¿Qué es un MVR?
- El nombre completo es Informe de Vehículo Motorizado. También se conoce como una verificación de la licencia de conducir, o una verificación de antecedentes de la licencia de conducir.
- El MVR comprueba el historial de conducción de un empleado potencial.
- Estos registros son mantenidos por el Departamento de Vehículos de Motor en cada estado. No existe una base de datos nacional para buscar registros de conducción, por lo que los MVR se hacen normalmente sólo para el estado donde un solicitante tiene una licencia actual.
¿Por qué son importantes los MVR?
- Los empleadores quieren y necesitan saber que un empleado que va a conducir para ellos es seguro y responsable al volante. Al investigar minuciosamente una posible contratación, una empresa puede asegurarse de obtener empleados honestos y fiables.
- Los registros de conducción de los empleados se han convertido en un importante componente del Programa de Seguridad de Flotas. Pueden ayudar a proteger a una empresa contra los litigios después de un accidente.
- Los MVR son una pieza muy importante del proceso de investigación de antecedentes para muchas industrias. Si usted trabaja en una industria regulada por el DOT, está obligado a solicitar una nueva copia del MVR de cada conductor cada 12 meses.
- Un MVR es una parte esencial de una defensa contra las reclamaciones de contratación negligente para los empleados que conducen vehículos de la empresa o que conducen por negocios de la empresa.
- Verifica que un solicitante tiene la licencia de conducir reclamada. Los MVR también pueden proporcionar información sobre el comportamiento irresponsable, incluyendo si hay un historial de abuso de sustancias, repetidas infracciones de tráfico, faltas de comparecencia y multas impagadas.
- Pueden proporcionar información sobre el nombre y la dirección que es útil (especialmente cuando un solicitante está tratando de ocultar algo) en el aspecto de los antecedentes penales de una verificación de antecedentes.
- Para ver un ejemplo de MVR, haga clic en el siguiente enlace – https://www.clearscreening.com/samplereports/MVRSample.pdf
- Cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones en cuanto a cómo se guardan y liberan los MVR. Es posible que se requieran formularios adicionales para acceder a estos registros.
- Algunos estados ni siquiera permiten que los posibles empleadores accedan a los MVR.
¿Qué muestra el MVR y cuáles son los beneficios de un MVR?
La cantidad de información que puede obtener de una verificación de MVR varía según el estado. Algunos estados sólo conservan los registros durante 3 años, otros hasta 10. Si hay información negativa reportada en un MVR en el informe, los mismos requisitos de reacción adversa se aplican como lo harían con los antecedentes penales. Un solicitante debe recibir una copia del informe y se le debe dar tiempo para corregir cualquier error antes de que se tome cualquier decisión de contratación adversa.
¿Cuáles son los desafíos de un MVR?
¿Cómo obtienen los empleadores el acceso al Registro de Conducción de un solicitante?
Si ha decidido que sacar un informe de MVR es lo mejor para usted como empleador, hay algunas maneras de acceder al registro de conducción de un solicitante:
- Pida a su solicitante que obtenga su propio registro de conducción y lo presente. Esto puede alejar a un puñado de solicitantes potencialmente buenos que no tienen el tiempo o el interés de ir al DMV.
- Ordene el MVR del DMV de su estado, el Secretario de Estado, el Departamento de Ingresos, el Departamento de Seguridad Pública o la División de Vehículos Motorizados por una pequeña cuota.
- Compre un registro de conducción de un proveedor de terceros pre-aprobado. (Asegúrese de que tienen una buena reputación y cumplen con las normas).
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un MVR?
- La mayoría de los MVR se devuelven en un plazo de uno a tres días hábiles a partir de la fecha del pedido. Sin embargo, cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones en cuanto a cómo los registros se mantienen y se liberan. Las variaciones de nombre, los números de licencia incorrectos o faltantes, etc., también pueden causar demoras.
- Hay un número limitado de países fuera de los Estados Unidos donde los MVR están disponibles. Para obtener más información, realice una búsqueda de registros de conducción internacionales.
Algunas estadísticas sobre el impacto financiero de la seguridad vehicular en las empresas:
- Los accidentes de vehículos motorizados le cuestan a las empresas 60 mil millones de dólares al año en gastos legales, pérdida de productividad, atención médica y daños a la propiedad.
- Cuando un empleado está involucrado en un accidente en el trabajo que resulta en lesiones, el costo para su empleador -en promedio- es de 74.000 dólares. Si hay una víctima mortal, el empleador puede verse obligado a pagar hasta 500.000 dólares, y si se conceden daños punitivos, el empleador puede tener que pagar millones de dólares.
¡La importancia de contratar a un conductor seguro y responsable no se puede enfatizar lo suficiente!
Cuatro mejores prácticas para supervisar los MVR de sus conductores:
- Compruebe los MVR de los conductores mensualmente. El DOT de Estados Unidos requiere que los empleadores saquen un MVR una vez al año para todos los conductores comerciales. Pero para obtener la imagen completa, debe revisar el comportamiento de sus conductores mensualmente. Cualquier cosa menos frecuente y podría estar pasando por alto algo que podría exponer a la empresa a la responsabilidad.
- Entender el sistema de puntos del DMV. Los estados tienen diferentes sistemas de puntos, por lo que es importante entender el sistema de puntos en su estado para que usted entienda cualquier violación que sus conductores hayan cometido – tanto dentro como fuera del reloj – y la gravedad de esas violaciones.
- La telemática y el GPS por sí solos no son suficientes. Estos datos no muestran el comportamiento en carretera de un conductor cuando no está en un vehículo de la empresa. La mayoría de los accidentes se producen durante la noche, cuando muchos empleados están fuera de servicio. Los datos telemáticos y del GPS no le dirán si un conductor fue arrestado por conducir bajo los efectos del alcohol la noche anterior o si estuvo involucrado en un accidente la semana pasada en su vehículo personal.
- No deje que el comportamiento arriesgado quede sin corregir. Deben tomarse medidas para mejorar cualquier deficiencia o comportamiento de riesgo al volante con formación y entrenamiento adicionales. Al identificar y corregir las deficiencias, usted puede mejorar la seguridad tanto de su flota como de todos los demás en la carretera.
Información útil adicional – Revise la lista de verificación de calificación de MVR para ayudar a determinar la elegibilidad de empleo de un solicitante – http://www.mydominosinsurance.com/MVR%20Grading%20Tips%204.pdf