A característica mais importante de um bom design de escritório é a funcionalidade. Demasiadas vezes, porém, os nossos escritórios estão cheios de tantas máquinas de escritório, equipamento, material e pedaços de papel que os nossos pequenos escritórios ou escritórios em casa são completamente disfuncionais.
Tem de tirar as coisas do caminho antes de se poderem sentar e trabalhar? Há tantos papéis na sua secretária que estão a derramar sobre o chão? Precisa de contactar uma equipa de busca e salvamento para encontrar o que quer que esteja à procura? Então é definitivamente tempo de arregaçar as mangas e organizar o seu escritório.
Pode ter disponível o design de escritório mais atractivo e actualizado e ainda não ser capaz de realizar o que precisa de fazer, a menos que organize o seu escritório.
Estes passos para uma remodelação do escritório irão mostrar-lhe como organizar a sua secretária e o seu espaço de escritório de modo a ter um design de escritório que possa apreciar e trabalhar em.
Limpar os Caminhos
Um amigo tinha uma mesa de café no meio do seu escritório, o que fez com que a mudança da secretária para o arquivo fosse uma tarefa de quebra de canelas para qualquer pessoa sem a agilidade e equilíbrio de um acrobata treinado. Como ele nunca entretinha clientes no seu escritório, a mesa de café só era utilizada quando ele colocava coisas nela. Ao mover a mesa de café para fora da sala, ele passou por um caminho livre e poupou-lhe muitos danos potenciais na canela.
Existem obstáculos ao mobiliário no design do seu escritório? Deslocá-los ou retirá-los completamente. Tem de ser capaz de andar por aí.
Limpe o seu ambiente de trabalho
There now. Não lhe parece bem? Uma peça de exposição de design de escritório. Agora a parte mais difícil. Comece a organizar o seu escritório olhando para a sua secretária e decida o que tem de lá estar. O seu computador, obviamente. Coloque-o de volta. O seu telefone, sem dúvida. Ponha-o de volta, também. Mas que mais?
Veja todas as outras coisas que tiraste da tua secretária e pergunta-te: “Tem de estar na secretária do meu escritório? Se não é algo que usa todos os dias para facilitar o seu trabalho, não precisa de estar lá e está na altura de encontrar outro lugar para ele.
A pilha de papéis com que tem andado a querer lidar? Lide com eles e arquive-os. O donut meio comido da semana passada. Sabe o que fazer com isso…
Use Caddies e Tabuleiros para organizar a sua secretária e gavetas
As lojas de artigos de escritório e cadeias de lojas têm todo o tipo de tabuleiros e caddies de plástico, incluindo os que são concebidos para caber perfeitamente numa gaveta de secretária. Utilize-os para organizar o seu material de escritório. Agora todas aquelas canetas soltas, clipes de papel e tachas de dedo têm um lugar para ir, e quando quiser, poderá encontrá-lo.
Para organizar melhor a sua secretária, as bandejas de empilhamento são ideais para a sua caixa de entrada e saída. Vão ajudá-lo a manter o seu escritório limpo e poupar espaço.
Actualize o seu equipamento
Que máquinas de escritório o estão a atrasar ou a desorganizar o design do seu escritório? O seu computador precisa de uma memória ou de uma actualização do disco rígido? Talvez seja altura de se livrar da sua antiga impressora, máquina de fax e scanner e investir numa impressora multifunções. Ou tempo de actualizar o primitivo telefone de tons tácteis para um alta-voz. Aumente a funcionalidade das suas máquinas de escritório e disponibilize mais algum espaço de trabalho.
Tire-o do seu escritório
Escaneie ainda mais espaço de trabalho e organize o seu escritório, dando a alguns dos seus escritórios o seu próprio espaço separado. Por exemplo, a sua impressora ou fotocopiadora multifunções não deve estar na sua secretária. Investir numa bancada de impressora irá mantê-la dentro de uma distância utilizável, libertando mais daquele valioso imóvel de secretária, e dar-lhe-á mais espaço de armazenamento na prateleira para acessórios como papel de impressora.
Disponha uma pequena secretária e precisa ainda de mais espaço? Uma mesa ocasional colocada ao lado da sua secretária irá dar um toque elegante ao design do seu escritório e servirá como uma área de trabalho adicional. Certifique-se de seleccionar uma das alturas correctas para que possa trabalhar nela sem ter de se precipitar.
A sua secretária está cheia de livros ou manuais? Invista numa estante, seja ela independente ou integrada. Ficará espantado com o muito mais espaço que tem para trabalhar quando apenas move alguns livros da sua secretária.
