Cada uma das contas num balancete extraído dos livros contabilísticos mostrará ou um saldo devedor ou um saldo credor. O saldo normal de qualquer conta é o saldo (débito ou crédito) que se espera que a conta tenha, e é regido pela equação contabilística.
Saldo Normal e a Equação Contabilística
A equação contabilística básica pode ser declarada da seguinte forma:
Debit significa simplesmente no lado esquerdo da equação, enquanto que o crédito significa no lado direito da equação como resumido na tabela abaixo.
Por este motivo, o saldo da conta para itens do lado esquerdo da equação é normalmente um débito e o saldo da conta para itens do lado direito da equação é normalmente um crédito.
Sembaldo normal Exemplos
Da tabela acima é possível ver que os activos, despesas e dividendos têm normalmente um saldo devedor, enquanto que os passivos, capital, e receitas têm normalmente um saldo credor.
- Saldo normal de contas a pagar: Contas a pagar é um passivo do lado direito da equação contabilística e é normalmente um saldo de crédito.
- Saldo normal de contas a receber: Contas a receber é um activo no lado esquerdo da equação contabilística e é normalmente um saldo devedor.
- Saldo normal de caixa: O dinheiro é um activo no lado esquerdo da equação contabilística e é normalmente um saldo devedor.
- Saldo normal de stock comum: O stock comum faz parte do capital no lado direito da equação contabilística e é normalmente um saldo credor.
- Custo dos bens vendidos saldo normal: O custo dos bens vendidos é uma despesa no lado esquerdo da equação contabilística e é normalmente um saldo devedor.
- Dividendos saldo normal: Um dividendo está no lado esquerdo da equação contabilística e é normalmente um saldo devedor.
- Saldo normal de inventário: O inventário é um activo no lado esquerdo da equação contabilística e é normalmente um saldo devedor.
- Saldo normal dos lucros retidos: Os lucros retidos fazem parte do capital próprio da empresa no lado direito da equação contabilística e são normalmente um saldo credor.
- Ganhos na venda de activos fixos: Um ganho na venda de activos fixos está do lado direito da equação contabilística e é normalmente um saldo de crédito.
- Perdas na venda de activos fixos: Uma perda na venda de activos fixos está no lado esquerdo da equação contabilística e é normalmente um saldo devedor.
Contra Accounts
Uma conta contraposta é uma que é compensada com outra conta. Assim, por exemplo, existem contas de contrapesos, tais como devoluções de compras, contas de contra-receitas, tais como devoluções de vendas e contas de contra-activos, tais como depreciação acumulada.
P>Posto que o objectivo da conta de contrapesos é ser compensado com o saldo de outra conta, segue-se que o saldo normal na conta de contrapesos será o oposto da conta original.
- Contra-despesa saldo normal: Uma despesa é normalmente um saldo devedor, pelo que uma conta de contrapeso como as devoluções de compras é normalmente um saldo credor
- Contra receitas saldo normal: A receita é normalmente um saldo credor, pelo que uma conta de contra-receitas, tal como devoluções de vendas, é normalmente um saldo devedor
- Contra-li> Contra activo saldo normal: Um activo é normalmente um saldo devedor pelo que uma conta de contra-activos tal como a depreciação acumulada é normalmente um saldo credor
Usando o Saldo Normal
Embora cada conta tenha um saldo normal na prática, é possível que qualquer conta tenha um saldo devedor ou credor, dependendo dos lançamentos contabilísticos efectuados.
A vantagem de conhecer o saldo normal é que se uma conta apresentar um saldo diferente do seu saldo normal, por exemplo uma conta de inventário com um saldo credor, é uma boa indicação de que poderá haver um erro na conta e poderá ser necessária mais investigação.
De notar que se uma conta é normalmente um saldo devedor é aumentado por uma entrada de débito, e se uma conta é normalmente um saldo credor é aumentado por uma entrada de crédito. Assim, por exemplo, uma entrada de débito numa conta de activo aumentará o saldo do activo, e uma entrada de crédito numa conta de passivo aumentará o passivo.
Saldo Normal das Contas Gráfico
Para referência, o gráfico abaixo estabelece o tipo, lado da equação contabilística (AE), e o saldo normal de algumas contas típicas encontradas dentro de um sistema de contabilidade de pequenas empresas.
