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En Recursos Humanos – por Dave Anderson
Si trabajas en RRHH, sabes todo lo que conlleva añadir un nuevo empleado al equipo. Después de pasar por el proceso de contratación -que es un esfuerzo en sí mismo-, tienes que dar la bienvenida al nuevo empleado y contarle todo lo que necesita saber sobre el trabajo en tu empresa.
Muchos empleados nuevos quieren lanzarse y empezar a trabajar de inmediato. Sin embargo, hay algunas formalidades que deben ser atendidas primero. Aunque mucho de esto no es emocionante para un nuevo empleado ansioso que está listo para comenzar, el onboarding (o preboarding) es una función importante en cualquier empresa. El empleado tiene que conocer a todo el mundo, ver todo el lugar de trabajo, rellenar el papeleo importante, aprender cómo funciona la empresa y recibir las herramientas adecuadas para hacer el trabajo. Así podrá empezar a trabajar.
¿Qué es el onboarding?
Todos hemos experimentado el onboarding al empezar un nuevo trabajo. Te diriges a la oficina en tu primer día listo para empezar. Probablemente te pondrás manos a la obra con ese proyecto tan interesante del que hablaste con tu nuevo jefe durante la entrevista, ¿verdad? Pues no tan rápido.
Da la bienvenida a un nuevo empleado utilizando nuestra lista de verificación de incorporación
Cuando llegas, te entregan rápidamente a un representante de RRHH para la incorporación. Probablemente te den un recorrido por la oficina y te presenten a todo el mundo antes de llevarte a una sala para completar tareas comunes de onboarding como:
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- Completar los formularios de nómina y de impuestos
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- Inscribirse en seguros y ahorros para la jubilación
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- Recibir un ordenador, cuenta de correo electrónico, llave de la oficina y otras necesidades
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- Aprendizaje de las políticas de la empresa recogidas en el manual del empleado manual del empleado
- Aprender el organigrama y los procedimientos habituales de la empresa
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- Envíe un correo electrónico a toda la empresa anunciando la contratación y anime a todos a dar la bienvenida a su nuevo compañero.
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- Invítales a pasar por la oficina. Hazles una visita y enséñales dónde van a trabajar.
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- Programa un almuerzo con su equipo inmediato para que puedan conocer a todo el mundo en un ambiente informal.
- Mantente en contacto antes del primer día. Envía un correo electrónico preguntando si tienen alguna duda y hazles saber que estás preparando su llegada.
Estos son sólo algunos ejemplos de altonivel de lo que se suele tratar en la incorporación de los empleados. Su empresa y el papel específico para el que contrató pueden tener algunos otros requisitos que también deben ser manejados. Una vez que todo se ha completado, el nuevo empleado puede participar en el onboarding específico de su equipo (cubriendo la objeción del rol, la programación de reuniones recurrentes, cualquier formación requerida). Entonces, por fin, pueden empezar a trabajar.
¿Qué es el preboarding?
Aunque el onboarding es importante, probablemente se haya dado cuenta de lo ineficiente que es. Requiere alejar a un empleado motivado de su escritorio para realizar un trabajo que no hace avanzar a la empresa.
Muchas empresas comienzan ahora el proceso entre que un candidato acepta la oferta de empleo y su primer día. Esto se conoce como preboarding.
Algunos de los procedimientos, como la entrega de un ordenador y quizás la cobertura de las políticas de la empresa, tendrán que ser cubiertos en persona. Pero otros que no requieren demasiadas explicaciones, como la cumplimentación de la documentación fiscal y del seguro, pueden ser tratados por correo electrónico antes de que el empleado comience a trabajar. La incorporación previa ahorra mucho tiempo y permite al nuevo empleado centrarse en el trabajo desde el primer día. Pero hay otras razones para optar por el preboarding en lugar del onboarding tradicional.
Ventajas del preboarding de un nuevo empleado
El preboarding es mucho más que cambiar las actividades de onboarding antes del día de inicio del empleado. Además de cuadrar todas las formalidades, también se centra en dar la bienvenida a un nuevo contratado y tranquilizarlo antes de que empiece a trabajar.
Aceptar un nuevo trabajo es una decisión vital importante. Incluso si te entusiasmas con todas las posibilidades durante la fase de la entrevista, es fácil dudar de tu decisión después de decir que sí a la oferta de empleo. La mayoría de la gente no empieza un nuevo trabajo inmediatamente, así que hay mucho tiempo para preguntarse si habría sido mejor mantener su antiguo trabajo o aceptar un puesto en una empresa diferente. Estos sentimientos son naturales y se derivan de toda la incertidumbre que conlleva un cambio de carrera.
Puedes eliminar muchos de estos sentimientos negativos con algunas otras actividades de preembarque. En lugar de limitarse a enviar el papeleo para que el nuevo empleado lo complete, también puede darle la bienvenida de las siguientes maneras:
El onboarding es una parte necesaria para incorporar a un nuevo empleado al equipo. Pero no hay razón para posponerlo hasta la fecha de inicio oficial.
Aproveche el período de inactividad antes del primer día del nuevo empleado para ocuparse del papeleo y mantener la emoción establecida durante el proceso de contratación.
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