Este artigo irá ajudá-lo:
- Familiarize-se com vários estados porrequisitos de relatórios estatais que afectam a verificação de antecedentes
- Determine porque é que pode não ver todos os registos criminais possíveis comunicados
- Determine porque é que pode ou não ver os registos arquivados comunicados
p>Além das leis federais existentes que dizem respeito à verificação de antecedentes, os utilizadores finais dos relatórios de consumidores (empregadores ou contratados) devem estar cientes dos requisitos de apresentação de relatórios ao abrigo das regras de cada Estado.
Simplesmente à forma como a FCRA restringe as agências de informação ao consumidor (ou “CRAs” como Checkr) de relatar não-convicções com mais de sete anos, alguns estados aprovaram a sua própria legislação que restringe ainda mais as CRAs como Checkr de relatar informação sobre condenações e não-convicções. Por esta razão, pode não ver a informação reportada numa verificação de antecedentes laborais mesmo que esteja disponível numa fonte não estabelecida (como uma base de dados de mugshot).
Checkr automatiza a informação reportada de acordo com os requisitos de cada estado utilizando o nosso Motor de Conformidade para o ajudar a evitar ver informação que não é reportável.
Que estados restringem a informação sobre condenações?
A partir do FCRA, as condenações podem aparecer num relatório de antecedentes, independentemente de quando ocorreram. No entanto, alguns estados limitaram o âmbito da informação sobre condenações a sete anos, incluindo Califórnia, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Novo México, Nova Iorque, New Hampshire, e Washington.
Que estados restringem a comunicação de não-convicções?
A partir da FCRA, as não-convicções podem ser comunicadas durante sete anos a partir da data do ficheiro e podem aparecer num relatório de fundo durante sete anos.
No entanto, alguns estados impedem totalmente a comunicação de não-convicções. Estes estados são a Califórnia, Kentucky, Nova Iorque, e Novo México.
Uma “não-convicção” poderia incluir casos arquivados, veredictos de inocência, sentenças alternativas (programas que resultam em acusações arquivadas se o arguido completar certas condições), e prosaqui sem nolle (abandono formal da acusação).
Enquanto os estados listados acima não permitem que os registos arquivados sejam reportados, a Checkr reportará os registos arquivados nos estados que o permitam. É importante considerar a totalidade do registo a ser reportado, acusação(ões), disposição (culpado, despedido, pendente) e sentença, e dar uma avaliação individualizada.
Por que não vejo todos os registos criminais possíveis?
P>Pode reparar que nem todos os registos criminais são reportáveis numa verificação de antecedentes, o que pode levá-lo a questionar se o relatório é exacto. De facto, um registo pode não ser relatável devido a leis estatais.
Alguns estados limitam o âmbito da comunicação de registos de condenações penais aos últimos 7 anos. Dito isto, a forma como o âmbito é definido pode variar, dependendo da disponibilidade dos dados. Por exemplo, os 7 anos podem começar a partir:
- a data de disposição
- a data de libertação do arguido
- a data em que a liberdade condicional é completada (liberdade condicional do crime original)
Para mais informações sobre o âmbito de uma verificação, ver o nosso artigo sobre períodos de consulta.
Outras Considerações
Below é uma lista não exaustiva de outras considerações específicas do estado e da indústria a ter em conta.
- California:
- Marijuana Misdemeanors: As condenações por posse de marijuana não-felónica (delito) só podem ser comunicadas durante 2 anos a partir da data da disposição. Além disso, os utilizadores finais (empregadores) estão também proibidos de procurar ou considerar esta informação quando tomam decisões de emprego.
- Redes de Transporte (TNC): A excepção regulamentar ao abrigo da AB1289 permite que as agências de informação ao consumidor (Checkr) comuniquem condenações para além de 7 anos quando preparam relatórios para os TNCs. Ao abrigo desta excepção regulamentar, os TNCs podem ver condenações para candidatos a CA, independentemente de quando ocorreram.
- Maryland: As redes de transporte (TNCs) são obrigadas a pesquisar a “história completa dos adultos” dos candidatos a papéis de TNC.
- Kentucky: Os casos criminais pendentes nunca são relatáveis.
- Excepções salariais: Alguns estados prevêem excepções salariais, permitindo que as condenações permaneçam reportáveis para os candidatos que esperam ganhar mais de $20.000 ($25.000 em Nova Iorque).
Que outras leis específicas de localização devem ser consideradas?
Este artigo trata dos requisitos comuns de relatórios estatais para CRAs como Checkr, o que ajuda a explicar por que razão certos registos podem não aparecer no relatório de verificação de antecedentes.
Cuidado, contudo, que os estados e municípios também têm leis específicas sobre a forma como os utilizadores finais e os empregadores utilizam e consideram os registos criminais durante um processo de pré-selecção do emprego. As leis incluem a avaliação individualizada dos delitos, “Proibir a Caixa”, proibições salariais, fins permitidos para verificação do crédito de emprego, divulgação e autorização, e períodos de espera para notificações de acções adversas.
Checkr utiliza características de conformidade no produto para ajudar em muitos destes, mas também deve consultar o seu consultor jurídico sobre as especificidades das localidades onde contrata candidatos.