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PDF vem de Portable Document Format e é um dos tipos mais populares de formatos de documentos electrónicos actualmente. A razão por detrás desta popularidade reside no facto de se poder enviar um ficheiro PDF a qualquer pessoa, sem se preocupar se o conseguem ler correctamente (o layout da página é preservado).
PDF é tão difundido que não é necessário uma aplicação especial ou um software para o abrir. Basta ter um browser moderno (como o Mozilla ou o Chrome). Mesmo assim, se quiser editá-lo ou certificar-se de que o vê da forma correcta, ajuda ter um leitor de PDF instalado.
Em suma, PDF é o único formato de ficheiro sem o qual não podemos viver hoje em dia. Trabalhará com tais ficheiros na escola (livros electrónicos, lições escolares, ensaios que escreve), na faculdade, no trabalho (propostas de negócios, projectos, how-tos), e basicamente qualquer situação social que exija um documento electrónico.
Agora, dado que os PDFs são tão fáceis de enviar para a frente e para trás em linha, poderá ter de comprimir alguns deles. Afinal, a maioria dos clientes de correio electrónico tem um limite de tamanho para anexos e o mesmo é válido para aplicações de mensageiro. Sem mencionar que a compressão também ajuda no armazenamento (especialmente se estiver a utilizar a versão gratuita do Google Drive)!
Como tal, hoje vamos dar uma vista de olhos ao processo de compressão de um ficheiro PDF e como assegurar que os seus ficheiros estão sempre em boas mãos.
Tamanho vs. Qualidade
A principal razão pela qual as pessoas comprimem ficheiros PDF (ou quaisquer ficheiros por isso) é para reduzir o tamanho e facilitar o seu envio por correio electrónico ou outros canais online. Contudo, também é preciso prestar atenção à qualidade – nem todos os pequenos ficheiros PDF manterão a sua estrutura e elementos, pelo que é melhor utilizar uma ferramenta que não favoreça o tamanho em detrimento da qualidade.
Como tal, deve comprimir um ficheiro PDF com uma ferramenta que lhe permita escolher o tipo de compressão desejada. Aqui estão algumas das opções mais importantes:
- Comprimir também imagens – quando se tem um PDF com muitas imagens, este acabará por ficar bastante grande no final. Contudo, se quiser mantê-lo profissional e visualmente apelativo, é melhor manter intacta a qualidade das imagens.
- Como comprimir as imagens – algumas ferramentas permitem aos utilizadores especificar quanta compressão deve haver nas imagens (alta, média, baixa, ou personalizada).
Como funciona a compressão?
Antes de poder decidir que tipo de compressão pretende, é importante compreender o que acontece durante o processo. Em suma, cada ferramenta de compressão utiliza um algoritmo específico para identificar e eliminar redundâncias, encontrar padrões, e destacar áreas que podem ser encolhidas sem prejudicar demasiado a qualidade do original. Para imagens e outros materiais gráficos (como ficheiros PDF), isto significa uma recriação do original com uma resolução menor (menos pixels).
Outras vezes, uma vez comprimido um ficheiro, pode não ser possível devolvê-lo ao seu estado original (a menos que se mantenha uma cópia de segurança). Portanto, antes de fazer qualquer compressão, é altamente recomendado fazer uma cópia de segurança dos seus ficheiros!
Free vs. Paid Tools
Agora é suficiente executar uma pesquisa simples no Google e encontrará uma vasta gama de ferramentas de compressão gratuitas. Mas deverá utilizá-los?
Todos sabemos o preço que pagamos pelas chamadas aplicações gratuitas que adoramos utilizar. Então, seria seguro para uma empresa utilizar uma ferramenta de compressão online gratuita?
P>Bem, depende da ferramenta. Deve sempre procurar ferramentas que prometem respeitar a sua privacidade e ter uma sequência de eliminação automática no lugar. Isto significa que, após a compressão, todos os ficheiros que carregou serão apagados (e é por isso que o backup é importante).
Em resumo, existem ferramentas online seguras para utilizar – só precisa de encontrar a ferramenta certa.