De nombreux propriétaires d’entreprises à domicile sous-estiment le pouvoir d’une carte de visite. Bien qu’elles finissent souvent à la poubelle, une carte de visite bien pensée peut être l’un des meilleurs outils de marketing hors ligne dont vous disposez. Quand on sait à quel point elles sont abordables et portables, il est logique d’en avoir toujours quelques-unes sur soi à distribuer. De plus, avec le papier de carte de visite de qualité perforé et les imprimantes couleur abordables, faire vos propres cartes de visite peut être rapide et facile, et idéal si vous n’avez besoin que d’une petite quantité ou si vous êtes à court de vos cartes habituelles et que vous avez besoin de quelques-unes pour vous dépanner jusqu’à ce que vous en commandiez de nouvelles.
Voici comment concevoir et imprimer des cartes de visite à la maison.
Pré-concevoir votre carte
Que mettrez-vous sur votre carte ? La première chose que vous voulez faire est de décider ce qui sera sur votre carte. La carte de visite traditionnelle comporte votre nom, votre titre, votre adresse, votre téléphone, votre courriel et votre télécopieur, si vous en avez un. Beaucoup d’entre elles comportent également votre photo, ce qui permet aux gens de se souvenir facilement d’avoir fait votre connaissance. Cependant, ces types de cartes sont souvent jetés. Par conséquent, si vous souhaitez que vos coordonnées figurent sur votre carte, pensez à ajouter quelque chose qui incitera les gens à la conserver pour s’y référer. Par exemple, de nombreux agents immobiliers incluent un tableau des prêts hypothécaires pour aider les gens à déterminer le montant de la maison qu’ils peuvent se permettre. Si vous avez une boutique en ligne, vous pouvez proposer un coupon sur votre carte de visite. Un coach ou un consultant peut fournir une liste de conseils importants.
La clé pour offrir plus que des informations de contact est de se rappeler que la taille de votre carte de visite sera d’environ 2 pouces sur 3 pouces. Vous ne voulez pas entasser trop d’informations au point que les gens ne puissent pas les lire. Une façon de remédier à ce problème est de produire une carte à double face. Bien que cela ajoute un peu de dépenses en termes d’utilisation d’encre d’imprimante, c’est un excellent moyen de donner aux gens les informations qu’ils sont plus susceptibles de garder.
Logos et schémas de couleurs : Outre le contenu de votre carte, vous devez tenir compte de l’image de votre entreprise. Si vous avez un logo, vous voudrez l’inclure. Vous voulez également choisir un schéma de couleurs qui correspond à vos autres contenus marketing tels que votre site Web, vos brochures, votre papier à lettres, etc.
Lorsque vous créez et commandez des cartes à partir d’un endroit comme Vistaprint, vous avez une variété de schémas de couleurs de fond possibles. Cependant, comme l’encre coûte cher et que la qualité d’impression peut varier, vous aurez intérêt à choisir une carte de couleur blanche ou crème pour y ajouter votre contenu, plutôt que des fonds brillants ou multicolores si vous allez imprimer à la maison.
Programmes de conception de cartes de visite
Maintenant que vous avez conceptualisé votre carte, il est temps de la concevoir réellement pour l’impression. Il y a deux façons de le faire.
Canva : Si vous n’avez pas vérifié Canva pour vos supports marketing, vous devriez. Beaucoup de gens pensent à Canva comme à un endroit pour faire des graphiques pour les médias sociaux, mais vous pouvez également faire des documents imprimés tels que des cartes de visite, des brochures et des en-têtes de lettres. Ce qui est bien, c’est qu’avec la version payante de Canva, vous pouvez enregistrer les couleurs et le logo de votre marque. Mais même avec l’option gratuite, vous pouvez créer des couleurs cohérentes à travers vos supports marketing.
La carte de visite Canva mesure 3,5 pouces sur 2 pouces. Si vous avez besoin d’une autre taille, vous pouvez saisir la taille dont vous avez besoin. Lorsque vous chargez le modèle de carte de visite, Canva vous propose de nombreuses mises en page gratuites parmi lesquelles choisir, ou vous pouvez créer la vôtre. Lorsque vous avez créé votre carte, il vous suffit de la télécharger (vous avez plusieurs options de téléchargement : jpg, png et PDF) et de l’enregistrer sur votre ordinateur. Ou bien, vous pouvez les commander auprès de Canva.
