O seu endereço de email é como o seu cartão de visita online. Para muitos prospectos, é a primeira coisa que vêem quando interagem consigo, e pode ter um enorme impacto no tipo de impressão que causa. É por isso que é crucial que gaste tempo a criar um endereço de correio electrónico profissional.
Quarenta e sete por cento dos destinatários baseiam a sua decisão de abrir o seu endereço de correio electrónico apenas na linha de assunto, pelo que é evidente que o seu endereço de correio electrónico também pode ter um impacto de tamanho exagerado nas tarifas abertas.
Por isso, embora possa querer um endereço como QueenOfTheRealm, HoppyBeerLover ou SpoiledRotten123 para as suas preferências pessoais, guarde as da sua conta de correio electrónico pessoal. Quando está a comunicar com potenciais clientes e clientes actuais, é fundamental ter um endereço de e-mail que inspire confiança.
Best Practices for Picking the Perfect Professional Email Address
Os melhores endereços de e-mail mantêm as coisas simples. Embora a utilização do seu nome pareça ideal, muitas combinações simples de primeiro e último nome podem já ter sido atribuídas a outros utilizadores digitais. Ou, pode ter um nome longo ou que varie dos formatos ortográficos tradicionais, ambos podendo potencialmente criar problemas.
Coisas fáceis de lembrar
Com tantas pessoas a fazer negócios através dos ecrãs minúsculos dos seus dispositivos móveis, é comum escrever mal um endereço, mesmo que seja algo que geralmente pareça fácil de soletrar correctamente.
Se precisar que os seus contactos comerciais se lembrem de algo com uma longa cadeia de letras e números, eles podem achar demasiado difícil contactá-lo e passar a alguém com um endereço mais fácil.
Faça-o pronunciar
Se ligar ou conversar com alguém e mencionar o seu endereço de correio electrónico, ele ou ela deverá ser capaz de escrever ou repetir com precisão a ortografia do seu nome de utilizador sem ter de lhe pedir esclarecimentos.
Terá de ler o seu endereço de correio electrónico em voz alta com frequência nos negócios, por isso certifique-se de que é fácil e não requer muitas explicações.
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Escolha o seu próprio domínio
Se estiver a utilizar um serviço de correio electrónico, o Gmail é considerado mais actualizado e relevante do que a AOL, por exemplo – e esta escolha pode colorir a forma como os destinatários vêem o seu negócio. Embora possa haver outros grandes fornecedores fora dos bem conhecidos como o Gmail, este não faz nenhum favor ao seu negócio para ir com uma plataforma tecnicamente proficiente que tem um nome impossível de soletrar ou lembrar.
Um domínio personalizado para o seu negócio também pode ser uma boa escolha se for capaz de assegurar um. As mesmas directrizes aplicam-se à criação do seu URL: certifique-se de que é memorável, soletrável, e pronunciável.
Porquê ter o seu próprio domínio é importante?
- Builds trust and credibility
- Dá-te e à tua empresa um aspecto mais profissional
- Proteger direitos de autor e marcas comerciais
- Aumento da consciência da marca
Leitura adicional: Como mudar o seu endereço Gmail – Tudo o que precisa de saber
Reunimos algumas ideias para combinações de endereços de correio electrónico abaixo. Dê uma vista de olhos, depois experimente algumas para ver qual se adequa melhor ao seu negócio:
Tabela de Conteúdos:
Combinações de nomes
Se estiver com sorte, a sua combinação de primeiro e último nome estará disponível. Se não estiver, estas outras opções podem caber na conta:
1. Primeiro nome inicial + apelido = CWales
2. Primeiro nome + nome do meio + apelido (este pode ser mais eficaz para pessoas que tenham escolhido fazer uma mudança de nome de solteira para o apelido de um parceiro, porque o seu nome de solteira pode ser mais familiar/comum) = CatherineMiddletonWales
3. Nome + inicial do meio + apelido = CatherineMWales
4. Apelido + apelido (escolha isto se o seu apelido for comum e profissional; algo como “Squee”, por exemplo, não é nenhum dos dois) = KateWales
5. Apelido + nome próprio (invertendo-se mantém-no simples e dá-lhe opções adicionais para encontrar um endereço que funcione) = WalesCatherine
6. Primeira inicial + inicial do meio + último nome = CMWales
7. Primeira inicial + inicial do meio + última inicial = CMW
8. Primeiro nome + última inicial = CatherineW
Modificações do nome
Se o seu nome tiver sido tirado, ou se for demasiado longo para caber na extensão de correio electrónico requerida, há muitas maneiras de brincar com o seu nome para o fazer caber.
