Informação importante sobre MVR | Soluções de Frota

O que é um MVR?

• Nome completo é um Relatório de Veículo Motorizado. Também conhecido como Verificação da Carta de Condução, ou Verificação dos antecedentes da Carta de Condução.
• A MVR verifica o registo de condução de um potencial empregado.
• Estes registos são mantidos pelo Departamento de Veículos Motorizados em cada estado. Não existe uma base de dados nacional para procurar registos de condução, pelo que os MVRs são normalmente feitos apenas para o estado onde um candidato é titular de uma carta de condução actual.

Por que são os MVRs importantes?

• Os empregadores querem e precisam de saber que um empregado que vai conduzir para eles é seguro e responsável ao volante. Ao examinar minuciosamente uma possível contratação, uma empresa pode assegurar-se de que obtêm empregados honestos e fiáveis.
• Os registos de condução dos empregados tornaram-se um componente importante do Programa de Segurança da Frota. Podem ajudar a proteger uma empresa contra litígios após um acidente.
• MVRs são uma peça muito importante do processo de rastreio de fundo para muitas indústrias. Se estiver a trabalhar numa indústria regulada pelo DOT, é necessário solicitar uma nova cópia da MVR de cada condutor a cada 12 meses.

O que mostra a MVR e quais são os benefícios de uma MVR?

• Uma MVR é uma parte essencial de uma defesa contra reclamações de contratação negligente de empregados que conduzem veículos da empresa ou que conduzem em negócios da empresa.
• Verifica que um candidato tem a carta de condução reivindicada. Os MVRs podem também fornecer informações sobre comportamento irresponsável, incluindo se existe um historial de abuso de substâncias, violações repetidas do trânsito, não comparência, e multas não pagas.
• Podem fornecer informações sobre nome e endereço que sejam úteis (especialmente quando um candidato está a tentar esconder algo) no aspecto do registo criminal de uma verificação de antecedentes.

A quantidade de informação que pode obter de uma verificação MVR varia de acordo com o estado. Alguns estados só mantêm registos durante 3 anos, outros durante 10 anos. Se houver informação negativa relatada sobre uma MVR no relatório, aplicam-se os mesmos requisitos de reacção adversa que se aplicariam aos registos criminais. Um candidato deve receber uma cópia do relatório e ter tempo para corrigir quaisquer erros antes de ser tomada qualquer decisão de contratação adversa.

li> Para ver uma amostra de MVR, clique no seguinte link – https://www.clearscreening.com/samplereports/MVRSample.pdf

Quais são os desafios de uma MVR?

• Cada estado tem as suas próprias regras e regulamentos sobre como as MVRs são mantidas e libertadas. Podem ser necessários formulários adicionais para aceder a estes registos.
• alguns estados nem sequer permitem aos potenciais empregadores aceder a MVRs.

Como é que os empregadores obtêm acesso ao Registo de Condução de um candidato?

Se tiver decidido que obter um relatório de MVR é do seu interesse como empregador, existem algumas formas de aceder ao registo de condução de um candidato:

1. Para obter o seu próprio registo de condução e submetê-lo. Isto pode afastar um punhado de candidatos potencialmente bons que não têm tempo ou interesse em ir ao DMV.
2. Encomendar a MVR ao DMV do seu estado, Secretário de Estado, Departamento de Receitas, Departamento de Segurança Pública ou Divisão de Veículos Motorizados por uma pequena taxa.
3. Comprar um registo de condução a um vendedor terceiro pré-aprovado. (Certifique-se de que são respeitáveis e conformes).

Quanto tempo leva para obter uma MVR?

• Muitos MVRs são devolvidos dentro de um a três dias úteis a partir da data da encomenda. No entanto, cada estado tem as suas próprias regras e regulamentos sobre a forma como os registos são mantidos e divulgados. Variações de nomes, números de licença incorrectos ou em falta, etc., também podem causar atrasos.
• Há um número limitado de países fora dos EUA onde os MVRs estão disponíveis. Para mais informações, faça uma Pesquisa Internacional de Registos de Condução.

algumas estatísticas relativas ao impacto financeiro da segurança veicular nas empresas:

• Campanhas de veículos motorizados custam anualmente às empresas $60 mil milhões em despesas legais, perda de produtividade, cuidados médicos e danos materiais.
• Quando um empregado está envolvido num acidente de trabalho que resulta em lesões, o custo para o seu empregador – em média – é de $74.000. Se estiver envolvido num acidente de trabalho, o empregador pode ser obrigado a pagar até $500.000, e se forem concedidos danos punitivos, o empregador pode ter de pagar milhões de dólares.

A importância de contratar um condutor seguro e responsável não pode ser suficientemente realçada!

Quatro Melhores Práticas para monitorizar as MVRs dos seus condutores:

1. Verifica as MVRs dos condutores mensalmente. O U.S. DOT exige que os empregadores efectuem um MVR uma vez por ano para todos os condutores comerciais. Mas para obter o quadro completo, deve rever o comportamento dos seus motoristas mensalmente. Qualquer coisa menos frequente e pode estar a faltar algo que possa expor a empresa à responsabilidade.

li>Abrir o sistema de pontos DMV. Os estados têm sistemas de pontos diferentes, por isso é importante compreender o sistema de pontos no seu estado para que compreenda quaisquer violações que os seus motoristas tenham cometido – tanto dentro como fora do tempo – e a gravidade dessas violações.

2. Telemática e GPS por si só não são suficientes. Estes dados não mostram o comportamento do condutor na estrada quando este não se encontra num veículo da empresa. A maioria dos acidentes ocorre durante a noite, quando muitos empregados estão fora do horário de trabalho. A telemática e os dados de GPS não lhe dizem se um condutor foi preso por conduzir embriagado na noite anterior ou se esteve envolvido num acidente na semana passada no seu veículo pessoal.

li>Não deixe que o comportamento de risco não seja corrigido. Devem ser tomadas medidas para melhorar quaisquer deficiências ou comportamentos de condução arriscados com treino e treino adicional. Ao identificar e corrigir deficiências, pode melhorar a segurança tanto da sua frota como de todos os outros na estrada.

Informações úteis adicionais – Verifique a lista de verificação de classificação da MVR para ajudar a determinar a elegibilidade de emprego de um candidato – http://www.mydominosinsurance.com/MVR%20Grading%20Tips%204.pdf