Definición de la depreciación
La depreciación es la asignación sistemática del coste de un activo a los gastos a lo largo de la vida útil del mismo.
Ejemplo de depreciación
Supongamos que un minorista compró expositores para su tienda con un coste de 120.000 dólares. Los expositores tienen una vida útil de 10 años y no tendrán valor de recuperación. El método de depreciación lineal dará lugar a una depreciación de 1.000 dólares al mes (120 meses divididos entre 120 dólares). El asiento mensual para registrar la depreciación será un débito de 1.000 dólares en la cuenta de la cuenta de resultados Gasto por depreciación y un crédito de 1.000 dólares en la cuenta de contra activo del balance Depreciación acumulada.
Depreciación en la cuenta de resultados
La depreciación reportada en la cuenta de resultados es el importe del gasto por depreciación que corresponde al período de tiempo indicado en el encabezamiento de la cuenta de resultados.
Utilizando nuestro ejemplo, las cuentas de resultados mensuales reportarán 1.000 dólares de gasto de depreciación. Las cuentas de resultados trimestrales reportarán 3.000 dólares de gastos de depreciación, y las cuentas de resultados anuales reportarán 12.000 dólares de gastos de depreciación. Cada mes, 1.000 dólares de gasto de depreciación se están ajustando a las 120 cuentas de resultados mensuales durante las cuales los expositores se utilizan para generar ingresos por ventas.
Depreciación en el balance
La depreciación reportada en el balance es la cantidad acumulada o el total acumulado de depreciación que se ha reportado como gasto de depreciación en la cuenta de resultados desde el momento en que se adquirieron los activos hasta la fecha del balance.
Usando nuestro ejemplo, después de un mes de uso la depreciación acumulada para los expositores será de 1.000 dólares. Después de 24 meses de uso, la depreciación acumulada reportada en el balance será de $24,000. Después de 120 meses, la depreciación acumulada en el balance será de 120.000 dólares. En ese momento, la depreciación se detendrá ya que el coste de las pantallas de 120.000 dólares se ha depreciado por completo. Si las pantallas se siguen utilizando en el undécimo año, no habrá gastos de depreciación en el undécimo año y la depreciación acumulada seguirá siendo de 120.000 dólares.