Remuneración de los empleados de las organizaciones sin ánimo de lucro

Muchas organizaciones sin ánimo de lucro contratan a voluntarios para que presten servicios voluntarios y no remunerados. Muchas organizaciones no lucrativas también contratan empleados, cuya compensación y condiciones de trabajo están reguladas por las leyes estatales y federales. La contratación de cualquier empleado desencadena una serie de requisitos legales, desde la presentación de un informe ante el estado para informar de una «nueva contratación», hasta la determinación de los salarios/compensación adecuados, pasando por el cálculo de las «retenciones» de la compensación a efectos fiscales. Esta página web no pretende abarcar todas estas cuestiones, sino más bien desmentir los mitos de que «todas las organizaciones sin ánimo de lucro sólo tienen voluntarios»

También queremos animar a los que gestionan organizaciones sin ánimo de lucro con empleados a reconocer que las organizaciones sin ánimo de lucro compiten con los lugares de trabajo con ánimo de lucro por trabajadores con talento, por lo que establecer el nivel adecuado de compensación puede marcar la diferencia entre atraer y retener a empleados cualificados o, por el contrario, sufrir una alta rotación y/o no poder retener a empleados con talento. Aunque es otro mito que «los buenos beneficios compensan la baja remuneración», los beneficios generosos son definitivamente un factor importante en la contratación de empleados con talento.

¿Cuánto debe pagar una organización sin ánimo de lucro a sus empleados?

Las organizaciones benéficas sin ánimo de lucro exentas de impuestos, al igual que el resto de los empleadores, están obligadas a seguir las leyes federales y estatales de salarios y horas que requieren que los empleadores paguen el salario mínimo. En el extremo superior, la compensación debe ser «razonable» y no «excesiva», lo cual es un requisito fundamental para mantener la exención fiscal. Resulta útil saber cuál es la «tarifa vigente» cuando se contrata a un nuevo miembro del personal revisando los «datos de comparación»: información sobre salarios y beneficios de otras organizaciones sin ánimo de lucro de la misma zona geográfica o de una similar, con un presupuesto y una misión similares. Muchas asociaciones estatales de organizaciones sin ánimo de lucro recopilan información sobre salarios y beneficios a través de encuestas periódicas, y elaboran informes específicos para cada estado que permiten comparar la remuneración de organizaciones similares, por puestos de trabajo/responsabilidades. Estos datos pueden ser gratuitos para los miembros como beneficio de la membresía en una asociación estatal de organizaciones sin fines de lucro. También hay encuestas nacionales de compensación disponibles para su compra.

Salario mínimo y horas extras

Los empleados deben recibir el salario mínimo establecido por la ley, que puede diferir de un estado a otro; también hay una tasa de salario mínimo federal. Los empleadores deben pagar el que sea más alto. Si los empleados (no los contratistas independientes – ¡es importante conocer la diferencia!) trabajan más de 40 horas en una semana laboral, tenga en cuenta que la organización no lucrativa puede deber a esos empleados una compensación por horas extras. Lea más.

Aprobar la compensación de los ejecutivos

Es una «mejor práctica» recomendada que toda la junta directiva esté al tanto y apruebe anualmente la compensación del director ejecutivo/CEO. Este tema es tan importante que le hemos dedicado una página entera de nuestro sitio web. La definición de ingresos brutos a efectos del impuesto sobre la renta incluye prestaciones, como el seguro médico. Por lo tanto, al analizar la «remuneración total» de un empleado, hay que tener en cuenta los beneficios complementarios, como las vacaciones pagadas y las oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

¿Podemos pagar a los empleados de las organizaciones sin ánimo de lucro una bonificación?

Sí: las bonificaciones se consideran parte de la remuneración total que recibe un empleado. Pero hay que tener cuidado en dos frentes: En primer lugar, las compensaciones basadas en incentivos, incluidas las bonificaciones, son cuidadosamente examinadas por el IRS para garantizar que no se produzca ningún beneficio privado prohibido. Lea sobre las directrices relativas a las primas y la remuneración basada en incentivos. En segundo lugar, asegúrese de gestionar las expectativas de los empleados para que se den cuenta de que las primas son un complemento discrecional del salario ordinario, que depende de las limitaciones presupuestarias y que a menudo se concede en reconocimiento de los esfuerzos extraordinarios o el rendimiento excepcional de un empleado, no de forma automática. Consulte las orientaciones del IRS sobre la compensación de incentivos.

Puntos prácticos

La compensación es algo más que el simple salario. El IRS considera que la «compensación» incluye el total de todos los «ingresos» recibidos por el director ejecutivo, lo que incluye, por ejemplo: las contribuciones a las cuentas de jubilación, las asignaciones de vivienda y automóvil, así como las primas de seguro pagadas por la organización no lucrativa para beneficiar al director ejecutivo, e incluso las membresías de clubes si la membresía beneficia principalmente al individuo en lugar de a la organización no lucrativa. (Véanse las instrucciones del formulario 990 del IRS, páginas 29-31.)
Aprenda por qué pagar una comisión o un porcentaje de los fondos recaudados al personal o a los contratistas independientes con responsabilidad en la recaudación de fondos es considerado poco ético por muchos: Position Paper: Percentage Based Compensation (Association of Fundraising Professionals)
Las organizaciones sin ánimo de lucro declaran las primas (incluidas las primas por firma) y cualquier compensación basada en incentivos, en el Formulario 990, Anexo J, Parte II, Columna B 2 (ii). Recuerde: se debe tener cuidado de justificar toda la compensación como razonable y no excesiva.
Las organizaciones sin fines de lucro que presentan el formulario 990 o 990-EZ del IRS están obligadas a informar sobre la compensación, por lo que para esas organizaciones sin fines de lucro, es fácil para los demás ver lo que la organización sin fines de lucro pagó a sus miembros del personal mejor pagados.
Algunos puestos de director ejecutivo/CEO se rigen por un contrato de trabajo: Basics for negotiating contracts with CEOs/executive directors (Venable, LLP)
No olvide retener los impuestos sobre el empleo de los cheques de los empleados. ¿No retiene los impuestos sobre el trabajo? Su junta directiva podría ser personalmente responsable (Nonprofit Quarterly)
Revise los informes de salarios y beneficios que contienen datos comparables. Los informes específicos del estado suelen estar disponibles en la asociación estatal de organizaciones no lucrativas, con descuentos disponibles para los miembros. Hay varios informes de encuestas nacionales disponibles para su compra (GuideStar, The Nonprofit Times y Columbia Books son los principales informes), y hay informes gratuitos disponibles en algunas regiones de empresas de personal y otras fuentes. Véase más abajo.

Recursos

Los informes sobre salarios y beneficios específicos de cada estado son elaborados por muchas asociaciones estatales de organizaciones sin ánimo de lucro; algunos junto con Assocation Trends)
Prácticas de rendimiento y compensación (Minnesota Council of Nonprofits)
Información salarial para organizaciones no lucrativas (GrantSpace)
Algunos funcionarios estatales de beneficencia abordan cuestiones de compensación en la orientación publicada para las organizaciones no lucrativas en sus estados y realizan investigaciones o revisiones periódicas de la compensación de las organizaciones no lucrativas en sus estados (e.g., el Fiscal General de Massachusetts)
El sentido común de la compensación (National Council of Nonprofits)
Impuestos sobre las nóminas: el único pago que una organización sin ánimo de lucro NUNCA debe omitir (For Purpose Law Group)