Procedimientos de Cierre y Retraso Escolar | Corporación Escolar Penn-Harris-Madison

La seguridad es nuestra prioridad número uno cuando se habla de cerrar o retrasar la escuela.

La decisión debe tomar en consideración las condiciones de la mañana temprano así como las proyecciones para el resto del día. Y debido a que el distrito es grande -¡135 millas cuadradas!- esas condiciones pueden variar mucho de norte a sur. La normativa estatal no nos permite cerrar algunas escuelas y mantener otras abiertas. Así que, aunque el tiempo no afecte a todos, la decisión de retrasar o cerrar nuestras escuelas sí lo hace.

Para el año escolar 2020-2021, NO hay días de nieve incorporados. Esto significa que el primer día que se cancela la escuela es un día automático de eLearning para los profesores y estudiantes de P-H-M; ¡ESTO INCLUYE A TODOS LOS ESTUDIANTES VIRTUALES!

Durante el año escolar 2020-2021 debido a que hay estudiantes en todos los niveles de grado en alguna forma de aprendizaje virtual, ya sea al 100% o a través del modelo híbrido, los maestros de P-H-M, el personal de apoyo y los administradores siguen reportándose a nuestros edificios escolares durante este tiempo. Esto significa que un retraso de 2 horas todavía afectará a los estudiantes que son 100% virtuales o virtuales a través del modelo híbrido, porque las condiciones de la carretera pueden ser inseguras para los miembros del personal. Por lo tanto, los estudiantes virtuales tendrán un retraso de 2 horas para el inicio de sus clases, al igual que los estudiantes presenciales. Si la Administración de P-H-M toma la decisión de cerrar las escuelas debido al clima, todos los estudiantes tendrán un Día de Aprendizaje Electrónico-lo que significa que no se impartirán clases virtuales en vivo.

Haga clic para ver cómo, cuándo y qué factores intervienen en nuestra toma de decisiones para los retrasos y cierres de 2 horas. Por favor, vea también el vídeo de abajo…

¿Cómo se toma la decisión de retrasar o cerrar las escuelas?

Una red de personas está involucrada en la recopilación de información, a menudo comenzando a las 4:30 de la mañana o antes. Los miembros del personal designados conducen por las carreteras en el norte y el sur y las partes centrales del distrito, otros consultan con las fuerzas del orden locales y los equipos de carreteras, algunos son responsables de comprobar con los distritos escolares vecinos, mientras que otros estudian las previsiones meteorológicas.

En base a toda la información disponible proporcionada por el personal y otros recursos, el Superintendente toma la determinación final.

Aunque es una ocurrencia rara, las autoridades a veces declaran un estado de emergencia o imponen cierres de carreteras que requieren que el distrito cierre. En estos casos, ¡la decisión se toma por nosotros!

¿Qué factores influyen en la decisión?

La seguridad es la prioridad número uno para P-H-M. Esto nos obliga a considerar las condiciones actuales, así como las proyecciones para el resto del día. Una de las principales preocupaciones es que las carreteras sean seguras y transitables tanto para los coches como para los autobuses durante todo el día. Cuando se trata de quitar la nieve, las subdivisiones y los callejones sin salida pueden ser especialmente difíciles, y la nieve a la deriva a menudo presenta un problema en las zonas rurales. Por supuesto, la niebla y el hielo son traicioneros para todos.

El tiempo también es una consideración. Puede llevar varias horas limpiar y descongelar las aceras y los aparcamientos de 20 edificios escolares y de servicios en todo el distrito antes de que el personal y los alumnos puedan llegar.

La Administración de P-H-M también sigue un proceso de toma de decisiones al considerar los cierres o retrasos en las mañanas frías de invierno. Por favor, haga clic aquí para obtener información.

¿Cuándo retrasar y cuándo cerrar?

De cualquier manera, ¡somos muy conscientes de cómo los horarios de las familias y los arreglos de la guardería se ven afectados! Se puede convocar un retraso de dos horas cuando haya indicios de que las condiciones meteorológicas van a mejorar en breve.

