Fax era o método de comunicação mais popular tanto para usos pessoais como oficiais há algumas décadas atrás. Foi então que o correio electrónico ganhou popularidade e substituiu o fax para os utilizadores comuns.
No entanto, mesmo nessa altura, a maioria dos proprietários de empresas aperceberam-se da importância que a comunicação por fax proporciona em termos de segurança e fiabilidade. É por isso que mesmo agora biliões de faxes são enviados todos os anos por profissionais em todo o mundo.
De facto, até o governo sugere a utilização do fax se se quiser transmitir quaisquer documentos para fins oficiais, tais como para comunicações relacionadas com cuidados de saúde. Como tal, o fax continua a ter uma posição de importância mesmo na era digital.
No entanto, quando falamos do ano 2020, todos estão ligados à Internet e as pessoas já não têm essas linhas telefónicas problemáticas ligadas às suas casas. Então, como é que se utiliza o fax neste cenário? Simples, inovamos.
É por isso que agora pode enviar fax directamente do seu correio electrónico através da Internet. O que antes era impossível de pensar é agora não só possível mas, na realidade, muito comum. Continue a ler para saber mais sobre esta nova tecnologia hoje. Aprenderá:
- p> O que é o e-mail para fax
- p> Como enviar um fax a partir de e-mail
- p> Como receber um fax para e-mail
- p>p>Perguntas comuns/li>
Parte 1: O que é o e-mail para Fax? Como funciona?
Se há algumas décadas atrás se falava de fax, o processo de preparação do fax envolvia muito tempo, dinheiro e esforço. Para começar, precisava de ter uma linha telefónica directamente para o seu escritório ou casa e solicitar um número de fax ao seu operador telefónico.
Se isso não fosse suficiente, precisava de comprar uma máquina de fax, toner, papel, e até mesmo os planos anuais de manutenção para a máquina de fax. Os custos destes funcionavam em milhares de dólares para o início, juntamente com os encargos recorrentes também.
É por isso que o e-mail para fax é uma revolução quando se trata de fax. Oferece-lhe todas as características do fax sem as complicações e custos desnecessários.
1.1. O que é o e-mail para Fax? Como funciona?
Email to fax é um serviço que lhe permite enviar faxes directamente do seu cliente de e-mail. O processo é semelhante ao envio e recepção de e-mails. A diferença está no destinatário, que recebe o fax na sua máquina de fax. E quando as pessoas lhe enviam faxes, os faxes enviados de uma máquina de fax podem vir directamente na sua caixa de entrada.
1.2 Pode enviar directamente um fax para um endereço de correio electrónico? Porquê?
Em uma única palavra – NÃO. A tecnologia de correio electrónico funciona em sinais digitais (o mesmo que a Internet). Contudo, a tecnologia de fax funciona em sinais analógicos (das linhas telefónicas). É por isso que as duas plataformas não podem comunicar directamente uma com a outra. Isto torna impossível enviar um fax de um endereço de correio electrónico sem qualquer ajuda.
Por isso, na secção seguinte, vai aprender como tornar isto possível.
Parte 2: Como enviar faxes a partir de correio electrónico
Para enviar faxes a partir de correio electrónico, é necessária a ajuda de uma tecnologia de tradução que possa converter os sinais de correio electrónico em sinais de fax e vice-versa. Aqui está um desses serviços de fax que faz maravilhas na comunicação de e-mail para fax:
2.1 CocoFax: O seu parceiro de fax de confiança
CocoFax é um serviço de fax online que satisfaz as necessidades de inúmeros profissionais, bem como de empresas em todo o mundo. É utilizado por pessoas para enviar e receber faxes sem obter uma linha telefónica ou mesmo uma máquina de fax.
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