De que outra forma pode melhorar o design do seu escritório e organizar o seu escritório agora que tem um espaço de trabalho atraente e funcional? Experimente estas dicas:
Dê aos seus olhos algo atraente para descansar
Sente-se em frente do seu computador com as mãos no teclado e desvie o olhar do monitor, varrendo 90 graus (ou o máximo que conseguir pesquisar confortavelmente sem grude o pescoço). O Centro Canadiano de Saúde Ocupacional & Segurança recomenda olhar para longe do ecrã do computador de poucos em poucos minutos e focar os seus olhos em objectos mais distantes para ajudar a combater a tensão e fadiga ocular. Mas haverá algo atractivo na sua gama de visão? Se não, acrescente algo que valha a pena ver ao design do seu escritório, tal como uma pintura, impressão, ou cartaz que goste. Se o espaço permitir e as condições estiverem certas, uma planta viva e florida pode fazer maravilhas para vestir um espaço de escritório e alimentar os seus espíritos. Pressionado por espaço? Coloque um pequeno quadro de cortiça e use-o para fixar coisas que o façam feliz, tais como fotos de família e amigos, desenhos dos seus filhos, ou mesmo um calendário colorido.
Faça o Teste de Alcance à sua Mesa de Escritório Revampada
Sente-se na sua nova e melhorada mesa e trabalho. Está tudo o que precisa ao seu alcance? Ajuste o design do seu escritório conforme necessário, movendo os artigos ou equipamento de que mais necessita para um fácil alcance. Não deverá ter de se levantar e deixar a sua secretária para agrafar algo, por exemplo. Tome nota do que não utiliza também. Se não o utilizar muito, a regra da organização do seu escritório é que deve ser guardado mais longe.
Verifique as suas Necessidades de Armazenamento
Os pequenos escritórios e escritórios em casa parecem produzir mais papel do que qualquer outra coisa. E muitas das coisas que desarrumam os nossos escritórios são apenas coisas que estão de fora porque não há mais nenhum sítio para as colocar. Organize o seu escritório, obtendo outro armário de arquivo se precisar dele ou adicionando um armário de materiais. Depois terá um lugar para o colocar e manter o design do seu escritório desorganizado será mais fácil.
Configurar um Centro de Reciclagem
Papel, cartão, vidro, garrafas de plástico, e recipientes para bebidas – muito do material que deitamos fora nos nossos escritórios é reciclável. Facilite às pessoas a tarefa certa e tire a confusão do seu escritório, criando um pequeno centro de reciclagem com contentores rotulados, seja dentro ou perto do seu escritório. Os totais de plástico são baratos e fáceis de transportar para uma pessoa quando chega a altura de levar a reciclagem para o passeio ou depósito de reciclagem.
Revamp the Window Treatment
Se o seu pequeno escritório ou escritório em casa tiver janelas, lembre-se que os tratamentos de janelas fazem parte do design do seu escritório. Um novo tipo e/ou cor de persianas ou cortinas pode fazer uma diferença visual marcante para a atmosfera do seu escritório. Gosta do que tem ou não quer gastar o dinheiro na actualização dos seus tratamentos de janelas neste momento? Então opte por uma limpeza. Nada diz Primavera como limpo e fresco.
Realinhe o seu escritório
Apenas porque usou um desenho de escritório durante anos não significa que não o possa mudar. Veja de uma forma crítica como a sua secretária de escritório está posicionada dentro da sala. Deslocar a sua secretária pode dar-lhe uma perspectiva totalmente nova e até torná-lo mais produtivo. Se a sua mesa de escritório estiver encravada num canto, por exemplo, e o espaço permitir, puxe-a para o meio da sala. Se a sua secretária estiver virada para longe da única janela, aproxime-a da janela para que possa tirar partido do aumento da luz natural.
Paint It Blue
Se está a falar a sério sobre dar ao design do seu escritório um aspecto novo e fresco, uma camada de tinta fresca é a resposta. O azul é a grande cor desta estação, em todos os tipos de tonalidades suaves. Dê uma vista de olhos à sua loja local de ferragens ou pintura e certamente encontrará uma tonalidade que lhe agrada.
Se escolheu ou não pintar de novo o seu pequeno escritório ou o seu escritório em casa, se tiver trabalhado nas outras etapas para organizar o seu escritório, tem agora um espaço de escritório que não só parece mais limpo como será mais fácil de trabalhar. E com as mudanças que fez, manter o seu escritório organizado também será mais fácil.