Muitas organizações sem fins lucrativos contratam voluntários para prestar serviços voluntários, não remunerados. Muitas organizações sem fins lucrativos também contratam empregados, cuja compensação e condições de trabalho são reguladas por leis estaduais e federais. A contratação de qualquer empregado desencadeia uma série de requisitos legais, desde o registo no estado para comunicar uma “nova contratação”, à determinação dos salários/compensação apropriados, ao cálculo das “retenções” na compensação para fins fiscais. Esta página não tenta cobrir todas estas questões, mas sim desmascarar os mitos de que “todas as organizações sem fins lucrativos só têm voluntários”
Queremos também encorajar aqueles que gerem organizações sem fins lucrativos com empregados a reconhecer que as organizações sem fins lucrativos competem com locais de trabalho com fins lucrativos para trabalhadores talentosos, pelo que estabelecer o nível correcto de compensação pode fazer a diferença entre atrair e reter empregados qualificados ou, em contraste, sofrer de elevada rotatividade e/ou não ser capaz de reter empregados talentosos. Embora seja outro mito que “bons benefícios compensam a baixa remuneração”, os benefícios generosos são definitivamente um factor importante na contratação de empregados talentosos.
Quanto deve uma entidade sem fins lucrativos pagar aos seus empregados?
As entidades sem fins lucrativos isentas de impostos, como todos os outros empregadores, são obrigadas a seguir as leis federais e estaduais sobre salários e horas de trabalho que exigem que os empregadores paguem o salário mínimo. No extremo superior, a compensação deve ser “razoável” e não “excessiva”, o que é um requisito fundamental para manter o estatuto de isento de impostos. É útil saber qual é a “taxa de entrada” quando se contrata um novo membro do pessoal, revendo “dados de comparabilidade”: salário e informação sobre benefícios de outras entidades sem fins lucrativos na mesma área geográfica ou numa área geográfica semelhante, com um orçamento e um foco de missão semelhantes. Muitas associações estatais de organizações sem fins lucrativos recolhem informações sobre salários e benefícios através de inquéritos regulares, e produzem relatórios específicos do estado que lhe permitem comparar a remuneração de organizações semelhantes, por títulos de emprego/responsabilidades. Estes dados podem ser gratuitos para os membros como um benefício da filiação numa associação estatal de organizações sem fins lucrativos. Há também inquéritos nacionais de compensação disponíveis para compra.
Salário mínimo e horas extraordinárias
Os trabalhadores devem receber o salário mínimo legalmente exigido, que pode diferir de estado para estado; há também uma taxa de salário mínimo federal. Os empregadores devem pagar o que for mais elevado. Se os empregados (não os contratantes independentes – é importante conhecer a diferença!) trabalharem mais de 40 horas numa semana de trabalho, devem estar cientes de que as entidades sem fins lucrativos podem ficar a dever a esses empregados uma compensação de horas extraordinárias. Leia mais.
Aprovando a remuneração de executivos
É uma “melhor prática” recomendada para todo o conselho de administração estar ciente, e aprovar anualmente a remuneração do director executivo/CEO. Este tópico é tão importante que lhe dedicámos uma página inteira do nosso sítio web! A definição de rendimento bruto para efeitos de imposto sobre o rendimento inclui benefícios, tais como seguros de saúde. Portanto, ao analisar a “remuneração total” de um empregado, é necessário ter em conta os benefícios marginais, tais como férias pagas e oportunidades de desenvolvimento profissional e educação contínua.
Podemos pagar aos empregados sem fins lucrativos um bónus?
Sim: Os bónus são considerados como fazendo parte da remuneração global recebida por um empregado. Mas há que ter cuidado em duas frentes: Primeiro, a compensação baseada em incentivos, incluindo bónus, é cuidadosamente examinada pelo IRS para garantir que nenhum benefício privado proibido resulte. Leia sobre as directrizes para bónus e remuneração baseada em incentivos. Em segundo lugar, não se esqueça de gerir as expectativas dos empregados para que estes percebam que os bónus são um complemento discricionário ao salário regular, dependentes de limitações orçamentais, e muitas vezes fornecidos em reconhecimento dos esforços extra ou do desempenho excepcional de um empregado – não automáticos. Ver orientação do IRS sobre compensação por incentivos.
Apontadores de Práticas
- A compensação é mais do que apenas um salário simples. O IRS considera que a “compensação” inclui o total de todos os “rendimentos” recebidos pelo Director Executivo, o que inclui, por exemplo: contribuições para contas de reforma, subsídios de habitação e de automóvel, bem como prémios de seguro pagos pela entidade sem fins lucrativos para beneficiar o director executivo, e mesmo filiação em clubes, se a filiação beneficiar principalmente o indivíduo e não a entidade sem fins lucrativos. (Ver o Formulário IRS 990 instruções, páginas 29-31.)
li>Saiba porque é que o pagamento de uma comissão ou percentagem de fundos angariados ao pessoal ou a contratantes independentes com responsabilidade na angariação de fundos é considerado anti-ético por muitos: Posição Papel: Compensação baseada na percentagem (Associação de Profissionais de Angariação de Fundos)li>Nonprofits reportam bónus (incluindo bónus de assinatura) e qualquer compensação baseada em incentivos, no Formulário 990, Esquema J, Parte II, Coluna B 2 (ii). Lembre-se: deve ter-se o cuidado de justificar todas as compensações como razoáveis e não excessivas.li>Nonprofits que apresentem o Formulário 990 ou 990-EZ do IRS são obrigados a comunicar as compensações, por isso, para essas organizações sem fins lucrativos, é fácil para os outros verem o que as organizações sem fins lucrativos pagaram ao seu pessoal mais bem pago. alguns cargos de director executivo/CEO são regidos por um contrato de trabalho: Noções básicas para negociar contratos com CEOs/directores executivos (Venable, LLP)li>Não se esqueça de reter os impostos sobre o emprego nos cheques de remuneração dos empregados. Não reter impostos sobre o emprego? A sua direcção poderia ser pessoalmente responsável (Nonprofit Quarterly)li>Revisar relatórios de salário e benefícios que contenham dados comparáveis. Relatórios específicos do Estado estão frequentemente disponíveis na sua associação estatal de organizações sem fins lucrativos, com descontos disponíveis para os membros. Vários relatórios de inquéritos nacionais estão disponíveis para compra (GuideStar, The Nonprofit Times, e Columbia Books são os principais relatórios), e relatórios gratuitos estão disponíveis em algumas regiões a partir de empresas de pessoal e outras fontes. Ver abaixo.
Recursos
- Relatórios de salários e benefícios específicos do Estado são produzidos por muitas associações estatais de organizações sem fins lucrativos; alguns em conjunto com a Assocation Trends)
- Desempenho e Práticas de Compensação (Minnesota Council of Nonprofits)
- Informação Salarial para Organizações Sem Fins Lucrativos (GrantSpace)
- alguns funcionários de caridade estatais abordam questões de compensação nas orientações publicadas para organizações sem fins lucrativos nos seus estados e realizam investigações ou revisões periódicas da compensação sem fins lucrativos nos seus estados (e.g., o Procurador-Geral de Massachusetts)
- Payroll taxes: the one payment a nonprofit should NUNCA pular (For Purpose Law Group)
li> The Common Sense of Compen$ation (Conselho Nacional das Organizações Sem Fins Lucrativos)