Informazioni importanti sull’MVR – Fleetworthy Solutions

Cos’è un MVR?

• Il nome completo è Motor Vehicle Report. Conosciuto anche come verifica della patente di guida o controllo dei precedenti della patente di guida.
• Il MVR controlla il record di guida di un potenziale dipendente.
• Questi record sono tenuti dal Dipartimento della motorizzazione in ogni stato. Non esiste un database nazionale per la ricerca dei registri di guida, quindi l’MVR viene generalmente effettuato solo per lo stato in cui il candidato possiede una patente attuale.

Perché l’MVR è importante?

• I datori di lavoro vogliono e hanno bisogno di sapere che un dipendente che guiderà per loro è sicuro e responsabile al volante. Controllando accuratamente un potenziale assunto, un’azienda può assicurarsi di ottenere dipendenti onesti e affidabili.
• I registri di guida dei dipendenti sono diventati un importante componente del programma di sicurezza della flotta. Possono aiutare a proteggere un’azienda contro le cause legali dopo un incidente.
• I RMV sono una parte molto importante del processo di screening dei precedenti per molte industrie. Se si lavora in un settore regolato dal DOT, è necessario richiedere una nuova copia dell’MVR di ogni autista ogni 12 mesi.

Cosa mostra l’MVR e quali sono i vantaggi di un MVR?

• Un MVR è una parte essenziale di una difesa contro i reclami di assunzione negligente per i dipendenti che guidano veicoli aziendali o che guidano per affari aziendali.
• Verifica che un candidato ha la licenza di guida richiesta. Gli MVR possono anche fornire informazioni riguardanti il comportamento irresponsabile, incluso se c’è una storia di abuso di sostanze, ripetute violazioni del traffico, mancate apparizioni e multe non pagate.
• Possono fornire informazioni su nome e indirizzo che sono utili (specialmente quando un candidato sta cercando di nascondere qualcosa) nell’aspetto della fedina penale di un controllo dei precedenti.

La quantità di informazioni che potete ottenere da un controllo MVR varia da stato a stato. Alcuni stati conservano le registrazioni solo per 3 anni, altri fino a 10. Se ci sono informazioni negative riportate su un MVR nel rapporto, si applicano gli stessi requisiti di reazione avversa che si applicano con le fedine penali. Il candidato deve ricevere una copia del rapporto e avere il tempo di correggere eventuali errori prima che venga presa una decisione negativa di assunzione.

• Per vedere un esempio di MVR, cliccare il seguente link – https://www.clearscreening.com/samplereports/MVRSample.pdf

Quali sono le sfide di un MVR?

• Ogni stato ha le proprie regole e normative su come gli MVR vengono conservati e rilasciati. Per accedere a questi registri possono essere richiesti moduli aggiuntivi.
• Alcuni stati non permettono nemmeno ai potenziali datori di lavoro di accedere agli MVR.

Come fanno i datori di lavoro a ottenere l’accesso al record di guida di un candidato?

Se hai deciso che estrarre un rapporto MVR è nel tuo migliore interesse come datore di lavoro, ci sono alcuni modi per accedere al record di guida di un candidato:

1. Chiedere al tuo candidato di ottenere il proprio record di guida e presentarlo. Questo può allontanare una manciata di candidati potenzialmente buoni che non hanno il tempo o l’interesse di andare alla DMV.
2. Ordinare il MVR dalla DMV del tuo stato, dal Segretario di Stato, dal Dipartimento delle Entrate, dal Dipartimento di Pubblica Sicurezza o dalla Divisione Veicoli a Motore per una piccola tassa.
3. Acquistare un record di guida da un fornitore terzo pre-approvato. (Assicurati che siano affidabili e conformi).

Quanto tempo ci vuole per ottenere un MVR?

• La maggior parte degli MVR sono restituiti entro uno o tre giorni lavorativi dalla data dell’ordine. Tuttavia, ogni stato ha le sue regole e i suoi regolamenti su come le registrazioni sono conservate e rilasciate. Variazioni di nome, numeri di licenza errati o mancanti, ecc. possono anche causare ritardi.
• C’è un numero limitato di paesi al di fuori degli Stati Uniti dove sono disponibili gli MVR. Per ulteriori informazioni, fare una ricerca internazionale dei registri di guida.

Alcune statistiche riguardanti l’impatto finanziario della sicurezza veicolare sulle aziende:

• Gli incidenti automobilistici costano alle aziende 60 miliardi di dollari all’anno in spese legali, perdita di produttività, cure mediche e danni alla proprietà.
• Quando un dipendente è coinvolto in un incidente sul lavoro che provoca lesioni, il costo per il suo datore di lavoro – in media – è di 74.000 dollari. Se è coinvolta una fatalità, il datore di lavoro può essere costretto a pagare fino a 500.000 dollari, e se vengono assegnati danni punitivi, il datore di lavoro può dover pagare milioni di dollari.

L’importanza di assumere un autista sicuro e responsabile non può essere sottolineata abbastanza!

Quattro buone pratiche per monitorare gli MVR dei tuoi autisti:

1. Controlla gli MVR degli autisti mensilmente. Il DOT degli Stati Uniti richiede ai datori di lavoro di tirare un MVR una volta all’anno per tutti gli autisti commerciali. Ma per avere un quadro completo, dovresti rivedere il comportamento dei tuoi autisti mensilmente. Qualsiasi cosa meno frequente e si potrebbe perdere qualcosa che potrebbe esporre l’azienda a responsabilità.
2. Capire il sistema di punti DMV. Gli stati hanno diversi sistemi di punti, quindi è importante capire il sistema di punti nel tuo stato in modo da capire tutte le violazioni che i tuoi autisti hanno commesso – sia in servizio che fuori servizio – e la gravità di tali violazioni.
3. Telematica e GPS da soli non sono sufficienti. Questi dati non mostrano il comportamento su strada di un autista quando non è in un veicolo aziendale. La maggior parte degli incidenti avviene durante la notte, quando molti dipendenti sono fuori servizio. I dati telematici e GPS non vi diranno se un autista è stato arrestato per guida in stato di ebbrezza la notte prima o se è stato coinvolto in un incidente la settimana scorsa nel suo veicolo personale.
4. Non lasciate che il comportamento rischioso rimanga senza correzione. Si dovrebbe agire per migliorare qualsiasi carenza o comportamento di guida rischioso con ulteriore formazione e addestramento. Identificando e correggendo le carenze, puoi migliorare la sicurezza sia della tua flotta che di tutti gli altri sulla strada.

Informazioni utili aggiuntive – Controlla la lista di controllo MVR Grading per aiutare a determinare l’idoneità all’impiego di un candidato – http://www.mydominosinsurance.com/MVR%20Grading%20Tips%204.pdf