O que são Despesas de Viagem?
Despesas de viagem são custos associados à viagem com o objectivo de realizar actividades relacionadas com negócios. As despesas de viagem razoáveis podem geralmente ser deduzidas pela empresa quando os empregados incorrem em custos enquanto viajam para fora de casa especificamente para fins de negócios. Esses fins empresariais podem incluir conferências ou reuniões.
Embora muitas despesas de viagem possam ser deduzidas, são excluídas as que não sejam razoáveis, de natureza luxuosa ou extravagantes, ou as que sejam para fins pessoais. O Internal Revenue Service (IRS) considera que os empregados estão a viajar para fora de casa se as suas obrigações profissionais os obrigarem a estar longe do seu “domicílio fiscal” (a área geral onde se situa o seu principal local de trabalho) substancialmente mais tempo do que um dia normal de trabalho, e precisam de dormir ou descansar para satisfazer as exigências do seu trabalho enquanto estão fora.
Key Takeaways
As despesas de viagem incorridas durante uma missão de trabalho por tempo indeterminado, que dura mais de um ano de acordo com o IRS, não são dedutíveis para efeitos fiscais.
Compreender as Despesas de Viagem
Bem- registos organizados – tais como recibos, cheques cancelados e outros documentos que suportam uma dedução – podem ajudar os indivíduos a serem reembolsados pelo seu empregador e ajudar as empresas a preparar declarações de impostos e a responder a perguntas do IRS. Exemplos de despesas de viagem podem incluir:
- Aéreas e alojamento com o objectivo expresso de realizar negócios fora de casa
- Serviços de transporte como táxis, autocarros, ou comboios para o aeroporto ou para e em redor do destino da viagem
- O custo das refeições e gorjetas, serviço de limpeza a seco para roupa, e o custo das chamadas de negócios durante a viagem de negócios fora de casa
- O custo do aluguer de computadores e outros dispositivos de comunicação durante a viagem de negócios
As despesas de viagem não incluem as taxas de deslocação diárias regulares.
Tipos de despesas de viagem
A utilização do próprio veículo pessoal em conjunto com uma viagem de negócios, incluindo a quilometragem real, portagens e taxas de estacionamento, pode ser incluída como despesa de viagem. Por exemplo, se no decurso de uma viagem de negócios, um viajante visitou um familiar ou conhecido, o custo de conduzir do hotel para os visitar não seria elegível para deduções de despesas de viagem.
As despesas de viagem incorridas durante uma missão de trabalho por tempo indeterminado com duração superior a um ano não são dedutíveis para efeitos fiscais. O IRS permite que outros tipos de despesas ordinárias e necessárias sejam tratadas como relacionadas com viagens de negócios para efeitos de dedução. Tais despesas podem incluir o transporte de e para uma refeição de negócios, a contratação de um estenógrafo público, o pagamento de taxas de aluguer de computadores relacionadas com a viagem, e o envio de bagagem e materiais de exposição utilizados para apresentações de negócios. As despesas de viagem podem também incluir a operação e manutenção de um reboque de casa como parte da viagem de negócios.