C’è qualcosa di indescrivibile in un matrimonio all’aperto: la bellezza ineguagliabile di una riva rocciosa dell’oceano, un romantico giardino botanico, la calda familiarità del tuo cortile. Ma come splendidi come questi siti sono, c’è anche una quantità significativa di lavoro di gambe e orchestrazione che va nella pianificazione di una celebrazione alfresco. Dall’illuminazione al menu, qui è come tirare fuori una ricezione tenda impeccabile. Seguite la nostra checklist di nozze all’aperto per assicurarvi di non perdere nulla durante la pianificazione della vostra oasi.
Imposta il campo
Quando si tratta del tuo matrimonio all’aperto, è probabile che tu voglia una sorta di copertura. La cosa buona delle tende è che possono essere montate praticamente ovunque. Pali uno nel vostro parco favorito o persino fuori di un palazzo splendido o di una proprietà, se quella è la sede che scegliete. Se state andando per formale o casuale, le tende sono disponibili in tutte le forme, dimensioni e materiali. Lavorate con il vostro noleggiatore locale per capire quale stile si adatta alla vostra visione (e ai vincoli di spazio del luogo). E assicuratevi di scegliere una tenda che funzioni sulla vostra superficie – pavimento, erba, sabbia e così via.
E non dimenticate di proteggerla dalle intemperie. Per un matrimonio estivo, portate ventilatori e condizionatori d’aria portatili, e mantenete gli ospiti al caldo nei mesi più freddi con alte stufe da patio o a propano. Potresti anche voler aggiungere superfici per il pavimento (per correggere il terreno irregolare) e pannelli a muro (per proteggere dal vento o dalla pioggia).
Ma ecco un consiglio professionale: anche le tende più robuste non possono resistere a piogge pesanti e venti violenti. Pertanto, è assolutamente necessario avere un piano di riserva al coperto in uno spazio di ricevimento o in un ristorante nelle vicinanze. E se la vostra zona è nota per avere un tempo incoerente, assicuratevi che il vostro pacchetto assicurativo di nozze copra la pioggia, che potrebbe aiutarvi a recuperare almeno una parte delle spese se il vostro evento deve essere rimandato.
Pensate agli extra e affittateli
Siccome le tende sono virtualmente una tela bianca, è più che probabile che dobbiate portare alcuni tocchi extra per finire il vostro look esterno di installazione di nozze. Fortunatamente, ci sono tonnellate di opzioni di design a noleggio disponibili – tende e cravatte strutturate, lampadari funky e cuscini colorati. Decida che elementi sono più importanti a voi ed allora capisca come misura gli articoli in cima alla vostra lista e nel vostro budget.
Ricorda di scoprire la politica di ritorno per ogni fornitore locativo che lavorate con. Per esempio, le aziende a volte richiedono che i votivi e la cristalleria siano puliti e inscatolati prima di essere ripresi (le multe possono essere aggiunte se le indicazioni non sono seguite). Fate un piano organizzato con il vostro coordinatore di nozze (un vantaggio enorme di avere un pianificatore!) o la damigella d’onore per decidere chi sarà responsabile di prendersi cura di questo – poi essere sicuri di lavorare nel programma del giorno.
Inoltre, riservate il luogo per il giorno del matrimonio e la mattina dopo. (Scopri se la sede offre un pacchetto o quanto costerà ogni ora aggiuntiva). Con l’installazione della tenda e del noleggio, per non parlare dei fiori e delle decorazioni, la tua squadra o i tuoi professionisti avranno bisogno di tempo extra per allestire e smontare il sito.
(E un’ultima cosa: per tenere a bada gli insetti durante il giorno delle nozze, pensa a far disinfestare il sito da un disinfestatore due giorni prima e a mettere candele di cintronella in tutto lo spazio).
Trasforma la location in uno spazio affascinante
Se hai scelto un posto rustico nei boschi, un piccolo cortile o un grande prato erboso, rendilo più invitante e confortevole con mobili da salotto e molti cuscini. Se non avete spazio per portare divani e sedie di peluche, organizzate la vostra zona pranzo con piccoli tavoli da ricevimento da 4 persone invece di grandi tavoli da 8 o 10 persone per creare un aspetto più intimo.
E naturalmente, divertitevi con la decorazione. Drappeggiate il tessuto dal soffitto della tenda per ammorbidire lo spazio o per creare delle “stanze” separate. Appendi dei pomanders alle sezioni trasversali della struttura, e aggiungi altri dettagli per accogliere gli ospiti e migliorare il design unico del tuo matrimonio. Dopo tutto, più si porta nella vostra tenda, più caldo e più accogliente si sentirà. Lenzuola colorate, illuminazione vivace e soprammobili eccentrici creano un’atmosfera unica.
Inoltre, non date per scontato che i vostri ospiti troveranno la loro strada. Se il vostro luogo di ricevimento sarà anche sede della cerimonia e dell’ora del cocktail, assicuratevi che ci sia un flusso naturale tra gli spazi. Potrebbe essere necessario aggiungere dei cartelli che dirigano gli ospiti dalla cerimonia alla reception e che indichino le toilette.
Imposta l’atmosfera con un’illuminazione mirata
Per creare l’atmosfera (e aiutare gli ospiti a vedersi tra loro), aggiungi cose come lanterne di carta, illuminazione a spillo, luci scintillanti o lampadari imponenti. Illuminate le passerelle circondate per facilitare l’accesso ai bagni. Pensate: luminarie e piccole luci lungo i sentieri, e vasi di muratura o luci da tè appese ai rami degli alberi vicini.
