Deberes y responsabilidades
El secretario del circuito es el encargado oficial de los registros y de los honorarios del tribunal del circuito, del tribunal de familia y de la oficina de higiene mental. Los deberes del secretario son ministeriales; es decir, los deberes son prescritos por el estatuto, la orden, la regla u otra directiva.
Como guardián oficial de los registros, el secretario del circuito es responsable de registrar y mantener todos los registros archivados en la oficina, incluyendo, pero no limitado a, casos civiles, criminales, de divorcio, de custodia y manutención de niños, de higiene mental, de tutela, de violencia doméstica, de delincuencia juvenil, de negligencia juvenil y de adultos y de apelaciones del tribunal de magistrados. El secretario es el custodio de todos los registros informáticos, relativos a los casos presentados en los tribunales de circuito y de familia, y gestiona el sistema informático de registro de casos del tribunal. Además de su papel como guardián oficial de los registros del tribunal, el secretario de circuito es también el encargado de los honorarios. El secretario del circuito está autorizado por la ley a cobrar diversas tasas, multas y costes asociados a los casos, y a retener y desembolsar otros tipos de pagos y depósitos, como fianzas, restituciones y honorarios de testigos. Con la excepción de la parte de los honorarios y costos que se envían directamente al Estado en virtud de diversas disposiciones legales, todo ese dinero se deposita en la tesorería del condado para su posterior desembolso a la agencia apropiada o, como en el caso de los bonos o la restitución, se desembolsa directamente a la persona apropiada.El secretario del circuito también sirve como el administrador del jurado para el tribunal y es responsable de la gestión de los sistemas de pequeños y grandes jurados en el condado. Bajo la dirección del tribunal, el secretario crea la lista maestra de posibles jurados, selecciona al azar los paneles para la asistencia, califica y convoca a los jurados, participa en la orientación del jurado, y controla la asistencia y el kilometraje a efectos de reembolso. El secretario del circuito está obligado a proporcionar paneles de jurados para los tribunales de magistrados y municipales.Además, el secretario del circuito proporciona información al público, a los medios de comunicación y al colegio de abogados en nombre del sistema judicial.
La oficina del secretario del circuito proporciona asistencia procesal e información a los litigantes pro se.
El secretario del circuito sirve como estadístico del tribunal preparando informes estadísticos mensuales que se presentan al Tribunal Supremo de Apelaciones de Virginia Occidental y a otros organismos estatales.