La caractéristique la plus importante d’un bon design de bureau est la fonctionnalité. Or, trop souvent, nos bureaux sont encombrés de tant de machines de bureau, d’équipements, de fournitures et de morceaux de papier que nos petits bureaux ou nos bureaux à domicile sont complètement dysfonctionnels.
Vous devez déplacer les choses avant de pouvoir vous asseoir et travailler ? Y a-t-il tellement de papiers sur votre bureau qu’ils se répandent sur le sol ? Devez-vous contacter une équipe de recherche et de sauvetage pour trouver ce que vous cherchez ? Alors il est définitivement temps de retrousser vos manches et d’organiser votre bureau.
Vous pouvez avoir le design de bureau le plus attrayant et le plus moderne qui soit et ne pas être en mesure d’accomplir ce que vous devez faire si vous n’organisez pas votre bureau.
Ces étapes pour un relooking de bureau vous montreront comment organiser votre bureau et votre espace de travail afin d’avoir un design de bureau que vous pouvez à la fois apprécier et dans lequel vous pouvez travailler.
Dégager les chemins
Un ami avait une table basse au milieu de son bureau, ce qui faisait que passer du bureau au classeur était une tâche qui faisait craquer les tibias de quiconque n’avait pas l’agilité et l’équilibre d’un acrobate entraîné. Comme il ne recevait jamais de clients dans son bureau, la table basse n’était utilisée que lorsqu’il y posait des objets. Déplacer la table basse lui a donné un passage dégagé et lui a évité de nombreux dommages potentiels aux tibias.
Y a-t-il des obstacles de mobilier dans la conception de votre bureau ? Déplacez-les ou déplacez-les entièrement. Vous devez pouvoir vous déplacer.
Dégager votre bureau
Voilà maintenant. N’est-ce pas joli ? Une pièce maîtresse de la conception d’un bureau. Maintenant, la partie difficile. Commencez à organiser votre bureau en regardant votre bureau et décidez de ce qui doit s’y trouver. Votre ordinateur, évidemment. Remettez-le en place. Votre téléphone, certainement. Remettez-le en place, aussi. Mais quoi d’autre ?
Regardez toutes les autres choses que vous avez enlevées de votre bureau et demandez-vous : » Est-ce que cela doit être sur mon bureau ? « . Si ce n’est pas quelque chose que vous utilisez tous les jours pour faciliter votre travail, cela n’a pas besoin d’être là et il est temps de lui trouver une autre place.
La pile de papiers que vous avez voulu traiter ? Occupez-vous-en et classez-les. Le beignet à moitié mangé de la semaine dernière. Vous savez quoi en faire…
Utilisez les caddies et les plateaux pour organiser votre bureau et vos tiroirs
Les magasins de fournitures de bureau et les chaînes de magasins proposent toutes sortes de plateaux et de caddies en plastique, y compris ceux qui sont conçus pour s’insérer parfaitement dans un tiroir de bureau. Utilisez-les pour organiser vos fournitures de bureau. Désormais, tous ces stylos, trombones et punaises en vrac ont un endroit où aller, et quand vous en voudrez un, vous pourrez le trouver.
Pour organiser davantage votre bureau, les plateaux empilables sont idéaux pour votre boîte de réception et votre boîte d’envoi. Ils vous aideront à garder votre bureau ordonné et à gagner de l’espace.
Mettre à jour votre équipement
Quelles machines de bureau vous ralentissent ou encombrent l’aménagement de votre bureau ? Votre ordinateur a-t-il besoin d’une mise à niveau de sa mémoire ou de son disque dur ? Il est peut-être temps de vous débarrasser de votre vieille imprimante, de votre télécopieur et de votre scanner et d’investir dans une imprimante multifonction. Ou bien il est temps de remplacer le téléphone à touches primitif par un haut-parleur. Augmentez la fonctionnalité de vos machines de bureau et libérez un peu plus d’espace de travail.
Dégagez encore plus d’espace de travail et organisez votre bureau en donnant à certains de vos essentiels de bureau leur propre espace séparé. Par exemple, votre imprimante ou votre copieur multifonction ne devrait pas se trouver sur votre bureau. En investissant dans un support d’imprimante, vous la maintiendrez à une distance utilisable, vous libérerez une plus grande partie de ce précieux espace de bureau et vous disposerez d’un peu plus d’espace de rangement sur étagère pour les accessoires tels que le papier d’imprimante.
Vous avez un petit bureau et vous avez besoin d’encore plus d’espace ? Une table d’appoint placée à côté de votre bureau ajoutera une touche élégante à l’aménagement de votre bureau et servira de zone de travail supplémentaire. Veillez à en choisir une à la bonne hauteur pour pouvoir y travailler sans avoir à vous pencher.
Votre bureau est encombré de livres ou de manuels ? Investissez dans une étagère, qu’elle soit autoportante ou intégrée. Vous serez étonné de voir combien d’espace supplémentaire vous avez pour travailler lorsque vous déplacez simplement quelques livres de votre bureau.
