Para las empresas que invierten en recursos de impresión y escaneado, es importante entender los requisitos del proyecto. Equilibrar el coste y el rendimiento, y asegurarse de que se aplican los recursos adecuados a los requisitos, no siempre es fácil.
Invertir en la tecnología o los servicios equivocados puede suponer un desperdicio de dinero. Implementar la solución incorrecta puede poner en riesgo su negocio y dejar a los empleados luchando con una solución inadecuada.
Veremos los puntos por pulgada, o DPI, y cómo las empresas pueden utilizarlos para determinar el alcance y los requisitos de los servicios de impresión y escaneo. También analizaremos los PPP como medida de referencia para determinados sectores y requisitos, de modo que pueda escalar y presupuestar sus servicios.
¿Qué son los PPP y cómo se utilizan?
Los PPP, o puntos por pulgada, son una medida de la resolución de un documento impreso o un escaneado digital. Cuanto mayor sea la densidad de puntos, mayor será la resolución de la impresión o el escaneado. Normalmente, el DPI es la medida del número de puntos que pueden colocarse en una línea a lo largo de una pulgada, o 2,54 centímetros.
Cuanto mayor sea el DPI, más nítida será la imagen. Una imagen de mayor resolución proporciona a la impresora y al dispositivo de impresión más información. Puede obtener más detalles y mayor resolución de una imagen con mayor DPI.
Un DPI más bajo producirá una imagen con menos puntos en la impresión. Por muy potente que sea su impresora, una imagen de baja resolución no proporciona suficientes datos en bruto para producir imágenes de alta calidad. La tinta se extenderá por la página, haciendo que los bordes parezcan borrosos.
De forma similar, un monitor medirá los píxeles por pulgada, o PPI, de una pantalla de vídeo. Normalmente, una impresora debe ofrecer un DPI más alto para igualar la calidad del color y la resolución de un PPI de una pantalla de vídeo. Esto se debe a la limitada gama de colores en un trabajo de impresión.
Impresión DPI y estándares de la industria
Revisemos algunos estándares y directrices para el uso de DPI en los servicios de impresión. Tenga en cuenta que necesitará una impresora o un servicio de impresión mejor y más capaz para ofrecer un resultado de impresión de mayor calidad y alta resolución.
Imágenes de baja resolución
Las imágenes de baja resolución se consideran de 150 ppp o menos. Para la impresión, 150dpi se considera impresión de baja calidad, aunque 72dpi se considera el estándar para la web (por lo que no es fácil imprimir imágenes de calidad directamente desde la web). Las imágenes de baja resolución se verán borrosas y pixeladas después de la impresión.
Para fines empresariales, las imágenes de baja resolución son adecuadas para escanear documentos de texto y almacenar registros digitalmente. La comunicación interna de la oficina puede reproducirse con una resolución baja, pero todo lo que se utilice fuera de la oficina debe ser superior a 150 ppp. Al fin y al cabo, la calidad de la impresión debe representar a su empresa.
Imágenes de resolución media
Las imágenes de resolución media tienen entre 200 ppp y 300 ppp. El estándar de la industria para fotografías e imágenes de calidad suele ser de 300dpi.
Para las empresas, la producción de un documento externo como un folleto, un cuadernillo o un flyer requiere 300dpi. Es posible que pueda salirse con la suya con 250 ppp si le preocupa menos la calidad y la resolución de la impresión. Todo el material de marketing o de apoyo producido debe tener, como mínimo, 300 ppp. Folletos, panfletos, informes y hojas de ventas deben ser impresos a 250dpi-300dpi o más.
Una buena regla a seguir es que en caso de duda, seleccione un dpi más alto para su material.
Imágenes de alta resolución
La mayoría de las empresas consideran que 600dpi y más es una imagen o impresión de alta resolución. Las imágenes de alta resolución requieren más memoria para ser almacenadas y pueden tardar más en ser escaneadas. El almacenamiento de imágenes de alta resolución puede llenar rápidamente un disco duro o un servidor. Muchas impresoras de sobremesa no pueden reproducir imágenes de alta calidad y alta resolución. Los servicios de impresión profesionales suelen ser la mejor solución para las imágenes de alta resolución.
Tenga en cuenta que el aumento de la resolución de una imagen tiene rendimientos decrecientes. Cualquier impresión por encima de 1.200 ppp ofrecerá mejoras prácticamente imperceptibles a simple vista. No podrás ver ninguna diferencia entre los documentos. Sólo los fotógrafos profesionales o los artistas con trabajos muy detallados necesitarán una resolución tan alta.
Otros factores que influyen en la calidad de impresión
El ppp no es el único factor que determina la resolución y la calidad de impresión. A menudo, estos otros factores pueden tener más impacto en la calidad y la resolución.
Por ejemplo, a veces los usuarios cambian la resolución de una imagen en un software como Photoshop. Esto aumentará los DPI, pero no cambiará ni aumentará la calidad de la imagen. Los píxeles de la imagen son más grandes, lo que resulta en una imagen pixelada, casi imposible de imprimir. Esto se conoce como upsampling.
La impresora, y la tinta utilizada en la impresora, también pueden afectar a la salida de impresión. Las impresoras de chorro láser utilizan un tóner que no sangra en el papel, produciendo una imagen más nítida. Las impresoras de inyección de tinta sangran, lo que puede reducir la apariencia de los puntos por pulgada de un trabajo impreso.
Qué es el DPI y qué significa para usted
Seleccionar los servicios de impresión y la tecnología de oficina DPI adecuados es importante. Los puntos por pulgada son un factor que puede influir en la eficiencia y el coste de los servicios de impresión. Es importante identificar los requisitos de su empresa y las necesidades de escaneado e impresión antes de seleccionar los servicios de impresión.
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