Há algo indescritível num casamento ao ar livre: a beleza inigualável de uma costa rochosa do oceano, um jardim botânico romântico, a familiaridade calorosa do seu próprio quintal. Mas por mais deslumbrantes que estes locais sejam, há também uma quantidade significativa de trabalho de pernas e orquestração que vai para o planeamento de uma celebração ao ar livre. Desde a iluminação ao menu, eis como fazer uma recepção de tendas impecável. Siga a nossa lista de controlo de casamentos ao ar livre para garantir que não perde nada enquanto planeia o seu oásis.
k logótipoSet Up Camp
Quando se trata da sua configuração de casamento ao ar livre, é provável que queira algum tipo de cobertura aérea. O bom das tendas é que elas podem ser montadas em qualquer lugar. Estacione uma no seu parque favorito ou mesmo fora de uma linda mansão ou propriedade, se for esse o local que escolher. Quer vá para formal ou casual, as tendas vêm em todos os formatos, tamanhos e materiais. Trabalhe com a sua empresa de aluguer local para descobrir que estilo se adapta à sua visão (e às limitações espaciais do local do evento). E não se esqueça de escolher uma tenda que funcione na sua superfície – pavimento, relva, areia e assim por diante.
E não se esqueça de a impermeabilizar. Para um casamento de Verão, traga ventiladores e unidades portáteis de ar condicionado, e mantenha os convidados aquecidos em meses mais frios com pátio alto ou urzes de propano. Também pode querer adicionar superfícies de chão (para corrigir terrenos irregulares) e painéis de parede (para proteger contra vento ou chuva).
Mas aqui vai uma dica profissional: Mesmo as tendas mais robustas não conseguem resistir a chuvas fortes e ventos fortes. Por conseguinte, é definitivamente necessário ter um plano de reserva interior num espaço de recepção ou restaurante próximo. E se a sua área for conhecida por ter um clima inconsistente, certifique-se de que o seu pacote de seguro de casamento cobre a chuva, o que poderá ajudá-lo a recuperar pelo menos uma parte das taxas se o seu evento tiver de ser adiado.
Pense sobre os Extras – e alugue Eles
Desde que as tendas são praticamente uma tela em branco, é mais do que provável que precise de trazer alguns toques extra para terminar o seu visual de casamento ao ar livre. Felizmente, há toneladas de opções de design de aluguer disponíveis – cortinas e cortinas de tecido, lustres funky e almofadas coloridas. Decida que elementos são mais importantes para si e depois descubra como encaixar os artigos no topo da sua lista e no seu orçamento.
Remmbrar para descobrir a política de devolução para cada vendedor de aluguer com quem trabalha. Por exemplo, as empresas exigem, por vezes, que os votivos e os objectos de vidro sejam limpos e embalados antes de serem devolvidos (podem ser acrescentadas multas se as instruções não forem seguidas). Faça um plano organizado com o seu coordenador de casamento (uma enorme vantagem de ter um planeador!) ou dama de honra para decidir quem será responsável por tratar disto – então não se esqueça de o trabalhar na agenda do dia.
Tambem, reserve o local para o dia do seu casamento e para a manhã seguinte. (Descobre se o local oferece um pacote ou quanto custará cada hora adicional). Com a montagem da tenda e do aluguer, para não mencionar flores e decoração, a sua equipa ou profissionais precisarão de tempo extra para montar e destruir o local.
(E uma última coisa: para manter os insectos à distância durante o dia do seu casamento, pense em ter o seu local pulverizado por um exterminador dois dias antes e colocar velas de cintronella em todo o espaço).
Transforme o local para um espaço de encanto
Se escolheu um local rústico na floresta, um pequeno quintal ou um grande relvado, torne-o mais convidativo e confortável com mobiliário de salão e muitas almofadas. Se não tiver espaço para trazer sofás e cadeiras de pelúcia, organize a sua área de jantar com mesas de recepção mais pequenas para 4 pessoas em vez de mesas maiores para 8 ou 10 pessoas, para criar um aspecto mais íntimo.
E, claro, divirta-se com a decoração. Desenhe tecido do tecto da tenda para suavizar o espaço ou para criar “quartos” seccionados. Pendure pompons das secções transversais da armação, e adicione outros detalhes para dar as boas-vindas aos convidados e realçar o design único do seu casamento. Afinal de contas, quanto mais trouxer para a sua tenda, mais quente e acolhedora ela se sentirá. Os linhos coloridos, as luzes vibrantes e as bugigangas excêntricas criam uma vibração única.
Também, não presuma que os seus convidados vão encontrar o seu caminho. Se o seu local de recepção também estará em casa para a cerimónia e hora do cocktail, certifique-se de que há um fluxo natural entre os espaços. Talvez seja necessário acrescentar sinais que orientem os convidados da cerimónia para a recepção e indiquem os banheiros.
Definir o ambiente com iluminação pontual
Para definir o ambiente (e ajudar os convidados a verem-se uns aos outros), adicionar coisas como lanternas de papel, iluminação de pintas, luzes cintilantes ou candelabros imponentes. Iluminar passadiços rodeados para fácil acesso às casas de banho. Pense: luminárias e pequenas luzes ao longo dos caminhos, e jarras de pedreiro ou luzes de chá penduradas nos ramos de árvores próximas.
