Deixar de receber um convite que não pôde aceitar? É provável que tenha mais do que uma vez. Provavelmente até já enviou convites a pessoas que tiveram de recusar.
Luta com a forma de recusar um convite sem ferir os sentimentos de alguém ou causar conflito? Incomoda-te recusar alguém? Há maneiras de recusar qualquer convite se o fizer com sinceridade e mostrar respeito pela pessoa que o enviou.
Lembrar que isto é um convite, não uma ordem para estar presente. É claro que a pessoa quer que você vá, ou não teria pedido. Contudo, se tiver outros planos, ou outra coisa que o impeça de comparecer, não há nada de errado em recusar.
P>Pode pensar que está a desiludir alguém quando diz não, provavelmente não é esse o caso. A menos que esteja envolvido no planeamento, ou já se tenha comprometido a ir, não estará a desiludir ninguém.
Não há problema em recusar um convite se não puder comparecer. A chave é informar a pessoa se pode ou não aceitar o convite logo que possível e de uma forma educada. A pessoa que lhe enviou o convite apreciará uma resposta rápida.
Como recusar graciosamente um convite
Aqui estão algumas dicas sobre como recusar um convite da forma mais educada:
- Não ignore o convite. Deixar o convite de lado para tratar mais tarde não é bom para si ou para a pessoa que o enviou. Ela precisa de saber se vai ou não estar presente. Ignorar o convite mostra que não conhece a etiqueta adequada, e pode ficar fora da lista de convidados para a sua próxima festa.
- Não espere. Assim que souber que não poderá ir, avise a pessoa. A maioria dos eventos requer planeamento e orçamento.
- Seja grato. Agradeça sempre sinceramente à pessoa por o ter convidado e diga-lhe que está honrado por ela ter pensado o suficiente de si para enviar o convite.
- Seja honesto. Nunca terá de arranjar falsas desculpas para não poder ir ao evento, mas também não terá de entrar em pormenores. Diga-lhe que já tem planos. Isso deve ser suficiente.
- Não explique em demasia. Se não conseguir fazê-lo, mantenha a sua explicação curta e directa ao assunto. Fazê-lo de outra forma fará parecer que está apenas a tentar arranjar desculpas.
- Enviar algo. Se tipicamente trouxer um presente para qualquer evento para o qual tenha sido convidado, como uma festa de aniversário ou um chá de bebé, vá em frente e envie algo com um cartão em anexo. Mencione algo sobre desejar estar presente e acrescente que espera vê-la em breve.
li> Peça um momento diferente. Se o convite for exclusivo para si, informe a pessoa de que não pode ir na altura que ela pediu, mas adoraria reunir-se com ela noutra altura. Isto não é obviamente uma opção se for uma reunião de grupo.
Tonalidade adequada e redacção para recusar um convite
p>Por vezes pode dizer a sua resposta pessoalmente, ao telefone, ou simplesmente uma marca de verificação num cartão RSVP. No entanto, pode haver alturas em que precise de escrever uma nota. O tom da sua carta deve reflectir a sua relação com a pessoa que o convidou. Se for um amigo pessoal próximo, será muito menos formal do que um para um conhecido de negócios.
Below são alguns exemplos de como pode declinar a escrita.
Exemplo #1
Dear Joan,
P>Muito obrigado por me ter convidado para a sua festa de aniversário. Infelizmente, já tenho planos para essa noite, pelo que não poderei ir. Espero que se divirtam a celebrar esta ocasião especial.
p>Seu amigo,
Sarah
Exemplo #2
Dear George,
Parabéns pela sua nova posição! Gostaria de poder assistir à vossa festa de promoção, mas estarei fora da cidade nesse fim-de-semana. Talvez nos possamos encontrar para beber em breve, e podem contar-me tudo sobre o vosso novo emprego. Desejo-lhe o melhor.
Sempre,
Jenna
Exemplo #3
Dear Harley,
P>Obrigado pelo convite para a festa de graduação da sua filha. Sei como estás orgulhosa. Se eu pudesse ir, certamente que o faria, mas já reservei o meu voo para fora da cidade para visitar os meus pais. Por favor, felicite-a por mim e diga-lhe que estarei lá em espírito.
p>Seu amigo,p>p>James
Exemplo #4
Caro Sr. Jones,
Recebi o seu convite para o almoço da sua empresa. Lamento informar-vos que não poderei comparecer devido a outro compromisso comercial. Obrigado por pensar em mim.
Sinceramente,
Arthur Smith
Quando tem de recusar um convite
Por muito que gostasse de ir a tudo para o que é convidado, há alturas em que simplesmente não pode. Talvez já tenha planos para esse tempo em particular, ou tenha de trabalhar. Ou talvez esteja exausto e precise de o puxar por algum tempo. O prolongamento pode fazer com que se cruze os seus fios, fazendo-o parecer escamoso e irresponsável.
p>Poderá sentir-se tentado a não responder porque não quer ferir os sentimentos da pessoa, ou preocupar-se por não ser convidado para o seu próximo evento. Talvez pense que se ignorar o convite, não será grande coisa simplesmente não aparecer. Isso é pensamento falho porque ignorá-lo é rude e irreflectido, o que poderia mantê-lo fora de futuras listas de convidados.
P>Even se for o tipo de pessoa que tem dificuldade em dizer não, precisa de cavar fundo e fazer a coisa certa, deixando educadamente o anfitrião saber que não pode comparecer. Não tem de arranjar uma desculpa. Na verdade, é melhor ser breve mas educado. E precisa de o fazer mais cedo em vez de mais tarde para que a pessoa possa fazer um trabalho melhor com o planeamento.
p>Lembrar que recusar um convite não significa rejeitar a pessoa que lho enviou. É simplesmente uma declaração de que não pode comparecer no que quer que tenha sido convidado.
Follow Up Later
Após o evento, não há problema em telefonar à pessoa e perguntar como decorreu o evento. Pode querer expressar o seu pesar por não poder comparecer, mas se o fizer, tenha uma atitude positiva. Talvez queira dizer algo do género: “Parece que se divertiu muito”