Ao enviar ou receber pagamentos, tem várias opções. Entre essas opções, pode utilizar dinheiro, cheques, ou pagamentos electrónicos. A maioria das organizações prefere essa última opção – ou seja, um depósito directo. De facto, por vezes é-lhe exigido que utilize depósito directo. Felizmente, é uma opção de pagamento segura e barata para todas as partes envolvidas.
O que é o Depósito Directo?
O depósito directo é um pagamento electrónico de uma conta bancária para outra. Por exemplo, o dinheiro pode passar da conta bancária de um empregador para a conta bancária de um empregado, embora existam várias outras formas de utilizar o depósito directo. Para completar as transferências, os bancos utilizam a rede da Câmara de Compensação Automatizada (ACH), que coordena estes pagamentos entre instituições financeiras.
Transacções Totalmente Automáticas
Quando recebe fundos através de um depósito directo, o saldo da sua conta aumentará automaticamente quando o pagamento chegar. Não precisa de aceitar o pagamento ou depositar fundos na sua conta, o que seria necessário se recebesse dinheiro ou um cheque. Da mesma forma, quando paga com depósito directo, o saldo da sua conta corrente diminuirá automaticamente quando o pagamento sair do seu banco.
Método de pagamento comum
Depósito directo tem vindo a tornar-se cada vez mais popular porque elimina a burocracia desnecessária. Biliões de pagamentos ACH têm lugar todos os anos. Por exemplo, agências do governo como a Administração da Segurança Social, já não imprimem cheques. Em vez disso, exigem que receba fundos electronicamente – quer através de um depósito directo na sua conta corrente ou através de um cartão de débito recarregável. Os empregadores de todas as dimensões desfrutam da facilidade de fazer pagamentos tanto a empregados como a vendedores através de depósitos directos.
Razões para efectuar a troca
Existem várias razões para que tanto as empresas como os consumidores utilizem o depósito directo.
Os depósitos automáticos são convenientes
Ao receber fundos por depósito directo, os fundos são adicionados à sua conta sem que seja necessária qualquer acção da sua parte. Quer esteja fora da cidade ou demasiado ocupado para chegar ao banco, a sua conta será creditada.
Going Digital Saves Money and Resources
Com pagamentos electrónicos, não precisa de imprimir cheques ou pagar para os enviar por correio. Isto poupa o dinheiro da empresa ao mesmo tempo que preserva os recursos associados à impressão de cheques e ao seu transporte. É geralmente gratuito receber pagamentos, e enviar fundos por ACH é muitas vezes menos dispendioso do que outras opções.
Registos Electrónicos Não Preenchem Armários de Ficheiros
Com uma transacção de depósito directo, todos têm um registo do pagamento. É fácil de ver o que aconteceu no histórico de transacções da sua conta corrente. Essa transacção estará lá sempre que precisar de a referenciar. Não precisa de anotar manualmente os detalhes dos pagamentos, guardar os talões de pagamento num armário de arquivo, ou de outra forma manter um registo da papelada.
Pagamentos Digitais São Mais Seguros
Ninguém pode roubar um cheque, alterá-lo, ou tentar descontá-lo quando o pagamento é entregue digitalmente. Os fundos passam sem problemas de uma conta corrente para outra. Quando se trata de receber o dinheiro de uma conta bancária para outra, os depósitos directos estão entre as formas mais seguras de completar a transacção.
Depósitos directos Completar rapidamente as transacções
Os que são pagos através de depósito directo recebem frequentemente o seu pagamento antes dos que são pagos através de cheque em papel. O depósito directo pode chegar à conta de um beneficiário antes de outro beneficiário receber um cheque em papel no correio. Mesmo que cheguem ao mesmo tempo, o beneficiário do cheque em papel terá de dar o passo extra de depositar o cheque e esperar que esses fundos sejam compensados.
Instaurar depósito directo para receber pagamentos
Para receber pagamentos electronicamente, é necessário fornecer informações de conta bancária à organização que lhe está a pagar. Podem exigir que utilize um formulário específico (tal como um formulário de depósito directo) ou podem pedir-lhe que forneça um cheque anulado. Em alguns casos, terá de fornecer a informação da sua conta online.
Para receber pagamentos, terá de fornecer os detalhes abaixo à organização que lhe vai pagar.