Qualcosa a cui forse non avete pensato? È meglio far controllare lo spazio da un elettricista prima di accendere la tenda. Non solo saranno in grado di assicurarsi che passi tutte le leggi di ispezione adeguate, ma dovrebbero anche essere in grado di fare raccomandazioni per quanto riguarda la necessità di affittare un generatore extra e come fissare in modo sicuro gli apparecchi di illuminazione. Nessuno vuole un blackout durante il loro ricevimento di nozze. Potreste anche voler tenere un professionista dell’illuminazione (che ha esperienza di nozze) a portata di mano per garantire che tutto rimanga al suo posto e illuminato per tutta la sera.
Sfruttare il paesaggio naturale
Probabilmente uno dei motivi principali per cui state scegliendo un matrimonio all’aperto è perché siete ispirati dagli elementi naturali della vostra sede. Forse stai allestendo in un giardino o in un’area esterna con molto spazio verde. Incorporare il paesaggio naturale nella vostra decorazione. Aggiungete comodi posti a sedere nel giardino e giocate con il verde come sfondo per le foto. Appendi delle decorazioni ai rami degli alberi o inserisci dei ritagli di fiori selvatici sulla tua tavola.
Evitare gli ospiti indesiderati
L’ultima cosa che vuoi è che i tuoi ospiti si siedano accidentalmente su un formicaio o che passino la serata a combattere le zanzare. A seconda del luogo, vedi se puoi far venire un disinfestatore in anticipo per spruzzare o pulire la zona. Se state ospitando una cerimonia all’aperto di sera, definitivamente aggiunga le candele della citronella o le lanterne di tiki alla vostra lista di controllo esterna di nozze per contribuire ad allontanare i parassiti indesiderati.
Be Prepared
Mentre non potete cambiare il tempo, potete ancora provare a prepararvi al meglio. Quando si tratta del tuo matrimonio all’aperto, pensa a come il tempo potrebbe influire su di te e sui tuoi ospiti. Come accennato sopra, le tende possono contribuire a proteggere i vostri ospiti dalla pioggia, ma potete anche desiderare fornire gli ombrelli per mantenere i vostri ospiti asciutti quando si spostano dalla posizione alla posizione. Se pensate che possa ottenere freddo, installare i ventilatori di calore ed avere coperte accoglienti a portata di mano per i vostri ospiti. Ma se è il calore che siete preoccupati circa, affitti alcuni ventilatori industriali e dia fuori i ventilatori di carta della mano come favori del partito per mantenere i vostri ospiti cool.
Get Creative e sul tema con il menu
Avendo un matrimonio esterno dà la flessibilità per ottenere creativo con il vostro menu. Sotto una tenda si potrebbe organizzare un clambake del New England, un barbecue piccante del sud o anche un arrosto di maiale hawaiano. Ma probabilmente non considerereste neppure quelle opzioni per un affare della sala da ballo. Indipendentemente dal cibo che appare sul vostro menu, progettate di avere molta acqua fredda e bevande analcoliche rinfrescanti a portata di mano, soprattutto se il tempo è caldo e umido. Limonata e tè freddo sono buoni punti fermi.
È importante programmare un sopralluogo prima del giorno del matrimonio per il vostro catering per assicurarsi che sia ben attrezzato per gestire lo spazio. Inoltre, tenete a mente che nella maggior parte dei casi, il vostro catering avrà bisogno di una tenda di preparazione separata. E non dimenticare la necessità di elettricità e acqua corrente. Probabilmente dovrete lavorare con il vostro catering per redigere una piantina dettagliata.
Infine, assicuratevi che la vostra azienda di catering abbia esperienza nella gestione di eventi in tenda. Non solo ti forniranno tutte le giuste forniture (risparmiandoti il fastidio di doverle affittare), ma sapranno anche avere abbastanza camerieri a disposizione per assicurarsi che tutti i tuoi ospiti siano accolti.
Lascia che sia l’ambientazione a guidare le tue scelte musicali
Se sei sulla spiaggia, non puoi sbagliare con i tamburi in acciaio. Per un ricevimento in giardino, potreste optare per un gruppo folk o bluegrass. Naturalmente, dovete assicurarvi che la vostra band o il DJ abbia abbastanza energia per alimentare le loro attrezzature. Ciò può significare portare in un generatore supplementare in modo da non perdere le luci nel mezzo del partito. Dovrebbero essere in grado di dirvi di cosa avranno bisogno per allestire il vostro sito. Inoltre, capire dove la band o il DJ e la pista da ballo saranno. (Suggerimento: assicurati che non sia nel percorso dalla cucina ai tavoli)
E sii preparato: Dal momento che la maggior parte delle ordinanze cittadine non permettono la musica all’aperto fino a tarda sera, fate le vostre ricerche e poi impegnatevi per un tempo in cui la band o il DJ staccheranno la spina.
Provvedi tutte le necessità
Anche se ci sono dei veri e propri bagni nelle vicinanze, potresti comunque considerare di affittarli e no, non devi considerare i bagni chimici (a meno che, ovviamente, tu non li preferisca). Al giorno d’oggi, è possibile trovare bagni portatili di lusso con servizi come musica in camera, ripiani in granito e aria condizionata o riscaldatori a seconda della stagione. Vorrai includere alcuni extra sottili come saponi di lusso, fiori freschi e asciugamani con monogramma. Ed ecco un consiglio professionale: la regola generale è quella di avere un bagno o una cabina ogni 35 ospiti. In questo modo, gli ospiti passeranno meno tempo in fila e più tempo a festeggiare sulla pista da ballo.