepción son en el mismo lugar, no necesitas esta tarjeta. De lo contrario, también puedes incluir los detalles de la recepción en tus invitaciones de boda en la parte inferior-siempre y cuando sólo indiques el nombre y la dirección del lugar de la recepción y, si la recepción no es inmediatamente después de la ceremonia, puedes incluir la hora de inicio.
Tarjeta de direcciones/inserción de mapa
Si el lugar de tu boda es muy difícil de encontrar o si no se muestra correctamente en el GPS, una tarjeta de direcciones o inserción de mapa puede resultar súper útil para los invitados. Personalmente, me encanta la forma en que un mapa dibujado a mano se ve como un inserto. Puede añadir un elemento divertido y colorido a tu conjunto de papelería. En algunos casos, las tarjetas de direcciones pueden ser difíciles de leer o seguir. En este caso, un mapa visual puede ser una mejor solución.
Qué incluir: Esto es bastante sencillo: incluye las indicaciones para llegar al lugar de celebración o un mapa ilustrado, o ambas cosas. Si el lugar de la boda es difícil de encontrar, es posible que quieras incluir un mapa y direcciones detalladas.
Qué no incluir: Lo mejor es asegurarse de que el inserto de direcciones o mapa no incluya ningún detalle adicional que no sea cómo llegar al lugar de celebración. Mantenga esta tarjeta de una sola cara, ya que puede ser confuso pasar de una a otra tarjeta de doble cara.
Modo de ahorrar: Omita esta tarjeta si su lugar de celebración es fácil de encontrar en el GPS. Los mapas dibujados a mano, aunque son completamente preciosos, pueden ser bastante costosos. Si tienes un presupuesto ajustado y definitivamente necesitas esta tarjeta de inserción, una tarjeta de direcciones basada en texto es la opción más asequible.
Itinerario de fin de semana
Puedes considerar añadir una tarjeta de eventos si vas a realizar algunas celebraciones relacionadas con la boda, como un brunch post-boda.
Qué incluir: Incluir sólo los eventos a los que están invitados todos los invitados. Enumera el título del evento (como el brunch post-boda), las fechas, las horas y los lugares. También puede incluir los códigos de vestimenta, si se requiere cierto atuendo en alguno de estos eventos.
Qué no incluir: No incluyas los eventos a los que sólo están invitados algunos invitados, como el ensayo de tu boda. Enumera los detalles de los eventos exclusivos en un encarte separado y coloca estas tarjetas dentro de los sobres para los invitados. También puedes optar por enviar una invitación aparte.
Formas de ahorrar: Si todos los invitados están invitados a estos eventos, puedes listar todos los detalles en la página web de tu boda.
Tarjeta de la página web
Si tienes una página web de la boda configurada, definitivamente recomiendo incluir una tarjeta de la página web. Es esencial para las novias que tienen mucha información que transmitir a los invitados, especialmente en el caso de una boda de destino. Su sitio web puede ser un gran lugar para enumerar los enlaces a los hoteles para los bloques de habitaciones o un lugar conveniente para los invitados conocedores de la tecnología para responder en línea.
Qué incluir: Comparta la URL de su sitio web, junto con una rápida frase introductoria que indique a los invitados que la visiten para obtener más detalles. También puede ser necesario incluir una contraseña, si su sitio web de la boda tiene uno.
Qué no incluir: Cualquier otra información aparte de los detalles de su sitio web de la boda. Las tarjetas de la página web son generalmente del tamaño de una tarjeta de visita, 2″ x 3.5″. Manténgase en línea con el tema de que la brevedad es lo mejor.
Formas de ahorrar: Puedes ahorrar en el franqueo de las invitaciones utilizando sólo una tarjeta de la página web de la boda, en lugar de incluir inserciones separadas para el alojamiento, los itinerarios de fin de semana, etc. También puede añadir fácilmente la página web de su boda en la parte inferior de un inserto de alojamiento, de recepción o de una tarjeta de itinerario de fin de semana.