Office 365 é utilizado pelo pessoal e pelo corpo docente de toda a universidade. Fornece uma interface unificada e moderna para a gestão de correio electrónico e outras funcionalidades de colaboração, e tem também numerosas aplicações móveis que lhe permitem gerir informações a partir do seu tablet ou smartphone.
Existem muitas formas diferentes de aceder ao Office 365 a partir do seu computador ou dispositivo móvel. No seu computador de secretária ou portátil, pode aceder ao Office 365 indo a usc.edu/office365 e entrando com a sua USCNet ID. No seu dispositivo móvel, pode descarregar aplicações Office 365 para aceder ao correio electrónico e editar documentos, visitando este link.
Clutter Folder
Office 365 move automaticamente as caixas de correio electrónico que pode não ler para uma pasta separada “clutter”. Esta funcionalidade é activada por defeito mas pode ser desactivada seguindo as instruções aqui.
Se suspeitar que faltam mensagens recebidas para a sua caixa de correio do Office 365, pode ser uma boa ideia verificar a pasta de lixo electrónico, bem como a pasta de lixo electrónico.
Políticas de retenção/apagamento
A partir do início de 2017, as caixas de correio do Office 365 estarão sujeitas a uma nova política de eliminação de correio electrónico. As mensagens armazenadas nas caixas de correio do Office 365 com mais de 16 meses serão automaticamente apagadas, a menos que sejam movidas para uma pasta personalizada. Uma nova política que impeça o reencaminhamento automático de mensagens recebidas para uma conta não-CECA será também posta em vigor neste momento. Para mais informações sobre esta política, clique aqui.
Limites de armazenamento
Caixas de correio do Office 365 vêm com 25 GB de espaço de armazenamento, o que é muito mais do que a maioria do pessoal alguma vez precisou. A funcionalidade de arquivo online do Office 365 vem com espaço ilimitado, e as mensagens mais antigas podem ser deslocadas para lá para armazenamento indefinido. Para mais informações sobre esta funcionalidade, clique aqui.