La Ley de Divulgación Pública de Washington permite el examen de los registros públicos para que los ciudadanos permanezcan informados de los asuntos cotidianos del gobierno.
Los registros públicos no siempre son los más fáciles de adquirir. Algunos documentos pueden necesitar más de un formulario completado, para asegurar otros registros todo lo que puede necesitar es la tarifa y su identificación gubernamental. Para ayudarle a entender los registros públicos que puede obtener en Washington, hemos creado esta guía informativa. Los detalles de esta guía le mostrarán cómo acceder a los registros criminales, de reclusos, de tribunales y vitales.
¿Qué dice la ley de registros públicos de Washington?
La ley de registros públicos de Washington permitirá a los no ciudadanos solicitar registros públicos, lo cual es una ventaja especialmente si está buscando información sobre un posible empleado. Sin embargo, niegan el acceso a los poderes legislativo y judicial y tienen otras 46 exenciones. Washington tiene un defensor de los registros, también conocido como funcionario de registros públicos, para ayudar a cualquier problema del solicitante.
Las exenciones de la Ley de Divulgación Pública de Washington incluyen documentos que son personales como los registros de salud, los sueldos de los empleados, la información financiera y de propiedad, la formación y las investigaciones de las fuerzas del orden, las víctimas de abusos, la concesión de licencias de empleo, las tutelas de los menores y los registros educativos específicos.
Las tarifas por sus copias serán de 0,15 dólares por página, pero no cobran por la búsqueda. Tienen cinco días para responder a una solicitud de registros. Las negaciones deben ser por escrito con razones específicas para la negación. Si se le niegan los registros, puede apelar al Tribunal Superior del condado en el plazo de un año desde su solicitud. Tiene un año para apelar la denegación y puede recuperar los honorarios de los abogados.
Para saber más sobre los registros solicitados, visite Washington.gov.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Washington?
El acceso a algunos registros públicos se puede hacer en línea mientras que otros requieren un formulario de solicitud más formal. Si necesita enviar un formulario de solicitud a un centro de registros, puede ser enviado por correo, por correo electrónico o entregado por teléfono.
Cada organismo gubernamental es diferente, así que espere alguna variación en las normas si accede a los registros desde varios lugares.
En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluyendo un correo electrónico, número de teléfono, y dirección postal
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- Un plazo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo postal
- Una foto de carcelero
- Huellas dactilares
- Información personal como el nombre de la persona, fecha de nacimiento y etnia
- Descripción detallada de los atributos físicos como cicatrices o tatuajes.
- El tipo de delito mayor o menor y la descripción del delito
- Recurso: Washington State Patrol
- Nombre, edad y fecha de nacimiento
- Prisión de confinamiento y reubicaciones
- Condiciones de supervisión
- Multas
- Fecha de libertad condicional
- Fecha de liberación
- Tiempo de condena
- Recursos: Departamento de Correcciones del Estado de Washington
- Expedientes judiciales
- Los expedientes
- Las actas judiciales
- Los autos del tribunal
- Documentación del tribunal
- Registros y expedientes del jurado
- Documentación de los testigos
- Recursos: Washington Court Records
- Nombre completo de la persona y nombres anteriores
- Lugar del evento
- Fecha del matrimonio o nacimiento
- Un número de licencia para los registros de matrimonio
- Un número de expediente de divorcio
- Recursos: Vitalchek
Debido a la COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario de atención limitado. Como resultado, las solicitudes en línea son las mejores, pero si quiere ir en persona debe llamar con antelación.
Registros penales de Washington
El público puede recibir registros de antecedentes penales limitados de la Patrulla del Estado de Washington. Los registros limitados tienen que ver con el historial de condenas y arrestos de menos de un año, y registros de sexo/secuestro. Las agencias de justicia penal tienen acceso sin restricciones.
¿Qué hay en un registro de antecedentes penales?
El registro de antecedentes penales que reciba tendrá detalles sobre los intercambios de la persona con las fuerzas del orden. Los registros contienen documentos de arrestos, condenas y encarcelamientos de las diez prisiones masculinas y dos femeninas del Estado de Washington.
Una comprobación de antecedentes proporcionará los siguientes detalles:
¿Dónde puede una persona encontrar los antecedentes penales de Washington?
La búsqueda costará 11,00 dólares por registro y 10,00 dólares adicionales si se requiere un notario. La búsqueda de huellas dactilares costará 58,00 dólares. El pago se puede hacer con tarjeta de débito o crédito y tendrá que crear una cuenta para usar una tarjeta.
Si desea enviar una solicitud por correo, envíe una solicitud a WASHINGTON STATE PATROL, Identification and Background Check Station, PO Box 42633, Olympia, WA 98504-2633 con una tasa de 32,00 dólares.
Registros de reclusos de Washington
El Departamento Correccional del Estado de Washington (DOC) tiene los registros e información sobre la(s) persona(s) encarcelada(s) en las prisiones del estado. Puede solicitar los registros utilizando el sitio web del DOC del estado.
Qué hay en el registro de un preso
Los registros penales son los más solicitados por los empleadores que quieren conocer los antecedentes de un posible empleado. Para ayudar a los empleados a encontrar los antecedentes penales de una persona, hemos proporcionado alguna información y recursos para usted. Además de proporcionar el nombre del recluso, el número de DOC y la instalación donde está encarcelado, se proporciona la siguiente información:
¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de Washington?
