Doing Business As (DBA): O que é e porque é necessário?

Iniciar um negócio

Uma empresa usa um negócio como (DBA) quando o nome sob o qual opera é diferente do seu nome legal, registado.

Na vida e nos negócios, as coisas nem sempre são como parecem. E não faz mal. Algumas pessoas mudam os seus nomes por razões pessoais ou profissionais. Um nome do meio, um nome abreviado, ou um apelido, pode parecer mais natural e apropriado. Não há nada de errado em ter um nome que todos conhecem, e um nome que pertence a uma certidão de nascimento e passaporte.

A versão comercial disto chama-se fazer negócios como (DBA).

Neste artigo, vamos decompô-los para si, para que possa decidir se um DBA é adequado para si. Também lhe diremos como fazer um DBA para que fique bem claro como funciona e que responsabilidades tem.

What Exactly Is Doing Business As?

Nos EUA, um DBA permite ao público saber quem é o verdadeiro proprietário de um negócio. A DBA é também chamada de nome comercial fictício ou nome comercial assumido. Tem as suas origens como uma forma de protecção do consumidor, pelo que os proprietários de negócios desonestos não poderiam tentar evitar problemas legais operando sob um nome diferente.

Quando alguém arquiva um DBA, este circula normalmente em algum tipo de jornal (talvez tenha reparado em todas essas entradas “nome de negócio fictício” nos classificados locais). Permite à comunidade saber exactamente quem está por detrás de uma empresa.

Por que razão uma pequena empresa precisaria de um nome DBA?

Em geral, há duas razões pelas quais uma empresa nos EUA precisaria de obter um DBA:

Para Proprietários Solteiros

Se estiver a operar a sua empresa como único proprietário, precisará de apresentar um DBA se a sua empresa tiver um nome diferente do seu próprio nome. Por exemplo, se o proprietário único Gordon Flanders quisesse nomear a sua loja de jardinagem Green Thumbs McGee’s, precisaria de apresentar um DBA.

Em alguns casos, não precisa de um DBA se o seu nome comercial for uma combinação do seu nome e uma descrição do seu produto ou serviço. No caso de Gordon, se o seu negócio se chamasse Gordon Flanders’s Gardening Services, ele não precisaria de um DBA. Mas, se for apenas o seu primeiro nome, (ou seja Gordon’s Gardening Service), então é necessário um DBA porque não é o seu nome completo e legal.

Se não tiver a certeza se precisa ou não de apresentar um DBA, entre em contacto com o seu escritório local (cidade ou concelho) e pergunte-lhes se é necessário.

Para Sociedades Anónimas e Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs)

Uma actualização rápida sobre o que constitui uma sociedade e LLC:

Ao incorporar o seu negócio, está a criar uma entidade jurídica separada de si. Isto significa que ficará absolvido de qualquer responsabilidade pessoal associada ao seu negócio.

Uma LLC é um híbrido de uma corporação e de uma empresa unipessoal. Tal como uma empresa, os proprietários de uma LLC não serão considerados pessoalmente responsáveis pelas responsabilidades, mas a empresa não viverá se um proprietário morrer ou se a empresa declarar falência.

Se se tiver registado para se tornar uma empresa ou LLC, já registou o seu nome comercial e não precisa de uma DBA. Contudo, precisará de obter um DBA se planeia realizar um negócio usando um nome diferente do nome registado na sua LLC/corporation paperwork.

Por exemplo, se Gordon incorporou o seu negócio como Green Thumbs McGee’s Gardening Centre, o seu negócio precisaria de registar um DBA para operar também sob “SpringFlowersGardening.com” ou “Spring Flowers ‘R’ Us”. Da mesma forma, se ele abrisse outra loja de jardinagem, precisaria de um DBA para “Spring Flowers Garden Shop”

Em suma, precisa de um DBA para operar com qualquer tipo de variação no seu nome original.

Porquê um Negócio Fazendo Como Pode Ser uma Boa Estratégia de Negócio

Preencher um DBA soa como um monte de papelada estranha, no entanto, existem de facto razões importantes para colocar os seus DBAs em ordem:

1. É a forma mais fácil de registar o seu nome

Se for um único proprietário, registar um DBA é a forma mais simples e menos dispendiosa de usar um nome comercial. Pode criar uma identidade comercial profissional separada sem ter de formar uma LLC ou sociedade.

2. Pode operar múltiplas empresas

Para LLCs ou sociedades, um DBA permitir-lhe-á operar mais do que uma empresa sem ter de formar uma LLC ou sociedade separada para cada uma.

Vamos dizer que Gordon quer entrar no desenho paisagístico, contratação, manutenção de árvores, e remoção de neve. Ele pode criar uma empresa com um nome relativamente genérico e utilizar um DBA para cada empresa individual. Os seus sub-DBAs poderiam incluir “Green Thumbs McGee’s Landscape Design”, “Green Thumbs McGee’s Tree Maintenance”, etc. Isto reduzirá a sua papelada e despesas quando estiver a operar múltiplos projectos.

