Saiba como criar uma ficha informativa impressionante e tenha acesso à pré-escolha inteligente de Bitfez um modelo de folha de dados! Leia em…
Comprimir detalhes sobre o seu negócio ou sobre o seu produto ou serviço num único documento pode ser uma tarefa entediante. Mas porque quereria criar este documento em primeiro lugar?
Para começar, dar toda a informação essencial sobre o seu negócio ou produto num documento comprimido torna mais fácil e rápido para os outros compreenderem o que você faz e porque se devem preocupar.
As fichas técnicas desempenham um papel enorme nas relações públicas, vendas, integração de novos empregados, apresentação aos investidores, fornecimento de uma visão geral da empresa aos parceiros e clientes, etc. É uma forma fácil de garantir que todas estas entidades são capazes de compreender as partes chave do seu negócio de forma rápida e eficaz.
O que é uma Factsheet? (Definição)
Uma ficha informativa, também conhecida como ficha e ficheiro de factos é um documento de uma só folha, geralmente de uma única página, que compreende informação e dados sobre uma empresa, arranque, organização, ou o produto ou serviço que fornecem.
Uma ficha informativa enumera todas as informações, factos e números chave em torno de um determinado tópico, de forma visual, com a ajuda de ficheiros, gráficos, imagens, etc.
Fichas técnicas contêm frequentemente uma visão geral da empresa, informações sobre produtos, estatísticas, dados técnicos, FAQs, listas, páginas “como fazer”, material educativo, etc..
A única coisa que deve ter especial cuidado ao criar fichas técnicas é torná-las claras, nítidas, e concisas. São geralmente apresentadas num formato visual para enfatizar informações chave.
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Porquê criar uma ficha informativa?
Aqui estão algumas formas de as fichas informativas serem utilizadas pelas empresas:
- As fichas informativas de produtos ou serviços podem ser feitas para as equipas de vendas e marketing distribuírem aos clientes, parceiros, ou potenciais clientes.
- Uma ficha informativa de arranque pode ser feita como introdução para investidores.
- Fichas informativas podem ser feitas para relatórios internos. Por exemplo, o departamento financeiro pode criar folhas informativas para os ganhos do Q3 da empresa e distribuí-las internamente ou aos accionistas.
- Folhas informativas de organização para os recursos humanos.
- Fichas informativas como material de marketing e conteúdo de capacitação de vendas.
- Fichas informativas de relações com os media podem fornecer aos jornalistas toda a informação de que necessitam para escrever sobre si.
Fichas técnicas são necessárias para empresas de todas as dimensões e têm uma multiplicidade de casos de utilização.
No entanto, antes de criar uma ficha técnica, deve ser sempre muito claro quanto ao objectivo da sua criação e do público a que se destina. Só então poderá criar uma ficha informativa que os seus leitores irão prestar atenção e apreciar.
Coisas a saber antes de escrever uma Ficha Informativa
Há algumas coisas a ter em mente antes de criar uma Ficha Informativa. Estas incluem:
- Uma ficha informativa deve ser de preferência de uma única página.
- As informações mencionadas na ficha de informação devem ser breves e concisas.
- Uma vez que a informação visual é fácil de apreender, uma folha de factos deve ser visualmente apelativa compreendendo tabelas, gráficos, gráficos, e pontos.
- As folhas de factos devem ser facilmente legíveis.
- Adicionar uma chamada clara à acção no final (um número de telefone, o seu endereço de correio electrónico, as suas ligações para as redes sociais, etc.).
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Importância de uma Ficha Informativa
Agora de ter alguma ideia sobre uma ficha informativa, é altura de lhe ensinar a importância e o papel que ela desempenha no sucesso de um negócio:
Guardar tempo:
Fichas informativas têm normalmente uma página. Portanto, ajudam a poupar muito tempo para o leitor, fornecendo-lhes toda a informação chave (sem perder informação vital) numa única página.
Desde que as folhas de factos são feitas para serem visuais primeiro, um leitor pode rapidamente folhear muita informação e factos de forma rápida e fácil.
Por exemplo, se estiver a criar uma ficha informativa para investidores, eles apreciariam muito o seu esforço de resumir toda a informação chave numa única página e ajudá-los a salvar o seu bem mais importante, i.e. time.
Easy to read:
Como já mencionámos anteriormente, as fichas técnicas incluem muitos espaços em branco, pontos de ponto, e cabeçalhos em negrito.
Além disso, são normalmente de natureza muito visual com informações chave apresentadas utilizando tabelas, gráficos, e gráficos que são fáceis de ler e de compreender.
Capa a produzir:
E por último, uma vez que as folhas de dados são apenas uma página, não são muito úteis. Actuam como material de relações públicas rentável ou ferramentas de capacitação de vendas.
Passos para a criação de uma ficha informativa:
Cuidado com os seguintes passos ao criar a sua ficha informativa:
Adicionar um cabeçalho
O cabeçalho actua como o título da sua ficha informativa. Pode adicionar um cabeçalho em negrito juntamente com uma imagem marcante para chamar a atenção do seu público desde o início.
Inclua a descrição da empresa
Comece a sua ficha informativa com o nome da sua empresa e uma breve descrição do que se trata. Adicione algumas informações básicas sobre a sua empresa, como a localização dos seus escritórios, o número total de empregados, ano de estabelecimento, indústria, etc. Sinta-se à vontade para acrescentar qualquer outra informação crucial sobre o seu produto, serviço, ou empresa.
Fale brevemente sobre a visão e missão da sua folha
Explique numa linha ou duas, o que a sua empresa representa, porque existe, e quais são os seus planos para o futuro. Este também pode ser um bom ponto para adicionar o slogan ou tagline da sua empresa.
