O principal objectivo deste blogue é ajudar os utilizadores do Microsoft Outlook a remover ou apagar múltiplos e-mails na conta do Outlook sem esforço, utilizando uma solução manual. O blogue inteiro está dividido em três partes:
1) Como apagar emails em massa no Microsoft Outlook?
2) Como remover dados do Outlook do PC?
3) Como apagar emails do servidor Outlook?
No mundo das TI, a gestão de dados do sistema de armazenamento é bastante importante. Inclui o tratamento de armazenamento eficiente, actualização, e recuperação de dados de um determinado ficheiro ou da máquina. De onde, a eliminação de dados indesejados é a forma mais comum de gerir o espaço em qualquer sistema de armazenamento de dados no computador. Hoje em dia, o Microsoft Outlook desempenha um papel importante no campo do serviço de correio electrónico, e tem um sistema eficiente de arquivo de armazenamento de dados de correio electrónico chamado PST (Personal Folder Table) para armazenar dados. Este ficheiro PST tem uma capacidade de armazenamento de dados predefinida e, devido a isso, em algum momento, o utilizador enfrenta um problema de eliminação de dados do Microsoft Outlook 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 versões. Afinal de contas, remover várias mensagens de correio electrónico do Outlook em conjunto não é uma tarefa realmente difícil. Será mais fácil, ao compreender os diferentes requisitos de um utilizador, então descobrir como apagar dados do Outlook de um ficheiro PST, ou de um Computador ou de um Servidor.
Delete Multiple Emails in Outlook Together
Por vezes, o utilizador precisa de apagar mensagens de e-mail do Outlook em massa, mas não sabe como apagar múltiplos e-mails do Outlook em massa? Para isso, há duas maneiras de apagar os dados do ficheiro .pst do Outlook. Em primeiro lugar, apagando os e-mails PST do perfil do Outlook.
a. ) Eliminar todos os e-mails na pasta
- Para remover todos os e-mails de uma pasta de ficheiros PST no MS Outlook seguir os passos dados.
- Expandir o painel de pastas. Clique na seta no canto superior esquerdo para expandir o Painel de Pasta
- Agora clique com o botão direito do rato na pasta a ser limpa, e carregue em Delete All.
- Click Yes to move all items to Deleted Items folder.
- Todos os e-mails seleccionados estarão agora na pasta Deleted Items.
b). Apagar múltiplos e-mails no Outlook uma vez
Os passos seguintes ajudam-no a remover múltiplos e-mails de uma pasta, sem tocar em e-mails não lidos ou importantes, de acordo com os seus requisitos.
- Ir para o Painel de pastas. Seleccione a pasta da qual necessita de apagar vários e-mails na conta do Outlook
- Para apagar e-mails consecutivos: Clique no primeiro e-mail >> prima e mantenha premida a tecla Shift >> clique no último e-mail >> prima a tecla Delete.
- para apagar e-mails não consecutivos: premir e manter premida a tecla Ctrl >> clicar em e-mails a serem removidos >> premir a tecla Delete.
c. ) Apagar um Perfil do Outlook
A forma final é apagar todo o ficheiro PST do sistema, o que pode ser feito seguindo os passos dados:
- Primeiro, fechar a aplicação de correio electrónico do Outlook no sistema.
- Abrir Painel de Controlo >> Mail >>show profiles
- Então escolha o perfil >>Retirar
- Outlook account, mas sim a remover um perfil do MS Outlook eficientemente.
li>Após o perfil ser apagado do Outlook, o utilizador pode apagar o .pst do respectivo ficheiro de conta a partir da sua localização por defeito no seu sistema. Este método não o ajudará a apagar múltiplos e-mails em
Remover dados do Outlook do computador / Máquina
Os investigadores forenses apagam ou removem os dados do Outlook do PC depois de completarem a sua investigação, de modo a que os dados não possam ser utilizados indevidamente. Ao apagar um dado do seu sistema, o utilizador deve saber que, existem duas formas de apagar dados da máquina, ou seja, apagamento suave e duro.
- O apagamento suave é o apagamento normal dos dados e existe um âmbito de recuperação de dados.
- Apagamento duro é o apagamento permanente de dados, que é feito por shift + delete.
Agora vamos considerar o apagamento do ficheiro PST (dados do MS Outlook armazenados localmente) do sistema. Mesmo após a eliminação permanente de dados de uma unidade, há uma hipótese de recuperação com o uso de utilitários comerciais como o software Hard Drive Recovery. Então, coloca-se a questão de como apagar e-mails de perspectiva do computador, de modo a que não possam ser recuperados em quaisquer circunstâncias? Para cumprir este requisito segue os passos abaixo:
- Abrir Outlook no seu sistema
- clique duas vezes no perfil por defeito, e depois aparecerá a nova janela.
- Seleccionar a opção Compactar Agora.
>li>Vá ao ficheiro >> Configurações de conta >> Ficheiros de dados.
Após compactar ou comprimir um ficheiro, ou seja, após remover espaços brancos de um ficheiro de dados particularmente um ficheiro PST, este não pode ser recuperado. Um ficheiro comprimido permanentemente apagado não pode ser recuperado por qualquer ferramenta de recuperação.
Eliminar e-mails do Outlook do servidor
Embora discutindo sobre possíveis formas de apagar vários e-mails na conta do Outlook, é necessário considerar como remover e-mails do servidor do Outlook. Um utilizador pode deparar-se com situações como a de apagar várias vezes e-mails de Outlook do servidor, ou seja, de um perfil Outlook.com. Como conta, a criação é gratuita em Outlook.com mas oferece espaço de armazenamento limitado devido ao qual, o utilizador precisa de apagar todos os emails Outlook do servidor a fim de gerar mais espaço para novos dados. Contudo, ao mesmo tempo, o utilizador precisa de manter uma cópia dos e-mails preservada para utilização futura.
Para ultrapassar este problema, existe uma ferramenta disponível, ou seja, o Hotmail Email Backup. Torna fácil para os utilizadores limpar o armazenamento do servidor, primeiro mantendo o backup dos dados localmente e depois apagando-os do servidor. Apenas apaga os dados que foram armazenados. Oferece uma opção para pausar e retomar a cópia de segurança no meio, se for necessário.
Conclusion:
Na discussão acima, são discutidas as várias situações do utilizador, juntamente com as suas soluções relevantes para apagar múltiplos e-mails na conta do Outlook. Isto facilita ao utilizador manter as coisas importantes em consideração enquanto elimina os dados para gerir adequadamente o Outlook. Também fornece uma ideia clara sobre os passos para apagar mensagens de correio electrónico do Outlook de um ficheiro PST, computador ou de um servidor sem esforço.
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