Durante el curso escolar 2020-2021 debido a que hay alumnos en todos los niveles de grado en alguna forma de aprendizaje virtual, ya sea al 100% o a través del modelo híbrido, los profesores de P-H-M, el personal de apoyo y los administradores siguen presentándose en nuestros edificios escolares durante este tiempo. Esto significa que un retraso de 2 horas todavía afectará a los estudiantes que son 100% virtuales o virtuales a través del modelo híbrido, porque las condiciones de la carretera pueden ser inseguras para los miembros del personal. Por lo tanto, los estudiantes virtuales tendrán un retraso de 2 horas para el inicio de sus clases, al igual que los estudiantes presenciales. Haga clic aquí para ver los horarios con dos horas de retraso. Si la Administración de P-H-M toma la decisión de cerrar las escuelas debido al clima, todos los estudiantes tendrán un Día de Aprendizaje Electrónico-lo que significa que no se impartirán clases virtuales en vivo.

Por favor, tenga en cuenta que los padres no deben dejar a los estudiantes cuando la escuela se retrase o se cancele por cualquier razón hasta los horarios programados aprobados. Los edificios escolares permanecen cerrados hasta que se programe su apertura.

En última instancia, la responsabilidad de decidir si enviar a los niños a la escuela o mantenerlos en casa recae en los padres. Si usted considera que las condiciones no son seguras, y decide mantener a su hijo en casa cuando la escuela está en sesión, debe ponerse en contacto con la escuela ese día o la ausencia no será justificada.

Esto es lo que los padres necesitan saber para prepararse para los cierres o retrasos:

Kids Club, nuestro programa de cuidado de niños antes y después de la escuela para los estudiantes de primaria, abre a las 6:30 a.m. Tenemos horarios de inicio escalonados para la escuela primaria, secundaria y preparatoria. Por lo tanto, se hace necesario notificar a todos los padres de un retraso o cierre no más tarde de las 6:00 a.m.

NOTIFICACIÓN

El proceso de notificación está diseñado para que todos los miembros de nuestra comunidad sepan a más tardar a las 6:00 a.m.
School Messenger, un servicio automatizado de llamadas telefónicas, mensajes de texto y correos electrónicos. Es nuestro principal medio de notificación. POR FAVOR VISITE ESTA PÁGINA para ver los pasos de cómo actualizar su información de contacto & establecer sus preferencias de notificación en el portal de padres InfoCenter. Tenga en cuenta que los padres no pueden seleccionar la opción de no recibir una llamada telefónica; los padres sólo pueden seleccionar no recibir un mensaje de texto o un correo electrónico. Los padres pueden cambiar sus opciones para recibir mensajes de texto o correos electrónicos tantas veces como deseen. Para actualizar su número de teléfono y su dirección de correo electrónico, póngase en contacto con la(s) escuela(s) de su(s) hijo(s). No podrá cambiarlo en School Messenger.
Se informa a estas emisoras de televisión locales: ABC 57, WNDU y WSBT.
El anuncio también se publica en el sitio web del Distrito, Facebook, y Twitter

TWO-HORAS DE RETRASO

Un retraso de doshoras de retraso cuando haya indicios de que las condiciones meteorológicas mejoren a última hora de la mañana
Los autobuses realizarán sus rutas habituales con horarios de recogida dos horas más tarde de lo habitual. La aplicación Here Comes the Bus puede ser útil para usar en los días de retraso de dos horas para que se le notifique cuando el autobús de su hijo se acerque a la parada.
Esta es la lista de todos los horarios de inicio de las escuelas P-H-M con 2 horas de retraso, junto con otra información sobre los horarios dehorarios de salida y comidas escolares
Las escuelas terminarán a su hora normal
Por favor, consulte los programas de abajo para ver cómo se ven afectados cuando las escuelas se retrasan:
- El Club Infantil Matinal (el programa de cuidado de niños antes y después de la escuela del Distrito) está CANCELADO.
- El programa Head Start y PennPALS Preschool de la mañana serán CANCELADOS en los días de retraso de 2 horas. Las clases de la tarde se llevarán a cabo con normalidad.
- El programa de Preescolar de la Academia de Aprendizaje Temprano, de jornada completa funcionará con un retraso de 2 horas