9. Encurte o seu nome – CathWales
10. Incluir nome do meio abreviado – CathMidWales
Nome invertido
Se a combinação do seu nome e apelido não estiver disponível, pode considerar colocar o seu apelido em primeiro lugar. Se seguir este caminho, e especialmente se tiver um nome ambíguo, certifique-se de incluir uma assinatura de e-mail clara para que os contactos saibam qual o nome que se refere a si por.
11. Sobrenome + primeira inicial + inicial do meio = WalesCM
12. Apelido + nome + inicial do meio = WalesCatherineM
Destacando Qualificações
Over as suas qualificações pode ser um pouco delicado; demasiada ênfase num título específico pode parecer desagradável, e usar jargão específico da indústria pode ser difícil de lembrar. No entanto, em algumas situações, usar um grau ou título que ganhou pode fazer sentido:
13. Título de emprego + nome (isto funciona bem quando o seu título de emprego está intimamente ligado ao seu papel, como um médico ou conselheiro) = DrSmith, ProfessorJones
14. Apenas título do trabalho = JavaDeveloper
15. Qualificações + nome (este encaixa se estiver a trabalhar numa profissão intimamente ligada à sua qualificação; se tiver uma qualificação que não seja bem conhecida do público, pode apenas parecer-se com sopa de letras quando a revêem) = RossGellarPhD
Caracteriza a sua Localização
Se o seu negócio estiver ligado a uma área ou região específica, ou se for uma filial ou franquia de uma empresa maior, pode fazer sentido incluir a sua localização na sua identificação de e-mail:
16. Nome + cidade = ShawnSantaBarbara
17. Nome + estado = ShawnCalifórnia
18. Nome + empresa = ShawnPsych
19.Nome completo + empresa = ShawnSpencerPsych
20. Empresa + cidade = PsychSantaBarbara
Let Form Follow Function
Se estiver a usar o seu endereço de e-mail para atrair consultas no seu website, pode fazer sentido estabelecer um endereço que especifique exactamente sobre o que o estão a contactar. Por exemplo, um jornalista pode não estar interessado em enviar por e-mail um endereço que soe a vendas – sim, enquanto um cliente típico provavelmente não compreenderia porque precisaria de se ligar a um gestor de relações públicas:
21. Departamento = Vendas
22. Função = MediaInquéritos
23. Geral = Perguntas, Info
24. Nome + Função (esta pode ser uma excelente opção para personalizar um pouco mais a experiência, mas não se esqueça de se ater às directrizes fáceis de escrever e de pronunciar) = JimSales ou AngelaAccounting
25. Conexão com a comunidade = Extensão, Patrocínio, Doações
26. Procura de emprego = Carreiras, TrabalhoComUs
Faça Algo Criativo
Se a sua marca tem um nicho único, ou se usa o humor como ponto de venda, pode fazer sentido ter um endereço de e-mail um pouco mais curioso e interessante.
No entanto, se optar por este caminho, certifique-se de que o endereço que escolheu está na marca para o seu negócio. Se estiver a vender um produto sério como segurança de dados ou seguro de vida, os contactos que estiver a enviar correio electrónico frio podem não responder bem a um endereço como “HackerStopper” ou “PushingDaisies”:
27. E-mail do fundador (isto não tem de ser monitorizado 24/7 pelo fundador, mas pode dar a impressão de disponibilidade e ligação, com e-mails a aumentar conforme apropriado) = BenandJerry, JeffCEO
28. Saudação = Olá, Howdy, Bonjour
29. Valor central = Empatia
30. Nome da empresa + visão = ManpowerWinWork
31. Mascote da empresa = KeeblerElves, GEICOGecko
32. Jogue com palavras = MOOsletter
Realce a sua Marca
Depende do nome do seu domínio. Se o seu domínio é a sua marca, então um endereço de e-mail @.com seria demasiado repetitivo. No entanto, se o seu domínio não for ocupado pela sua empresa ou marca, então sinta-se à vontade para o incluir.