Algo em que talvez não tenha pensado? Vai querer que um electricista verifique o espaço antes de iluminar a sua tenda. Não só poderão certificar-se de que aprova todas as leis de inspecção adequadas, como também deverão ser capazes de fazer recomendações sobre a necessidade de alugar um gerador extra e sobre como fixar com segurança os seus aparelhos de iluminação. Ninguém quer um blackout durante a recepção do seu casamento. Pode até querer manter um profissional de iluminação (que tenha experiência de casamento) à mão para garantir que tudo se mantém no lugar – e iluminado – durante toda a noite.
Take Advantage of the Natural Scenery
Provavelmente uma das principais razões pelas quais está a escolher um local de casamento ao ar livre é porque se inspira nos elementos naturais do seu local de casamento. Talvez se esteja a instalar num jardim ou numa área ao ar livre com muito espaço verde. Incorpore o cenário natural na sua decoração. Acrescente lugares confortáveis no jardim e brinque com o verde como pano de fundo para fotografias. Pendure decorações de ramos de árvores ou inclua recortes de flores silvestres nos ajustes da sua mesa.
Evite Convidados Não Convidados
A última coisa que deseja é que os seus convidados se sentem acidentalmente num formigueiro ou que passem a noite a esmagar mosquitos. Dependendo do local, ver se é possível colocar previamente um exterminador para pulverizar ou limpar a área. Se for anfitrião de uma cerimónia nocturna ao ar livre, adicione definitivamente velas de citronela ou lanternas tiki à sua lista de controlo de casamento ao ar livre para ajudar a afastar as pragas indesejáveis.
Esteja preparado
Embora não possa alterar o tempo, pode ainda tentar preparar-se melhor. Quando se tratar do seu casamento ao ar livre, pense em como o tempo pode afectar a si e aos seus convidados. Como mencionado acima, as tendas podem ajudar a proteger os seus convidados da chuva, mas também pode querer fornecer guarda-chuvas para manter os seus convidados secos quando se deslocam de local em local. Se achar que pode ficar frio, instale ventiladores de calor e tenha cobertores acolhedores à mão para os seus hóspedes. Mas se é com o calor que está preocupado, alugue alguns ventiladores industriais e dê ventiladores de mão de papel como favores de festa para manter os seus convidados frescos.
Criativo e On-Theme Com o Menu
Ter um casamento ao ar livre dá-lhe flexibilidade para se tornar criativo com o seu menu. Debaixo de uma tenda poderá atirar um clambake da Nova Inglaterra, um churrasco picante do Sul ou mesmo um assado de porco havaiano. Mas provavelmente nem sequer consideraria essas opções para um caso de salão de baile. Independentemente da comida que apareça no seu menu, planeia ter muita água fria e bebidas refrescantes sem álcool à mão – especialmente se o tempo estiver quente e húmido. Limonada e chá gelado são bons alimentos básicos.
É importante agendar uma visita ao local antes do dia do seu casamento para que o seu fornecedor de refeições se certifique de que estão bem equipados para lidar com o espaço. Tenha também em mente que na maioria dos casos, o seu fornecedor precisará de uma tenda de preparação separada. E não se esqueça da necessidade de electricidade e água corrente. Terá provavelmente de trabalhar com o seu fornecedor para elaborar uma planta detalhada do chão.
Por último, assegure-se de que a sua empresa de catering tem experiência na realização de eventos de tendas. Eles não só fornecerão todos os suprimentos certos (poupando-lhe o incómodo de ter de os alugar) e instalarão e limparão, mas também saberão ter à mão pessoal suficiente para garantir que todos os seus convidados são atendidos.
Deixe o Guia de Configuração As suas escolhas musicais
Se estiver na praia, não pode correr mal com tambores de aço. Para uma recepção no quintal, poderá ir para um grupo folclórico ou de bluegrass. É claro, é necessário certificar-se de que a sua banda ou DJ tem potência suficiente para fornecer o seu equipamento. Isto pode significar trazer um gerador extra para que não se percam as luzes no meio da festa. Eles devem ser capazes de lhe dizer o que precisam para instalar no seu local. Além disso, descubra onde a banda ou DJ e pista de dança estarão. (Dica: certifique-se de que não está no caminho da cozinha para as mesas.)
E esteja preparado: Uma vez que a maioria das ordenanças municipais não permite música ao ar livre até tarde da noite, faça a sua pesquisa e depois comprometa-se com um momento em que a banda ou DJ desligará a ficha.
Prover Todas as Necessidades
Even se houver banheiros reais, de tijolo e de morte nas proximidades, talvez ainda queira considerar alugá-los – e não, não precisa de considerar porta-potties (a menos, claro, que os prefira). Hoje em dia, pode encontrar banheiros portáteis de luxo com comodidades como música no quarto, bancadas de granito e ar condicionado ou aquecedores, dependendo da estação do ano. Vai querer incluir alguns extras subtis como sabonetes de luxo, flores frescas e toalhas com monograma. E aqui vai uma dica profissional: A regra geral é ter uma casa de banho ou uma tenda para cada 35 hóspedes. Desta forma, os convidados passarão menos tempo em fila e mais tempo a festejar na pista de dança.