3. DBAs Keep Your Business Compliant

Se o seu negócio é um LLC ou uma corporação, desfruta de certas protecções legais. No entanto, estas protecções podem ser invalidadas se estiver a operar com um nome diferente e não se candidatou a uma DBA. Por exemplo, Gordon pode ter incorporado Green Thumbs McGee’s, mas se ele assinou um contrato de cliente com um simples Green Thumbs (ou alguma outra variação), esse contrato pode não se aguentar em tribunal.

4>4. Não quer operar um negócio com o seu próprio nome

Muitos empresários individuais preferem a simplicidade de iniciar um negócio com o seu nome pessoal. Mas outros querem alguma privacidade, e separação entre eles próprios e o seu negócio. Apresentar um DBA com um nome diferente significa que não terá de ter o seu nome pessoal no registo público sempre que o seu negócio for mencionado.

5. Você Quer um Nome de Empresa Criativo ou Distintivo

Gordon Flanders é um nome perfeitamente fino, mas Green Thumbs McGee’s conjuga uma imagem vívida de verde e indústria. Muitas empresas dão aos seus negócios um nome que corresponde ao produto ou serviço que fornecem.

Quem pode culpar Elon Musk por dar ao seu negócio o nome do engenheiro pioneiro Nikola Tesla, ou Sara Blakely pelo nome comercial inteligente e estranhamente evocativo Spanx? Mas se tivessem começado com “Elon’s Electric Cars” ou “Constricting Underwear for Women”, poderiam ter usado um DBA para continuar a gerir os seus negócios originais com os seus nomes novos e melhorados.

6. O seu banco pede um DBA para abrir uma conta comercial

Muitos bancos exigem que os empresários em nome individual e as sociedades de pessoas tenham um DBA antes de abrirem uma conta bancária comercial. Muitos bancos pedem para ver o registo do DBA ou o certificado de nome assumido como prova de registo do nome.

7. Quer captar um mercado diferente sob um novo nome de domínio

As vendas em linha podem ser enormes para qualquer negócio. Em vez de tentar fazer com que um website seja tudo para todos, pode segmentar o seu mercado online preenchendo DBAs para diferentes subconjuntos de produtos ou serviços.

Desta forma, pode criar websites separados especificamente destinados a clientes com necessidades diferentes, (por exemplo, LandscapingTools.com, SnowRemoval.com). Pode ter tantos nomes fictícios quantos quiser (dentro da razão), todos sob o mesmo tecto empresarial.

8. Para fazer uma reivindicação sobre o seu nome empresarial

Quando apresenta um DBA, está também a anunciar o nome que escolheu ao mundo ao colocá-lo no registo público. Em alguns estados, um registo DBA não impede que outra empresa registe o mesmo nome, mas vale a pena verificar se é esse o caso no seu estado. Pode poupar muitos problemas mais tarde.

Still Not Sure If Doing Business As Is Right for You?

Se estiver a pensar se um DBA é vantajoso para o seu negócio, consulte um advogado que o possa ajudar a percorrer os possíveis benefícios.

The Ins and Outs of Filing for a DBA

As regras, requisitos, formulários e taxas associadas ao registo de um DBA são diferentes em cada estado e concelho. A U.S. SBA fornece um gráfico que detalha os arquivos de DBA estado a estado. Em alguns estados, os empresários em nome individual e as sociedades em nome colectivo arquivam num escritório, enquanto as empresas, LLCs, e outras entidades estatutárias arquivam noutro. Os formulários da DBA também podem ser diferentes. O tempo necessário para processar uma DBA também varia. É melhor saber como funciona o seu estado ou condado.

Aqui estão algumas informações adicionais sobre como apresentar um DBA:

Bom de pé

Se for incorporado ou tiver uma LLC, poderá ser-lhe pedido que prove que o seu negócio está em boa situação. Pode solicitar um Certificado de Boa Situação junto da Secretaria de Estado. Há várias empresas que prepararão e arquivarão os formulários necessários para si. (O Googling “Certificado de Boa Situação” irá reduzir a lista.)

Não pode usar Inc. ou Corp.

Lembrar que não pode adicionar Inc. ou Corp. ao final do seu DBA (por exemplo, Green Thumbs McGee’s, Inc.) se o seu negócio não estiver incorporado. O mesmo se aplica a um LLC.

Anunciar o seu DBA

Pode ser-lhe pedido pelo seu estado ou condado que anuncie o seu DBA colocando um anúncio num jornal local para que o público possa ser informado do seu depósito.

Métodos de pagamento e de depósito Vary

Métodos de pagamento e de depósito para DBA variam por estado/condado. Alguns permitem-lhe pagar por débito ou crédito; outros requerem uma ordem de pagamento ou cheque administrativo. O depósito pode ser efectuado online em alguns estados, enquanto outros querem que envie documentos autenticados por correio para os seus escritórios. Verifique com o seu escritório do estado/país para ter a certeza.

Considerando Requerer um número de identificação do empregador

Para evitar usar o seu número de segurança social para identificar o seu negócio, considere a possibilidade de requerer um número de identificação do empregador. Isto ajuda a manter os seus assuntos pessoais e empresariais separados.

DBAs Need to Be Renewed

Em muitos estados, um registo DBA deve ser renovado de cinco em cinco anos ou mais. Faça uma nota para arquivar para renovação antes de expirar, para que possa continuar a operar legalmente o seu DBA.