Onboarding vs Preboarding: Diferentes formas de acolher um novo funcionário

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Em Recursos Humanos – por Dave Anderson

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Se trabalha em RH, sabe o quanto é preciso para acrescentar um novo funcionário à equipa. Depois de passar pelo processo de contratação – que é um esforço em si mesmo – tem então de dar as boas-vindas ao novo contratado e dizer-lhes tudo o que precisam de saber sobre como trabalhar para a sua empresa.

Muitos novos empregados querem entrar e começar a trabalhar de imediato. No entanto, há algumas formalidades que devem ser cumpridas primeiro. Embora muito não seja excitante para um novo e ávido empregado que esteja pronto para começar, o onboarding (ou pré-embarque) é uma função importante em qualquer empresa. O empregado precisa de se encontrar com todos, ver todo o local de trabalho, preencher papéis importantes, aprender como a empresa funciona e receber as ferramentas adequadas para fazer o trabalho. Depois, podem começar a trabalhar no terreno.

O que é o onboarding?

Todos nós já tivemos experiência de onboarding ao iniciar um novo trabalho. Vão para o escritório no vosso primeiro dia prontos para começar. Provavelmente, vai chegar àquele projecto fixe que discutiu com o seu novo gerente durante a entrevista, certo? Não tão depressa.

Bem-vindos a uma nova contratação usando a nossa lista de verificação de onboarding

Quando chega, é rapidamente entregue a um representante de RH para onboarding. Provavelmente dão-lhe uma visita guiada ao escritório e apresentam-no a todos antes de o levar para uma sala para completar tarefas de bordo comuns, como por exemplo:

  • Concluir folhas de pagamento e formulários de impostos

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  • Enrolling in insurance and retirement savings
      • Recebendo um computador, conta de correio electrónico, chave de escritório e outras necessidades
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    • div id=”9478455617″>políticas de aprendizagem da empresa cobertas pelo funcionário manual
    • Aprender o organograma e os procedimentos comuns da empresa

    Estes são apenas alguns altosexemplos de nível do que é tipicamente coberto no embarque de empregados. A sua empresa e o papel específico para o qual contratou pode ter alguns outros requisitos que também precisam de ser tratados. Uma vez tudo concluído, o novo contratado pode então participar no onboarding específico para a sua equipa (cobrindo objecções de funções, marcação de reuniões recorrentes, qualquer formação necessária). Depois podem finalmente começar.

    O que é o pré-embarque?

    Embarque é importante, já se deve ter apercebido da sua ineficiência. É necessário levar um empregado motivado para longe da sua secretária para um trabalho que não faça a empresa avançar.

    Muitas empresas começam agora o processo entre quando um candidato aceita a oferta de emprego e o seu primeiro dia. Isto é conhecido como preboarding.

    Alguns dos procedimentos, como a emissão de um computador e talvez a cobertura das políticas da empresa, terão de ser cobertos pessoalmente. Mas outros que não exijam muitas explicações, como o preenchimento de papéis de impostos e seguros, podem ser tratados por correio electrónico antes de o empregado começar a trabalhar. O pré-pagamento poupa muito tempo e permite que o novo empregado se concentre no trabalho a partir do primeiro dia. Mas há uma série de outras razões para optar pelo pré-embarque em vez do tradicional onboarding.

    Vantagens de pré-embarque de um novo contratado

    Há mais para o pré-embarque do que apenas deslocar as actividades de onboarding antes do dia de início do empregado. Para além de conciliar todas as formalidades, também se concentra em dar as boas-vindas a um novo contratado e pôr a sua mente à vontade antes de começar a trabalhar.

    Aceitar um novo emprego é uma decisão importante na vida. Mesmo que se entusiasme com todas as possibilidades durante a fase da entrevista, é fácil adivinhar a sua decisão depois de dizer sim à oferta de emprego. A maioria das pessoas não começa imediatamente um novo emprego, pelo que há muito tempo para pensar se teria sido melhor manter o seu antigo emprego ou aceitar um papel numa empresa diferente. Estes sentimentos são naturais e resultam de toda a incerteza que vem com a mudança de carreira.

    É possível eliminar muitos destes sentimentos negativos com algumas outras actividades de pré-embarque. Em vez de simplesmente enviar papelada para a nova contratação para completar, pode também recebê-los das seguintes formas:

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    • Enviar um e-mail a toda a empresa anunciando a contratação e encorajar todos a darem as boas-vindas ao seu novo colega.
    • div id=”9478455617″>Convida-os a passar pelo escritório. Dê-lhes uma visita guiada e mostre-lhes onde estarão a trabalhar.

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  • ul>>div id=”9478455617″>Espalhe um almoço com a sua equipa imediata para que possam conhecer todos num ambiente casual.
    • Estar em contacto antes do primeiro dia. Envie um e-mail a perguntar se têm alguma questão e informe-os que está a preparar-se para a sua chegada.

    Abordar é uma parte necessária para trazer um novo funcionário para a equipa. Mas não há razão para o adiar até à data oficial de início.

    Utilizar o período de inactividade antes do primeiro dia do novo contratado para tratar da papelada e manter a excitação estabelecida durante o processo de contratação.

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