Microsoft Word et Publisher Templates : Microsoft Word et Publisher sont tous deux fournis avec des modèles de cartes de visite pour les cartes de visite. Il se peut que vous deviez le télécharger, mais à travers le programme, vous pouvez rechercher le type de document que vous souhaitez créer, puis choisir parmi une variété de modèles.
Il est important de prêter attention au modèle pour assurer qu’il correspond à la mise en page que vous avez sur votre écran d’ordinateur. Si la plupart des papiers de cartes de visite préperforés comportent 10 cartes par page, elles ne sont pas toutes disposées de la même manière. Pour éviter une erreur d’impression, vous voudrez vous assurer que la mise en page sur votre écran correspond au papier.
Lorsque vous ouvrez Word ou Publisher, vous pouvez ensuite ouvrir un fichier de carte de visite et soit créer votre carte, soit importer le design que vous avez réalisé ailleurs. La façon de procéder varie en fonction du programme et de la version que vous utilisez. Dans certains programmes Word, vous devez choisir Mailing dans le ruban du menu supérieur, puis Labels. Cliquez sur le bouton Options, puis sélectionnez ce sur quoi vous allez imprimer pour ouvrir le modèle.
Dans Word 2016, choisissez Fichier -> Nouveau, et entrez « Carte de visite » dans la zone de recherche de modèle. Vous verrez une variété de modèles que vous pouvez télécharger gratuitement.
Dans Publisher 2016, lorsque vous ouvrez le programme, vous voyez généralement vos designs passés ainsi que d’autres designs que vous pouvez créer. Si vous ne voyez pas ce que vous voulez, cliquez sur Plus de tailles de pages vierges, et sous Types de publication, cliquez sur le dossier Carte de visite, puis sur la taille et l’orientation de la carte (paysage ou portrait). À droite, vous pourrez voir la mise en page du modèle. Là encore, vous devez vous assurer qu’elle correspond à la mise en page de votre papier. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez soit ajuster le modèle, soit télécharger et importer le bon modèle.
Une autre option consiste à télécharger et importer les modèles Avery dans Word ou Publisher. Cela pourrait être la meilleure option si vous avez déjà acheté du papier pour cartes de visite et que vous voulez vous assurer que votre modèle d’écran correspondra au papier. Notez, que de nombreux magasins de bureau ont leur propre marque de papier pour cartes de visite qui vous indique souvent à quel style Avery il correspond.
Une fois que le modèle est dans votre programme, vous pouvez ajouter votre contenu en vous assurant que vous restez dans les guides du modèle.
Gogle Chrome Business Card Maker : Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez ajouter le Chrome Business Card Maker (ou aller sur BizCardMaker.com). Vous pouvez choisir parmi une variété de thèmes et de couleurs, et après avoir saisi vos informations, vous pouvez commander ou télécharger votre carte pour l’imprimer.
Modèle de papier pour carte de visite : De nombreuses marques de papier pour cartes de visite que vous pouvez acheter comprendront un lien vers un site où vous pourrez télécharger un modèle correspondant au papier que vous avez acheté. Avery en est un, mais il en existe d’autres. Vérifiez sur ou à l’intérieur de votre contenant de papier pour cartes de visite pour obtenir des informations.
Choisir votre papier pour cartes de visite
Lorsqu’il s’agit de papier pour cartes de visite, vous avez de nombreux choix à faire. Pour gagner du temps et éviter les tracas, achetez du papier carte de visite préperforé pour ne pas avoir à découper vous-même les cartes. Après cela, vous devez choisir :
Couleur du papier : le blanc et le crème sont les couleurs les plus courantes
Socle du papier : Vous pouvez acheter du papier cartonné ordinaire qui est le plus abordable. Ou vous pouvez obtenir du papier cartonné premium qui est plus épais que le papier ordinaire. Il peut même être enduit pour lui donner une sensation plus robuste. Une autre option est le plastique, qu’on ne voit pas très souvent et il faudrait vérifier que votre imprimante peut le gérer.