Account | Type | AE | Normal |
---|---|---|---|
Controlo bancário account | |||
Esquerda | Debit | ||
Esquerda | Debit | ||
Petty cash account | Asset | Left | Debit | Conta Paypal | Asset | Esquerda | Débito |
Contas a receber | Asset | Esquerda | Debit |
Contra asset | Crédito | ||
Asset | Esquerda | Débito | |
Prepagamentos | Asset | Esquerda | Debit |
Propriedade | Asset | Esquerda | Debit |
Depreciação de propriedade | Contrato de bens | Esquerda | Crédito |
Asset | Esquerda | Débito | |
Depreciação de plantas | Activo de contrato | Esquerda | Crédito |
Equipamento | Asset | Esquerda | Débito |
Depreciação de equipamento | Activo de contrato | Esquerda | Crédito |
Contas a pagar | Passivo | Direito | Crédito |
Pagamento a pagar | Passibilidade | Direito | Crédito |
Passibilidade | Direito | Crédito | |
Crédito despesas | Direito | Crédito | |
Passibilidade | Direito | Crédito | |
Passibilidade | Direito | Crédito | |
Imposto de compra a pagar | Passibilidade | Direito | Crédito |
Pagamento do imposto a pagar | Passibilidade | Direito | Crédito | Income tax payable | Passibilidade | Direito | Crédito |
Direito | Crédito | ||
Passibilidade | Direito | Crédito | |
Capital | Capital | Direito | Crédito |
Dividendos | Direito | Debit | |
Equidade | Direito | Crédito | |
Receita | Direito | Credit | |
Revenue | Direito | Credit | Descontos permitidos | Receitas de contrato | Direito | Débito |
Esquerda | Débito | ||
Embalagem | Despesa | Esquerda | Débito |
Descontos recebidos | Despesa de contrato | Esquerda | Crédito |
Despesa | Esquerda | Débito | Import duty | Despesa | Esquerda | Debit |
Mão-de-obra produtiva | Despesa | Esquerda | Debit | Pesquisa e desenvolvimento | Despesa | Esquerda | Debit |
Comissões de venda | Despesa | Esquerda | Debit |
Promoção de vendas | Despesa | Esquerda | Debit | Publicidade | Despesa | Esquerda | Débito |
Presentes e amostras | Despesa | Esquerda | Débito |
Despesas de marketing | Despesa | Esquerda | Debit |
Payroll | Despesa | Esquerda | Debit | Contrato de trabalho | Despesa | Esquerda | Débito |
Despesas de folha de pagamento | Despesa | Esquerda | Débito |
Despesa | Esquerda | Debit | |
Impostos | Despesa | Esquerda | Debit | Computador e Internet | Despesa | Esquerda | Debit |
Software | Despesa | Esquerda | Debit |
Website | Despesa | Esquerda | Debit |
Rent | Despesa | Esquerda | Debit |
Propriedade impostos | Esquerda | ||
Despesa | Esquerda | Debit | |
Despesas do motor | Despesa | Esquerda | Debit |
Despesas | Esquerda | Debit | |
Hoteis | Despesa | Esquerda | Débito |
Despesa | Esquerda | Debit | |
Impressão | Despesa | Esquerda | Debit |
Postagem e transporte | Despesa | Esquerda | Debit |
Telefone | Despesa | Esquerda | |
Despesa | Esquerda | Débito | |
taxas profissionais | Despesa | Esquerda | Débito |
Contratação de equipamento | Despesa | Esquerda | Debit |
Reparações e manutenção | Esquerda | ||
Suprimentos e limpeza | Despesa | Esquerda | Débito |
Despesa de dívida inferior | Despesa | Esquerda | Debit |
Quotas e taxas de adesão | Despesa | Esquerda | Debit |
Pesquisa e desenvolvimento | Despesa | Esquerda | Debit |
Seguro | Despesa | Esquerda | Débito |
Segurança | Despesa | Esquerda | Débito |
Conta suspensa | Despesa | Esquerda | Debit |
Depreciação | Despesa | Esquerda | Debit | Despesa de juros | Despesa | Esquerda | Débito |
Dívidas bancárias | Despesa | Esquerda | Débito |
Rendimento de juros | Receita | Direita | Crédito |
Revenue | Direito | Crédito | |
Imposto de renda expense | Despesa | Esquerda | Debit |
Quando uma conta tem um saldo oposto ao saldo normal esperado dessa conta, diz-se que a conta tem um saldo anormal. Por exemplo, se uma conta de activos que se espera ter um saldo devedor, mostrar um saldo credor, então este é considerado como um saldo anormal.