- Número da conta bancária
- Número do roteiro
- Tipo de conta (normalmente uma conta corrente)
- Nome do banco e endereço – pode utilizar qualquer agência do banco ou união de crédito que utilize
- Nome(s) dos titulares das contas listadas na conta
P>Pode encontrar a maioria dessas informações em qualquer cheque pessoal.O número de encaminhamento aparece geralmente na frente do cheque, no lado inferior esquerdo. O número da conta será apenas à sua direita. Em alternativa, pode ligar ao seu banco e pedir informações sobre depósitos directos. Os detalhes também estão frequentemente disponíveis online, mas é melhor entrar na sua conta para obter informações precisas.
A criação de depósito directo pode demorar entre alguns dias e algumas semanas. Pergunte ao seu empregador o que esperar para que não procure os seus pagamentos no lugar errado.
Após tudo estar configurado, os seus pagamentos chegarão automaticamente à sua conta bancária. Certifique-se de verificar o saldo disponível na sua conta corrente antes de tentar gastar algum desse dinheiro. Os pagamentos governamentais como reembolsos de impostos e benefícios da Segurança Social estão normalmente disponíveis imediatamente, tal como os pagamentos dos empregadores, embora dependa do seu banco. Outros pagamentos podem ser efectuados durante alguns dias.
Envio de pagamentos com depósito directo
Para enviar pagamentos por via electrónica, precisa de uma relação com uma instituição financeira que forneça pagamentos ACH. Contas bancárias comerciais, serviços de contabilidade populares, e fornecedores de folha de pagamento podem oferecer esse serviço – por isso, pergunte aos fornecedores com quem já está a trabalhar antes de procurar novos recursos.
Após ter uma forma de enviar pagamentos ACH, necessita simplesmente de recolher informações sobre os seus empregados. Inclua quaisquer revelações exigidas pelas leis locais e federais na sua comunicação com os recebedores dos pagamentos. Se não estiver seguro sobre os regulamentos da sua área, verifique com o seu contabilista.
Outros usos para depósito directo
Existem muitos usos para depósito directo, para além de receber cheques de pagamento ou pagar aos funcionários.
Empreiteiros independentes
O seu negócio pode pagar a empreiteiros independentes com depósito directo. O seu software de contabilidade ou fornecedor actual de folha de pagamento deve ser capaz de acomodar esses pagamentos com bastante facilidade, embora o custo possa ser superior ao custo de pagar aos funcionários W-2.
Benefícios da Segurança Social
Início em 2013, a Administração da Segurança Social exigiu que os beneficiários recebessem os pagamentos electronicamente. Para se inscrever para pagamentos electrónicos, visite o website Go Direct do Tesouro dos Estados Unidos. Também pode alterar as instruções de depósito directo existentes em www.SSA.gov.
Apoio e Manutenção Infantil
Para receber ou enviar pagamentos de apoio e manutenção infantil por via electrónica, contacte o departamento do seu estado responsável pelo tratamento desses pagamentos.
Reembolsos fiscais
Receberá o seu dinheiro mais rapidamente se utilizar o depósito directo para reembolso de impostos. Diga ao seu preparador de impostos que prefere o depósito directo, ou forneça as informações da sua conta bancária ao governo quando apresentar as suas declarações. Pode até dividir o seu reembolso para que o dinheiro vá para várias contas, tornando mais fácil poupar algum do dinheiro do seu reembolso. Para fornecer instruções de depósito directo, utilize a secção Reembolso (Linha 21b-d) no Formulário 1040. Também pode dividir o seu depósito directo entre várias contas, utilizando o Formulário 8888.
É uma boa ideia criar alertas para que possa receber um e-mail ou mensagem de texto sempre que houver um depósito ou levantamento em qualquer uma das suas contas.
Pay Bills
Como consumidor, pode utilizar a mesma tecnologia para evitar utilizar cheques, pagar pelo correio e receber as facturas a tempo. Para tal, pode configurar o pagamento de facturas online com o seu banco ou configurar pagamentos ACH com quem quer que precise de pagar.
Verificar os seus depósitos directos Periodicamente
P>Pós ter recebido ou enviado com sucesso depósitos directos, vale a pena verificar periodicamente as suas contas bancárias. Desta forma, apanhará quaisquer erros ou sinais de roubo de identidade. Se mudar de um registo de cheques em papel, terá de se ajustar à mudança de ver tudo online, mas não há razão para não poder continuar a equilibrar as suas contas como fez no passado.