Epaisseur du papier : Plus la carte est épaisse, plus elle sera robuste. La plupart des cartes de visite ont une épaisseur de 14 à 20 points (1 point = 1/1000 de pouce). Vous pouvez obtenir des cartes extra épaisses jusqu’à 32 points. Au minimum, vous devriez utiliser un papier de carte de visite de 14 points.
Finition du papier : vous avez le choix entre une finition brillante, qui est légèrement brillante, et une finition mate. Si vous avez des graphiques ou beaucoup de couleurs sur votre carte, une finition brillante sera probablement plus jolie. Si vous avez principalement du texte noir, la finition mate sera le meilleur choix.
Autres options de papier : Vous pouvez également obtenir des cartes texturées ou en lin si vous voulez être très fantaisiste. Assurez-vous simplement que votre imprimante peut gérer ce type de papier.
Imprimante : La plupart des papiers pour cartes de visite sont conçus pour une imprimante spécifique ; soit une imprimante laser ou à jet d’encre. Assurez-vous d’acheter le papier qui va avec le type d’imprimante que vous possédez.
Imprimer : Si vous comptez faire une impression recto-verso, vous voudrez choisir une carte qui n’est pas transparente ou l’encre peut déteindre à travers. Il existe des papiers pour cartes de visite spécifiquement créés pour l’impression recto-verso.
Modèle de carte de visite : Si la plupart des papiers pour cartes de visite comportent 10 cartes de visite par page, leur mise en page peut varier. Si vous avez déjà conçu votre carte de visite, vous voudrez choisir une mise en page de carte de visite qui correspond au modèle que vous avez utilisé.
Imprimer vos cartes de visite à la maison
Une fois que vous avez créé votre carte de visite, il est temps d’imprimer. Vous voudrez suivre les instructions de votre modèle de carte de visite et de votre imprimante, mais les bases sont les suivantes :
- Imprimer d’abord une page de test. L’impression de cartes de visite peut utiliser beaucoup d’encre, donc avant d’imprimer votre produit final, imprimez d’abord une page de test. Vous pouvez imprimer sur votre papier de carte de visite, mais si vous ne voulez pas le gaspiller, imprimez sur du papier à copier ordinaire, puis tenez la copie imprimée sur le papier de la carte pour vous assurer que les lignes correspondent. Vous devrez peut-être tenir les deux papiers à la lumière.
- Imprimez vos cartes. Vérifiez les paramètres de votre imprimante pour vous assurer qu’elle est réglée pour imprimer sur la qualité de papier que vous utilisez (c’est-à-dire brillant ou mat), et réglez-la sur une impression de haute qualité. Si vous imprimez des cartes de deux pages, assurez-vous de régler votre imprimante sur l’impression de deux pages. Une autre option consiste à faire passer le papier par un côté, puis à le faire passer par l’autre côté. Assurez-vous simplement de réinsérer le papier dans l’alimentation en papier dans le bon sens pour que le deuxième côté s’imprime sur le bon côté dans le bon sens.
- Imprimez une page et vérifiez-la. Si cette seule page semble bonne, vous pouvez en imprimer d’autres. Mais n’imprimez que quelques pages à la fois. Deux pages de papier à cartes donneront 20 cartes. Un trop grand nombre de pages risque de bloquer votre imprimante. De plus, en fonction de votre réserve d’encre, les pages ultérieures peuvent ne pas être de bonne qualité si votre encre est épuisée. Ne gaspillez pas du bon papier pour une mauvaise impression. Enfin, si vous avez besoin de plus de 100 cartes, il est préférable de les commander. Lorsque vous commencez à imprimer un grand nombre de cartes, vous devez prendre en compte le coût du papier et de l’encre d’impression. Il y a un point de basculement à partir duquel les commander devient l’option la plus abordable par rapport à l’impression à la maison.
- Laissez vos cartes de visite reposer un peu pour vous assurer que l’encre est sèche si vous utilisez une imprimante à jet d’encre.
- Pliez soigneusement le long des lignes perforées pour desserrer les liens des cartes et les tirer. Essayer de déchirer les cartes en trop grand nombre à la fois ou trop rapidement peut entraîner des déchirures ou des bords inégaux, même si vous utilisez du papier cartonné à bords nets.
Les cartes de visite sont un moyen abordable et facile de faire connaître votre entreprise à domicile. Avec l’impression à domicile, vous pouvez vous assurer que vous n’êtes jamais sans carte de visite.