En una medida similar a la de años anteriores, el IRS ha emitido un alivio de ciertos requisitos de presentación de informes del Formulario 1094-C y 1095-C bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible en relación con los planes de salud de los empleados, así como un alivio de ciertas sanciones relacionadas con la presentación de informes.
A modo de recordatorio, la ACA generalmente requiere que se produzcan cuatro formularios cada año, y los nombres son cualquier cosa menos intuitivos:
- Formulario 1094-B: Este es esencialmente un formulario de transmisión utilizado por las compañías de seguros para informar las declaraciones individuales (Formulario 1095-B) al IRS.
- Formulario 1095-B: Este formulario se utiliza para reportar cierta información requerida por la ley al empleado bajo una póliza totalmente asegurada sobre su cobertura.
- Formulario 1094-C: Este es utilizado por los grandes empleadores aplicables («ALE») para informar si el empleador ofreció una cobertura mínima esencial y para transmitir las declaraciones de los empleados (Formulario 1095-C) al IRS.
- Formulario 1095-C: Por último, este formulario es utilizado por las ALE para reportar cierta información requerida por la ley a los empleados acerca de su cobertura de salud patrocinada por el empleador.
Qué formulario su plan estaría obligado a presentar o proporcionar depende de si usted es una ALE, y cómo rellena el formulario y si ofrece una cobertura totalmente asegurada o autoasegurada. Los grandes empleadores que están autoasegurados normalmente van a utilizar sólo los formularios 1094-C- y 1095-C.
Ampliación de la fecha límite para las declaraciones de los participantes
El IRS ha ampliado la fecha límite para proporcionar los formularios 1095-B y 1095-C a los individuos. La fecha límite típica para reportar la información del plan de 2019 es el 31 de enero de 2021. Sin embargo, el nuevo alivio extiende la fecha límite hasta el 2 de marzo de 2021. La prórroga es automática, y el IRS ha indicado que no se concederán más prórrogas, y que no responderá a dichas solicitudes.
No hay prórroga para las presentaciones ante el IRS
Tenga en cuenta que esta prórroga no se aplica a las presentaciones 1094-B y 1094-C ante el IRS. La fecha límite para presentar estas declaraciones al IRS seguirá siendo el 1 de marzo de 2021 (ya que la fecha de vencimiento original del 28 de febrero cae en domingo), para las declaraciones en papel y el 31 de marzo de 2021, para las declaraciones electrónicas. Sin embargo, aunque la prórroga automática no se aplica a estos plazos, los declarantes pueden seguir solicitando una prórroga a Hacienda.
Alivio de sanciones
Reconociendo que el propósito principal de los Formularios 1095-B y 1095-C era permitir que un individuo compute su obligación tributaria relacionada con el mandato individual, y debido a que el mandato individual se ha reducido a cero, el IRS ha concedido un alivio en la entrega de ciertos documentos a los individuos.
El IRS indicó que no evaluará las sanciones por no proporcionar un Formulario 1095-B si se cumplen dos condiciones. En primer lugar, la entidad declarante debe publicar un aviso destacado en su sitio web en el que se indique que los particulares pueden recibir una copia de su formulario 1095-B de 2020 si lo solicitan, junto con una dirección de correo electrónico, una dirección física y un número de teléfono. En segundo lugar, la entidad declarante debe proporcionar el formulario 1095-B de 2020 a la persona responsable en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la solicitud. Las declaraciones pueden suministrarse electrónicamente si se cumplen ciertos requisitos adicionales.
La misma exención de presentación de informes no se extiende a las ALE que están obligadas a suministrar el formulario 1095-C. Este formulario debe seguir entregándose a los empleados a tiempo completo, y se seguirán imponiendo sanciones por no entregar el formulario 1095-C. Sin embargo, el alivio se aplica generalmente a la entrega del Formulario 1095-C a los participantes que no eran empleados a tiempo completo para cualquier mes de 2019 si se cumplen los requisitos anteriores. Esto incluiría típicamente a los empleados a tiempo parcial, a los continuadores de COBRA o a los jubilados.
Nótese que aunque estos requisitos para suministrar el 1095-B y el 1095-C a los individuos se ha modificado, estos formularios todavía deben ser transmitidos al IRS junto con sus homólogos del Formulario 1094.
Alivio de buena fe para los errores en la presentación de informes
En la última pieza de buenas noticias del IRS, anunció el alivio de las sanciones por información incorrecta o incompleta en cualquiera de estos formularios. Esta exención se aplica tanto a los números de identificación del contribuyente como a las fechas de nacimiento que falten o sean inexactas, así como a otros datos requeridos.
La entidad declarante debe ser capaz de demostrar que hizo un esfuerzo de buena fe para cumplir con los requisitos de declaración. Una demostración exitosa de buena fe mostrará que un empleador hizo esfuerzos razonables para prepararse para los requisitos de presentación de informes y el suministro a los empleados, tales como la recopilación y transmisión de la información necesaria a la persona que prepara los formularios.
Sin embargo, el alivio no se aplica a las entidades declarantes que no presentan o suministran los formularios en absoluto.
Finalmente, y de manera importante, el IRS ha indicado que este será el último año que proporcionará este alivio de buena fe en la presentación de informes.