Comment pouvez-vous encore améliorer l’aménagement et l’organisation de votre bureau maintenant que vous avez un espace de travail attrayant et fonctionnel ? Essayez ces conseils :
Donnez à vos yeux quelque chose d’attrayant sur lequel se reposer
S’asseoir devant votre ordinateur, les mains sur le clavier, et détourner le regard de l’écran, en balayant 90 degrés (ou autant que vous pouvez arpenter confortablement sans vous tordre le cou). Le Centre canadien d’hygiène du travail & Sécurité recommande de détourner le regard de l’écran de l’ordinateur toutes les quelques minutes et de concentrer ses yeux sur des objets plus éloignés pour aider à combattre la fatigue et la fatigue oculaires. Mais y a-t-il quelque chose d’attrayant dans votre champ de vision ? Si ce n’est pas le cas, ajoutez quelque chose qui vaut la peine d’être regardé à l’aménagement de votre bureau, comme une peinture, une gravure ou un poster qui vous plaît. Si l’espace le permet et si les conditions sont bonnes, une plante vivante et fleurie peut faire des merveilles pour habiller un espace de bureau et nourrir votre esprit. Vous manquez d’espace ? Installez un petit tableau de liège et utilisez-le pour épingler des choses qui vous rendent heureux, comme des photos de votre famille et de vos amis, des dessins de vos enfants, ou même un calendrier coloré.
Testez la portée de votre bureau rénové
S’asseoir à votre nouveau bureau amélioré et travailler. Tout ce dont vous avez besoin est-il à portée de main ? Ajustez la conception de votre bureau si nécessaire, en déplaçant les articles ou les équipements dont vous avez le plus besoin à portée de main. Vous ne devriez pas avoir à vous lever et à quitter votre bureau pour agrafer quelque chose, par exemple. Prenez également note de ce que vous n’utilisez pas. Si vous ne l’utilisez pas beaucoup, la règle d’organisation de votre bureau veut qu’il soit rangé plus loin.
Vérifiez vos besoins de rangement
Les petits bureaux et les bureaux à domicile semblent produire plus de papier qu’autre chose. Et une grande partie des choses qui encombrent nos bureaux sont simplement des choses qui restent dehors parce qu’il n’y a pas d’autre endroit où les mettre. Organisez votre bureau en vous procurant un autre classeur si vous en avez besoin ou en ajoutant une armoire à fournitures. Vous aurez alors un endroit où les mettre et garder votre design de bureau épuré sera plus facile.
Mettre en place un centre de recyclage
Papier, carton, verre, bouteilles en plastique et récipients de boisson – une grande partie du matériel que nous jetons dans nos bureaux est recyclable. Faites en sorte que les gens fassent facilement le bon geste et désencombrent votre bureau en installant un petit centre de recyclage avec des bacs étiquetés, soit dans votre bureau, soit à proximité. Les bacs en plastique sont peu coûteux et faciles à transporter par une seule personne lorsque vient le moment d’apporter le recyclage au bord du trottoir ou au dépôt de recyclage.
Revamping the Window Treatment
Si votre petit bureau ou votre bureau à domicile a des fenêtres, n’oubliez pas que les traitements des fenêtres font partie du design de votre bureau. Un nouveau type et/ou une nouvelle couleur de stores ou de rideaux peut faire une différence visuelle frappante dans l’atmosphère de votre bureau. Vous aimez ce que vous avez ou vous n’avez pas envie de dépenser de l’argent pour renouveler vos traitements de fenêtre maintenant ? Optez alors pour un nettoyage. Rien ne dit le printemps comme le propre et le frais.
Réalignez votre bureau
Ce n’est pas parce que vous utilisez un même design de bureau depuis des années que vous ne pouvez pas le changer. Jetez un regard critique sur la façon dont votre bureau est positionné dans la pièce. Déplacer votre bureau peut vous donner une toute nouvelle perspective et même vous rendre plus productif. Si votre bureau est coincé dans un coin, par exemple, et que l’espace le permet, tirez-le vers le milieu de la pièce. Si votre bureau est orienté à l’opposé de la seule fenêtre, rapprochez-le de la fenêtre afin de profiter de l’augmentation de la lumière naturelle.
Peinture bleue
Si vous voulez sérieusement donner un nouveau look à l’aménagement de votre bureau, une couche de peinture fraîche est la solution. Le bleu est la grande couleur de cette saison, dans toutes sortes de nuances apaisantes. Jetez un coup d’œil dans votre quincaillerie ou votre magasin de peinture local et vous trouverez certainement une nuance qui vous plaira.
Que vous choisissiez ou non de repeindre votre petit bureau ou votre bureau à domicile, si vous avez suivi les autres étapes pour organiser votre bureau, vous avez maintenant un espace de bureau qui a non seulement l’air plus ordonné mais dans lequel il sera plus facile de travailler. Et grâce aux changements que vous avez apportés, il sera également plus facile de garder votre bureau organisé.
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