Em tempos, um negócio limitava-se a vender a clientes que viviam nas proximidades. A Internet mudou tudo isso, permitindo até às mais pequenas boutiques locais vender a clientes localizados em todo o mundo. Quer esteja a operar uma empresa online, uma loja local, ou uma combinação de ambas, é provável que enfrente o problema de vender a clientes fora do estado.
P>Embora isto possa aumentar drasticamente os rendimentos da sua empresa, também complica a cobrança de impostos sobre vendas. O seu negócio pode estar plenamente consciente dos impostos locais e estatais sobre vendas que afectam as vendas dos seus produtos, mas a questão é complicada quando vende a clientes em diferentes áreas do país, onde as taxas dos impostos diferem. Aqui estão algumas coisas que deve saber antes de vender os seus produtos a clientes fora do estado.
Entendendo Nexus
Nexus determina se uma empresa deve ou não impostos sobre as vendas dos produtos que vende a clientes fora do estado. Uma empresa localizada na Pensilvânia que vende um produto através de uma loja online a um cliente no Texas não seria obrigada a pagar imposto sobre vendas a menos que essa empresa tivesse nexo no Texas. Nexus significa que uma empresa tem “uma presença física”, que no Texas é definida como tendo uma localização física ou empregados no estado. Uma empresa com um representante que realize actividades de marketing no Texas também se qualificaria como tendo nexo nesse estado.
p>A parte mais complicada do nexo é que cada estado tem as suas próprias leis. Ter um escritório ou loja num estado estabelecerá sempre o nexo, mas alguns estados optaram por se concentrar mais nos aspectos financeiros de fazer negócios num estado. Conhecido como nexo económico, estes novos requisitos têm empresas que vendem através de filiais que pagam impostos sobre essas vendas. Nova Iorque é um estado que começou esta prática, com outros estados a seguir o exemplo.
Nexus por Oferta
Além da presença física, o nexus também depende do que uma empresa está a vender. Na maioria dos estados, os serviços não são tributáveis, pelo que as empresas que oferecem serviços através de linhas estatais devem pesquisar e eliminar isto se puderem. A área cinzenta entre produtos e serviços está a tornar-se mais definida, contudo, à medida que os legisladores aprovam cada vez mais leis que tributam serviços como software baseado em nuvem e meios de comunicação como música e filmes.
Um serviço que pode desencadear impostos sobre vendas para uma empresa é o armazenamento em armazém. O cumprimento pela Amazon (FBA) acelerou as discussões sobre esta questão, uma vez que a Amazon acelera as entregas aos clientes através do armazenamento de produtos em armazéns em todo o país. Ao fazê-lo, as empresas que vendem em locais como Minnesota e Kentucky podem descobrir que já têm nexo nesses estados, uma vez que os produtos que vendem através da Amazon são armazenados em armazéns localizados no mesmo.
As empresas que vendem a clientes através de linhas de estado só pagam imposto sobre vendas se a empresa se qualificar como tendo nexo nesse estado. A melhor forma de determinar o nexo é estudar as leis tal como se aplicam a todos os estados. Em geral, quando uma empresa tem uma localização física, armazém, ou representante agindo em seu nome num estado, essa empresa terá nexo. Mas com o armazenamento de inventário a contar agora como nexo em algumas áreas, as empresas terão de estudar cuidadosamente as leis locais antes de efectuarem quaisquer vendas num novo local.