Explicar a história de fundação da sua empresa
Inclua a sua história de fundação de como o negócio foi iniciado, quem o iniciou, e porque o iniciou.
Descreva os produtos e serviços
Descreva a sua oferta principal e actividades comerciais. A quem se destina, e porque é melhor do que a alternativa. Faça uso de gráficos, imagens e tabelas para mostrar as principais métricas, características e comparações.
Inclua marcos
Esta é uma parte importante da sua folha de dados. Inclua os principais marcos e realizações. Inclua marcos de vendas, marcos de expansão, rondas de financiamento, etc. Enumerar todos os principais marcos usando pontos de bala para os tornar fáceis de rever.
Algumas informações adicionais que pode incluir na sua ficha informativa incluem:
- Valores principais
- Métricas-chave
- Segmentos do cliente
- Liderança
P>Pode então terminar a ficha informativa dando as suas informações de contacto como um número de telefone, endereço de correio electrónico, e perfis de redes sociais para que a sua audiência se ligue a si.
Como usar bit para escrever a sua folha?
Se está ansioso por criar uma para si, não se preocupe mais! Vamos mostrar-lhe como pode criar uma folha de factos visualmente apelativa rápida e facilmente.
Existem dois componentes principais que fazem ou quebram uma folha de factos: conteúdo e design.
Já discutimos como as folhas de factos precisam de comprimir toda a informação vital, dados, estatísticas, e factos numa única página, e ao mesmo tempo, não deixar nenhum conhecimento importante para trás.
No entanto, o conteúdo da sua folha de factos só o levará até aqui. Tem de apresentar essa informação vital de uma forma profissional, legível e visualmente impressionante.
Assim, tanto o conteúdo como o design desempenham um papel enorme na criação de uma ficha informativa eficaz. No entanto, escrever grandes conteúdos de forma concisa e visualmente apelativa pode levar algum tempo, esforço e muito tempo a enviar e-mails entre os membros da sua equipa.
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E se, os membros da sua equipa pudessem trabalhar simultaneamente num espaço de trabalho colaborativo para criar uma ficha informativa de aspecto espectacular?
É aqui que entra Bit.
Bit é uma nova ferramenta de colaboração de documentos baseada na nuvem que ajuda as equipas a criar, gerir e seguir documentos do local de trabalho, incluindo folhas de dados.
Bit ajuda-o a certificar-se de que as suas folhas de dados são mais do que simples textos e imagens aborrecidas. Para além de permitir a colaboração de múltiplos utilizadores em documentos, Bit permite também aos utilizadores incorporar qualquer tipo de suportes ricos em documentos como vídeos do YouTube, Google Docs, folhas de cálculo One Drive Excel, GIFs, Tweets, gráficos interactivos, etc.
Basicamente, qualquer coisa na Internet com um link (i.e. www.example.com, https://example.com) pode ser partilhado e Bit irá automaticamente transformá-lo em conteúdo visual ao vivo que vive nos documentos do seu local de trabalho!
Apenas copie – cole o URL do seu conteúdo numa linha em branco do editor de documentos e prima enter. Bit, depois gera uma pré-visualização ao vivo do seu conteúdo digital dentro do seu documento. Imagine o quão rico e interactivo as suas folhas de dados podem tornar-se.
A melhor parte é que os documentos Bit permitem a colaboração simultânea entre os membros da equipa.
Isto significa que os membros da equipa gostam de criadores de conteúdos, editores, designers, marketeers, etc. podem trabalhar em conjunto para produzir folhas de dados (ou qualquer outro documento do local de trabalho) através de brainstorming e lançamento das suas ideias!
Os documentos resultantes são criados mais rapidamente, têm um aspecto impressionante, são criativos, visualmente deslumbrantes, e o melhor de tudo, isentos de erros!
Outra grande coisa sobre o Bit é que pode realmente seguir os documentos do seu local de trabalho quando os partilha com o seu público. Pode compreender a eficácia do seu conteúdo, observando quanto tempo foi gasto nos seus documentos, quantas vezes foram vistos, etc.
Bónus: Para dar início aos seus esforços para criar uma folha de dados com um aspecto fantástico, concebemos um modelo de folha de dados só para si! Pode utilizá-lo tal como está ou pode fazer alterações de acordo com a sua marca e visão!
Aqui está o modelo perfeito para criar uma Ficha Informativa com um aspecto fantástico.
Ligações de poder recomendadas e ficheiros que pode adicionar ao seu Bit Template inclui:
- YouTube, Vimeo
- Weblinks
- Google Sheets, OneDrive Excel
- Apresentações (Google Drive, OneDrive)
li>Carregar ficheiros
Utilizar este modelo tal como está ou personalizá-lo de acordo com as necessidades da sua empresa. Torne-o tão dinâmico e visualmente apelativo quanto possível!
Leia mais: Como Escrever um Resumo Criativo Eficaz
🎥Watch este vídeo para aprender more👇
Sumário
Uma ficha informativa é uma peça de documento importante mas subestimada.
- Resume informação crítica sobre uma empresa, arranque, produto, ou serviço num documento de página única.
- É útil pois actua como material de marketing, ferramenta de habilitação de vendas, e documento interno de relatório.
- É fácil de ler e apreender e também barato de produzir e distribuir.
- O desenho da sua ficha técnica é tão importante como o seu conteúdo.
- Deve fazer uso de modelos de fichas técnicas digitais pré-fabricadas para criar rapidamente um documento de ficha técnica visualmente apelativo.
Então, do que está à espera? Crie folhas de dados de aspecto surpreendente e outros documentos de trabalho e comece a impressionar clientes, parceiros, investidores, potenciais clientes e membros da sua equipa com Bit hoje!
Outras leituras :
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