33. Use a sua marca ou nome comercial = @domain.com
Vendas@ Alternativas
Para se tornar mais acessível aos seus clientes e clientes, pode apimentar o habitual endereço de e-mail de vendas, usando uma palavra que reflicta o que está a vender. Por exemplo, se é um negócio que ajuda as empresas a crescer, então o “crescimento” funcionaria bem. Ou se for uma agência digital que ajuda as empresas a serem encontradas em linha, então “visibilidade” poderá ser melhor.
34. Crescimento = [email protected]
35. Visibilidade = [email protected]
36. Lucros = [email protected]
Inquérito@ Alternativas
O endereço de e-mail habitual de inquérito pode ser alterado para se adequar ao serviço que está a oferecer aos contactos quando estes chegam. É ajuda, apoio, informação? Seja o que for, use-o como endereço de contacto e apele para aqueles que está a tentar ajudar.
37. Ajuda = [email protected]
38. Apoio = [email protected]
39. Informação = [email protected]
40. Pergunta = [email protected]
Perguntas Frequentes (FAQs)
Quanto custa um endereço de correio electrónico profissional?
Enquanto alguns serviços de correio electrónico anunciam ser gratuitos, poucos custam verdadeiramente nada. Dito isto, se já pagar pelo alojamento web, o seu nome de domínio virá muitas vezes com um e-mail comercial gratuito. As empresas de alojamento web podem custar tão pouco como $3 por mês.
O que devo incluir na minha assinatura de e-mail?
A sua assinatura de e-mail profissional deve incluir o seu primeiro e último nome, cargo, empresa (com URL do website), e informação de contacto. A sua empresa pode também fornecer um logótipo e/ou estipular que estabeleça um link para os seus perfis sociais (ou pode ser capaz de estabelecer um link para o seu). Pode também considerar a possibilidade de incluir uma chamada para acção na sua assinatura.
O que é melhor: G Suite ou Microsoft 365?
G Suite (a partir de $6 por utilizador por mês) é fresco e fácil de utilizar, permitindo uma maior colaboração do que o Microsoft 365. Apela aos indivíduos/empresas que têm o alojamento web coberto mas precisam de um endereço de correio electrónico comercial. É incrivelmente escalável, sem limite para o número de utilizadores, independentemente do plano.
Microsoft 365 (a partir de $5 por utilizador por mês) é mais adequado para empresas baseadas em Windows. Oferece mais funcionalidades do que o G Suite (por exemplo, permite classificar e agrupar e-mails) e proporciona maior armazenamento no seu plano básico.
Quais são as Alternativas ao G Suite ou Microsoft 365?
Zoho Email é óptimo para empresas com um orçamento apertado e que já têm um nome de domínio. Fornece até cinco contas de correio electrónico comerciais gratuitas por domínio. Bluehost é perfeito para aqueles que utilizam WordPress mas que precisam de alojamento web com um domínio gratuito e e-mail empresarial.
Nivele a sua conta de e-mail
Após ter criado o seu endereço de e-mail, é agora altura de começar a tirar o máximo partido da sua conta. Se decidiu ir com o Gmail como seu fornecedor de correio electrónico, então fez a jogada certa. Um dos maiores benefícios de ter uma conta Gmail são os suplementos ou extensões gratuitas que pode adicionar para sobrecarregar a sua conta. A caixa de entrada direita é uma extensão gratuita da produtividade do correio electrónico que sobrecarrega os seus esforços de correio electrónico, com características tais como:
Email Tracking: Descubra quem lê e clica nos seus emails, quantas vezes, e quando. Percepções em tempo real sobre quem lê os seus e-mails e quem o ignora.
Email Follow-Ups: Configure seguimentos que enviem automaticamente se o seu potencial cliente não responder. Pode esquecer o seguimento, porque a Caixa de Entrada Direita não.
Email Templates: Transforme os seus e-mails mais eficazes em modelos que pode inserir e optimizar com um clique. Poupe tempo enquanto adiciona consistência à sua comunicação por e-mail.
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Conclusão
Após ter o seu endereço de e-mail perfeito no lugar, não se esqueça de definir o seu nome de exibição. Escolha algo que faça sentido para a pessoa que abre o e-mail, como o seu nome ou uma combinação do seu nome e nome da empresa.
Após isso estar no lugar, está pronto para começar a enviar esses e-mails. Consulte esta lista de grandes linhas de assuntos de correio electrónico para o ajudar a começar a avançar com a sua campanha de correio electrónico.