La caratteristica più importante del buon design di un ufficio è la funzionalità. Troppo spesso, però, i nostri uffici sono stipati con così tante macchine da ufficio, attrezzature, forniture e pezzi di carta che i nostri uffici piccoli o domestici sono completamente disfunzionali.
Devi spostare le cose prima di poterti sedere e lavorare? Ci sono così tante carte sulla tua scrivania che si stanno rovesciando sul pavimento? Hai bisogno di contattare una squadra di ricerca e salvataggio per trovare quello che stai cercando? Allora è decisamente il momento di rimboccarsi le maniche e organizzare il tuo ufficio.
Puoi avere il più attraente e aggiornato design d’ufficio disponibile e ancora non essere in grado di realizzare ciò che hai bisogno di fare se non organizzi il tuo ufficio.
Questi passi per un rifacimento dell’ufficio ti mostreranno come organizzare la tua scrivania e il tuo spazio d’ufficio in modo da avere un design d’ufficio che puoi sia apprezzare che lavorarci.
Liberare i percorsi
Un amico aveva un tavolino al centro del suo ufficio, il che rendeva lo spostamento dalla scrivania allo schedario un compito da stinco-cracking per chiunque non avesse l’agilità e l’equilibrio di un acrobata allenato. Dato che non intratteneva mai i clienti nel suo ufficio, il tavolino veniva usato solo quando ci metteva le cose sopra. Spostando il tavolino fuori, ha avuto un passaggio libero e gli ha risparmiato un sacco di potenziali danni agli stinchi.
Ci sono ostacoli di mobili nel design del tuo ufficio? Spostateli o spostateli completamente. Devi poter camminare.
Libera il tuo desktop
Ora ci siamo. Non è bello? Un capolavoro di design per l’ufficio. Ora la parte difficile. Comincia a organizzare il tuo ufficio guardando la tua scrivania e decidi cosa deve esserci. Il tuo computer, ovviamente. Rimettilo a posto. Il tuo telefono, sicuramente. Rimetti anche quello. Ma cos’altro?
Guarda tutte le altre cose che hai tolto dalla tua scrivania e chiediti, “Deve stare sulla mia scrivania? Se non è qualcosa che usi ogni giorno per facilitare il tuo lavoro, non ha bisogno di stare lì ed è ora di trovargli un altro posto. Occupatene e archiviatele. La ciambella mezza mangiata la settimana scorsa. Sai cosa farne…
Usa vassoi e cassetti per organizzare la tua scrivania e i cassetti
I negozi di forniture per ufficio e le catene di rivenditori hanno tutti i tipi di vassoi e cassetti di plastica, compresi quelli che sono progettati per adattarsi perfettamente a un cassetto della scrivania. Usali per organizzare le tue forniture per l’ufficio. Ora tutte quelle penne sciolte, graffette e puntine hanno un posto dove andare, e quando ne vuoi una, sarai in grado di trovarla.
Per organizzare ulteriormente la tua scrivania, i vassoi impilabili sono ideali per la tua posta in arrivo e la tua posta in uscita. Ti aiuteranno a mantenere il tuo desktop ordinato e a risparmiare spazio.
Aggiorna la tua attrezzatura
Quali macchine da ufficio ti stanno rallentando o ingombrando il design del tuo ufficio? Il tuo computer ha bisogno di un aggiornamento della memoria o del disco rigido? Forse è il momento di sbarazzarsi della tua vecchia stampante, fax e scanner e investire in una stampante multifunzione. Oppure è il momento di aggiornare il primitivo telefono a toni con un vivavoce. Aumenta la funzionalità delle tue macchine da ufficio e rendi disponibile un po’ più di spazio di lavoro.
Toglilo dalla tua scrivania
Libera ancora più spazio di lavoro e organizza il tuo ufficio dando ad alcuni dei tuoi oggetti essenziali il loro spazio separato. Per esempio, la tua stampante o fotocopiatrice multifunzione non dovrebbe essere sulla tua scrivania. Investire in un supporto per la stampante la manterrà a una distanza utilizzabile, libererà più spazio prezioso sulla scrivania e ti darà più spazio per riporre gli accessori come la carta per la stampante.
Hai una scrivania piccola e hai bisogno di più spazio? Un tavolino posizionato accanto alla tua scrivania aggiungerà un tocco elegante al design del tuo ufficio e servirà come un’ulteriore area di lavoro. Assicurati di sceglierne uno della giusta altezza in modo da poter lavorare senza doverti chinare.
La tua scrivania è ingombra di libri o manuali? Investi in una libreria, sia indipendente che integrata. Sarai sorpreso di quanto spazio in più hai a disposizione per lavorare quando sposti semplicemente qualche libro dalla tua scrivania.