Tendrá que configurar una cuenta de tarjeta de crédito. Introducirá el nombre y los apellidos del delincuente y/o el número del DOC.
Registros de los tribunales de Washington
Si está buscando registros de casos judiciales en Washington, es importante entender los tribunales para limitar su búsqueda. Los tribunales del estado de Washington son el Tribunal Supremo, que se centra en las apelaciones del Tribunal de Apelaciones y supervisa el sistema judicial del estado. El Tribunal de Apelaciones conoce de las apelaciones de los tribunales inferiores. La carga de trabajo del Tribunal Superior incluye demandas civiles, casos domésticos, cargos por delitos graves y asuntos juveniles. Los casos de delitos menores, de tráfico y civiles se juzgan en los Tribunales de Jurisdicción Limitada. Este tribunal también se encarga de las reclamaciones de menor cuantía de hasta 5.000 dólares.
¿Qué hay en un expediente judicial?
Dependiendo de la duración del juicio, los documentos que solicite pueden ser numerosos. Estos son los documentos típicos que recibirás cuando completes una búsqueda de expedientes judiciales:
¿Dónde puede encontrar una persona los registros del tribunal de Washington?
Debe ingresar el nombre y el apellido de la persona involucrada en el caso que busca.
Registros vitales de Washington
La Ley de Divulgación Pública de Washington le proporcionará registros vitales cuando necesite esa licencia de matrimonio o certificado de nacimiento que le falta. Los registros de nacimiento, certificados de defunción y certificados de matrimonio están disponibles, así como los registros de divorcio.
Puede necesitar un certificado de nacimiento para una solicitud de pasaporte, seguridad social, registro escolar o para obtener su licencia de conducir. Se pueden pedir certificados de nacimiento heredados para celebrar el día especial de alguien. Washington tiene registros de nacimiento desde el 1 de julio de 1907 hasta el presente.
Los certificados de matrimonio cuestan 25 dólares y están disponibles desde 1968 hasta la actualidad.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro civil?
Para evitar la invasión de la privacidad de un individuo, sólo las personas de la familia con una relación específica pueden solicitar una copia de un registro civil en Washington. Se incluyen en esta lista la persona que figura en el registro, el cónyuge, los padres, los hijos, los hermanos, los abuelos y los representantes legales. Se requerirá la identificación con un documento de identidad emitido por el gobierno, así como la prueba de la relación. Para recibir estos documentos se requerirá la siguiente información:
¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Washington?
Vitalchek es un sitio web en línea que permite solicitar sus documentos o certificados. El tiempo de procesamiento y envío es de tres días. Necesitará una tarjeta de crédito para hacer el pedido en línea. Si envía el pedido por correo, la entrega puede tardar hasta tres semanas. La mayoría de las tarifas serán de 25 dólares. Hay una tarifa de procesamiento en línea de 8,50 dólares
Preguntas frecuentes sobre los registros de Washington
Hemos recopilado una lista de las preguntas más frecuentes sobre los registros públicos de Washington para proporcionarle información adicional.
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
Sí. No es necesario ser residente para solicitar registros en el estado de Washington.
¿Hay un custodio de registros en Washington?
No hay un custodio de registros designado en Washington. Hay un defensor de los registros que facilita las solicitudes y ayuda cuando hay preguntas o confusión. Esta persona no puede dictaminar sobre las solicitudes.
¿Qué exenciones existen?
La Ley de Divulgación Pública de Washington no abre todos los registros del estado para su búsqueda o fotocopiado.El poder legislativo y judicial de Washington están exentos. Las otras 46 exenciones se refieren a diversa información personal, por ejemplo, registros de salud física y mental, cuentas financieras y archivos fiscales. La formación y las investigaciones de las fuerzas de seguridad, así como los registros de las víctimas de abusos, no se comparten. Hay exenciones específicas para los registros de hijos menores, licencias de empleo, tutelas y salarios de los empleados.
¿Cuánto tiempo tiene el estado para responder?
Las agencias del estado de Washington tienen cinco días hábiles para responder a su solicitud de registros. Si la solicitud no es clara, pueden ponerse en contacto con el solicitante para determinar qué documentos necesitan. Las agencias que tienen registros disponibles en línea animarán al solicitante a utilizar esta opción para un acceso inmediato.
¿Existe un proceso de apelación?
Si su solicitud es denegada, la denegación debe ser por escrito. Cuando esto ocurre, tiene la opción de pedir que el fiscal general revise la denegación. El fiscal general se pronunciará sobre si los registros que ha solicitado están exentos o no. Tiene un año para presentar un recurso ante el fiscal general. Es posible cobrar los honorarios de su abogado si el caso se resuelve a su favor.
¿Qué tarifas se asocian a la solicitud de registros públicos?
En Washington no se cobran tarifas por la búsqueda de sus registros. Pero la agencia cobrará 0,15 dólares por página para fotocopiar, 0,10 dólares por página para escanear y 0,05 dólares por cuatro archivos electrónicos. Algunas agencias cobran una tarifa plana de 2 dólares por registros específicos. Se puede cobrar una tarifa personalizada si los registros requieren asistencia tecnológica para preparar los datos.