Saldo Normal

Ao olhar para uma conta no razão geral, o seguinte é o saldo devedor ou credor que normalmente encontraria na conta:

Receitas e Ganhos são normalmente creditados

Receitas e Ganhos são registados em contas tais como Vendas, Receitas de Serviços, Receitas de Juros (ou Rendimentos de Juros), e Ganhos na Venda de Activos. Estas contas têm normalmente saldos credores que são aumentados com uma entrada de crédito. Numa conta T, os seus saldos estarão do lado direito.

As excepções a esta regra são as contas Devoluções de Vendas, Autorizações de Vendas, e Descontos de Vendas – estas contas têm saldos devedores porque são reduções nas vendas. As contas com saldos que são o oposto do saldo normal são chamadas contas contra; por conseguinte, as contas contra receitas terão saldos devedores.

Vamos ilustrar as contas de receitas assumindo que a sua empresa realizou um serviço e foi imediatamente pago o montante total de $50 pelo serviço. Os débitos e créditos são apresentados no seguinte formato de diário geral:

Quando se recebe numerário, o numerário é debitado na conta de activos e outra conta terá de ser creditada. Uma vez que o serviço foi executado ao mesmo tempo que o dinheiro foi recebido, a conta de receitas Receitas de serviço é creditada, aumentando assim o seu saldo de conta.

Vamos ilustrar como as receitas são registadas quando uma empresa executa um serviço a crédito (ou seja, a empresa permite ao cliente pagar pelo serviço numa data posterior, como 30 dias a partir da data da factura). No momento em que o serviço é executado, as receitas são consideradas como tendo sido auferidas e são registadas na conta de receitas Receitas de serviços com crédito. A outra conta envolvida, no entanto, não pode ser o activo Dinheiro, uma vez que o dinheiro não foi recebido. A conta a ser debitada é a conta do activo Contas a Receber. Assumindo que o montante do serviço realizado é de $400, a entrada em forma de diário geral é:

p>Contas a Receber é uma conta de activo e é aumentada com um débito; As Receitas de Serviço são aumentadas com um crédito.

Despesas e Perdas são Normalmente Debitadas

Despesas têm normalmente saldos devedores que são aumentados com uma entrada de débito. Uma vez que as despesas estão normalmente a aumentar, pense em “débito” quando as despesas são incorridas. (creditamos as despesas apenas para as reduzir, ajustar, ou para fechar as contas de despesas). Exemplos de contas de despesas incluem Despesas com Salários, Despesas com Salários, Despesas com Rendas, Despesas com Fornecimentos, e Despesas com Juros. Numa conta T, os seus saldos estarão do lado esquerdo.

Para ilustrar uma despesa, vamos assumir que no dia 1 de Junho a sua empresa pagou $800 ao senhorio pelo aluguer de Junho. Os débitos e créditos são mostrados na seguinte entrada no diário:

Desde que o dinheiro foi pago, o dinheiro é creditado na conta de activos e outra conta precisa de ser debitada. Como o pagamento da renda será esgotado no período actual (o mês de Junho) é considerado como uma despesa, e a despesa de renda é debitada. Se o pagamento fosse efectuado a 1 de Junho para um mês futuro (por exemplo, Julho) o débito iria para a conta de activos Renda Pré-paga.

Como segundo exemplo de despesa, vamos assumir que os seus empregados pagos à hora trabalham na última semana do ano mas só serão pagos na primeira semana do ano seguinte. No final do ano, a empresa faz uma entrada para registar a quantia que os empregados ganharam mas não foram pagos. Assumindo que os empregados ganharam $1,900 durante a última semana do ano, o registo em forma de diário geral é:

p>Como já foi referido anteriormente, as despesas são quase sempre debitadas, pelo que debitamos as Despesas Salariais, aumentando o saldo da sua conta. Uma vez que a sua empresa ainda não pagou aos seus empregados, a conta Caixa não é creditada, em vez disso, o crédito é registado na conta de passivo Salários a pagar. Um crédito numa conta de passivo aumenta o seu saldo de crédito.

Para o ajudar a ficar mais confortável com débitos e créditos na contabilidade e contabilidade, memorize a seguinte dica:

Contas Permanentes e Temporárias

Contas de capital fixo, passivo, e a maioria das contas de capital próprio do proprietário/accionista são referidas como “contas permanentes” (ou “contas reais”). As contas permanentes não são encerradas no final do ano contabilístico; os seus saldos transitam automaticamente para o ano contabilístico seguinte.

“Contas temporárias” (ou “contas nominais”) incluem todas as contas de receitas, contas de despesas, a conta de saque do proprietário, e a conta de resumo de receitas. Em geral, os saldos das contas temporárias aumentam ao longo de todo o ano contabilístico. No final do ano contabilístico, os saldos serão transferidos para a conta de capital do proprietário ou para a conta de resultados transitados de uma empresa.

Porque os saldos das contas temporárias são transferidos das suas respectivas contas no final do ano contabilístico, cada conta temporária terá um saldo zero quando o próximo ano contabilístico começar. Isto significa que o novo ano contabilístico começa sem montantes de receitas, sem montantes de despesas, e sem montantes na conta de saque.

Por ter muitas contas de receitas e um enorme número de contas de despesas, uma empresa poderá reportar informações detalhadas sobre receitas e despesas ao longo do ano.