Come puoi migliorare il design del tuo ufficio e organizzare il tuo ufficio ora che hai uno spazio di lavoro attraente e funzionale? Prova questi consigli:
Dai ai tuoi occhi qualcosa di attraente su cui riposare
Sediti davanti al tuo computer con le mani sulla tastiera e guarda lontano dal monitor, allargandoti di 90 gradi (o quanto più puoi osservare comodamente senza piegare il collo). Il Canadian Centre for Occupational Health & Safety raccomanda di distogliere lo sguardo dallo schermo del computer ogni pochi minuti e di concentrare gli occhi su oggetti più distanti per aiutare a combattere l’affaticamento degli occhi. Ma c’è qualcosa di attraente nel vostro campo visivo? In caso contrario, aggiungi al design del tuo ufficio qualcosa che valga la pena guardare, come un quadro, una stampa o un poster che ti piace. Se lo spazio lo permette e le condizioni sono giuste, una pianta viva e fiorita può fare miracoli per vestire uno spazio d’ufficio e nutrire il tuo spirito. Hai poco spazio? Metti una piccola lavagna di sughero e usala per appuntare le cose che ti rendono felice, come foto di famiglia e amici, disegni dei tuoi figli, o anche un calendario colorato.
Fai il test della portata del tuo ufficio rinnovato
Sediti alla tua nuova e migliorata scrivania e lavora. Tutto quello che ti serve è a portata di mano? Regola il design del tuo ufficio come necessario, spostando gli oggetti o le attrezzature di cui hai più bisogno a portata di mano. Non dovrebbe essere necessario alzarsi e lasciare la scrivania per pinzare qualcosa, per esempio. Prendi nota anche di ciò che non usi. Se non lo usi molto, la regola per organizzare il tuo ufficio è che dovrebbe essere riposto più lontano.
Controlla le tue esigenze di stoccaggio
Piccoli uffici e uffici domestici sembrano produrre più carta che altro. E molte delle cose che ingombrano i nostri uffici sono solo cose che stanno fuori perché non c’è nessun altro posto dove metterle. Organizza il tuo ufficio prendendo un altro schedario se ne hai bisogno o aggiungendo un armadio per le provviste. Allora avrai un posto dove metterla e mantenere il design del tuo ufficio ordinato sarà più facile.
Prepara un centro di riciclaggio
Carta, cartone, vetro, bottiglie di plastica e contenitori per bevande – molto del materiale che buttiamo via nei nostri uffici è riciclabile. Rendete facile per le persone fare la cosa giusta e togliere il disordine dal vostro ufficio allestendo un piccolo centro di riciclaggio con bidoni etichettati, dentro o vicino al vostro ufficio. I contenitori di plastica sono poco costosi e facili da trasportare per una persona quando arriva il momento di portare il riciclaggio al marciapiede o al deposito di riciclaggio.
Rinnova il trattamento delle finestre
Se il tuo ufficio piccolo o domestico ha delle finestre, ricorda che i trattamenti delle finestre sono parte del design del tuo ufficio. Un nuovo tipo e/o colore di tende o drappeggi può fare una notevole differenza visiva nell’atmosfera del vostro ufficio. Ti piace quello che hai o non vuoi spendere i soldi per aggiornare i tuoi trattamenti delle finestre in questo momento? Allora optate per una pulizia. Niente dice primavera come pulito e fresco.
Riallinea la tua scrivania
Solo perché hai usato un design di ufficio per anni non significa che non puoi cambiarlo. Dai un’occhiata critica a come la tua scrivania è posizionata all’interno della stanza. Spostare la tua scrivania può darti una prospettiva completamente nuova e persino renderti più produttivo. Se la tua scrivania è bloccata in un angolo, per esempio, e lo spazio lo permette, tirala fuori al centro della stanza. Se la tua scrivania è rivolta lontano dall’unica finestra, spostala più vicino alla finestra in modo da poter approfittare dell’aumento della luce naturale.
Dipingila di blu
Se sei seriamente intenzionato a dare al tuo ufficio un aspetto nuovo e fresco, una mano di vernice fresca è la risposta. Il blu è il grande colore di questa stagione, in tutti i tipi di sfumature rilassanti. Date un’occhiata al vostro negozio locale di ferramenta o di vernici e troverete sicuramente una tonalità che fa per voi.
A prescindere dal fatto che scegliate o meno di ridipingere il vostro ufficio piccolo o domestico, se avete lavorato attraverso gli altri passi per organizzare il vostro ufficio, ora avete uno spazio ufficio che non solo sembra più ordinato ma sarà più facile lavorarci. E con i cambiamenti che hai fatto, anche mantenere il tuo ufficio organizzato sarà più facile.