Duidades e Responsabilidades
O secretário do circuito é o oficial de registos e o oficial de honorários do tribunal do circuito, do tribunal de família e do gabinete de higiene mental. Os deveres do escriturário são ministeriais; isto é, os deveres são prescritos por estatuto, ordem, regra ou outra directiva.
Como registador oficial, o escriturário de circuitos é responsável pelo registo e manutenção de todos os registos arquivados no escritório, incluindo mas não se limitando a, casos civis, criminais, de divórcio, custódia de menores e de apoio, higiene mental, tutela, violência doméstica, delinquência juvenil, negligência juvenil e adultos e recursos do tribunal de magistrados. O escrivão é o guardião de todos os registos informáticos, relativos a casos arquivados no circuito e tribunais de família e gere o sistema informatizado de registo de casos do tribunal. Para além do seu papel de arquivista oficial do tribunal, o escriturário do circuito é também o oficial de honorários. O funcionário do circuito está autorizado por lei a cobrar várias taxas, multas e custos associados aos processos, e a reter e desembolsar outros tipos de pagamentos e depósitos, tais como obrigações, taxas de restituição e taxas de testemunhas. Com excepção da parte das taxas e custos que são enviados directamente ao Estado ao abrigo de várias disposições estatutárias, todas essas verbas são depositadas na tesouraria do condado para posterior desembolso à agência apropriada ou, como no caso de obrigações ou restituição, desembolsadas directamente ao indivíduo apropriado. O oficial de circuito serve também como administrador do júri do tribunal e é responsável pela gestão dos sistemas de petit e grand jury no condado. Sob a direcção do tribunal, o escriturário cria a lista principal de potenciais jurados, selecciona aleatoriamente os painéis de presença, qualifica e convoca os jurados, participa na orientação do júri, e monitoriza a presença e a quilometragem para efeitos de reembolso. Além disso, o secretário do circuito fornece informações ao público, meios de comunicação social e bar em nome do sistema judicial.
O secretário do circuito fornece assistência processual e informações aos litigantes pro se.
O secretário do circuito serve como estaticista do tribunal preparando relatórios estatísticos mensais que são submetidos ao Supremo Tribunal de Recurso da Virgínia Ocidental e outras agências estatais.