Hay algo indescriptible en una boda al aire libre: la belleza incomparable de una costa rocosa del océano, un romántico jardín botánico, la cálida familiaridad de tu propio patio trasero. Pero por muy hermosos que sean estos lugares, la planificación de una celebración al aire libre conlleva una gran cantidad de trabajo y orquestación. Desde la iluminación hasta el menú, aquí te explicamos cómo lograr una recepción impecable en una carpa. Siga nuestra lista de control para bodas al aire libre para asegurarse de que no se le escapa nada mientras planifica su oasis.
Colocar el campamento
Cuando se trata de la configuración de su boda al aire libre, lo más probable es que quieras algún tipo de cubierta superior. Lo bueno de las carpas es que se pueden montar en cualquier lugar. Coloca una en tu parque favorito o incluso en el exterior de una magnífica mansión o finca, si ese es el lugar que eliges. Ya sea formal o informal, hay carpas de todas las formas, tamaños y materiales. Trabaja con tu empresa de alquiler local para averiguar qué estilo se ajusta a tu visión (y a las limitaciones de espacio del lugar). Y asegúrate de elegir una carpa que se adapte a tu superficie: pavimento, césped, arena, etc.
Y no te olvides de impermeabilizarla. Para una boda de verano, pon ventiladores y aparatos de aire acondicionado portátiles, y mantén a los invitados calientes en los meses más fríos con calefactores altos de patio o de propano. También es posible que quieras añadir superficies para el suelo (para corregir los desniveles) y paneles para las paredes (para protegerlas del viento o la lluvia).
Pero aquí hay un consejo profesional: incluso las carpas más resistentes no pueden soportar las lluvias fuertes y los vientos violentos. Por lo tanto, definitivamente necesitas tener un plan de respaldo en un espacio de recepción o restaurante cercano. Y si tu zona es conocida por tener un clima inconsistente, asegúrate de que tu paquete de seguros de boda cubre la lluvia, lo que podría ayudarte a recuperar al menos una parte de los gastos si tu evento tiene que ser pospuesto.
Piensa en los extras y alquílalos
Dado que las carpas son prácticamente un lienzo en blanco, lo más probable es que necesites aportar algunos toques extra para completar el look de tu boda al aire libre. Por suerte, hay un montón de opciones de diseño de alquiler disponibles: cortinas con textura y cortinillas, candelabros divertidos y cojines coloridos. Decida qué elementos son los más importantes para usted y, a continuación, averigüe cómo encajar los artículos en la parte superior de su lista y en su presupuesto.
Recuerde averiguar la política de devolución de cada proveedor de alquiler con el que trabaje. Por ejemplo, las empresas a veces exigen que las votivas y la cristalería se limpien y se metan en cajas antes de devolverlas (se pueden añadir multas si no se siguen las instrucciones). Haz un plan organizado con tu coordinadora de bodas (¡una gran ventaja de tener una planificadora!) o con la dama de honor para decidir quién será responsable de ocuparse de esto, y luego asegúrate de incluirlo en el programa del día.
Además, reservad el lugar para el día de la boda y la mañana siguiente. (Averigua si el lugar ofrece un paquete o cuánto costará cada hora adicional). Con el montaje de la carpa y el alquiler, por no hablar de las flores y la decoración, tu equipo o profesionales necesitarán tiempo extra para montar -y desmontar- el lugar.
(Y una última cosa: para mantener a raya a los bichos durante el día de la boda, piensa en rociar el lugar con un exterminador dos días antes y en colocar velas de cintronela por todo el espacio).
Transforma el lugar de celebración en un espacio con encanto
Si has elegido un lugar rústico en el bosque, un pequeño patio trasero o un gran césped, hazlo más acogedor y cómodo con muebles de salón y muchos cojines. Si no tienes espacio para traer sofás y sillas de felpa, organiza tu zona de comedor con mesas de recepción más pequeñas para 4 personas en lugar de mesas más grandes para 8 o 10 personas para crear un aspecto y una sensación más íntimos.
Y, por supuesto, diviértete con la decoración. Cuelga telas del techo de la carpa para suavizar el espacio o para crear «habitaciones» divididas. Cuelga pomandras de las secciones transversales de la estructura y añade otros detalles para dar la bienvenida a los invitados y realzar el diseño único de tu boda. Al fin y al cabo, cuanto más aportes a tu carpa, más cálida y acogedora se sentirá. La ropa de cama de colores, la iluminación vibrante y las chucherías extravagantes crean un ambiente único.
Además, no des por sentado que tus invitados encontrarán el camino. Si el lugar de la recepción también albergará la ceremonia y la hora del cóctel, asegúrate de que haya un flujo natural entre los espacios. Es posible que tengas que añadir señales que dirijan a los invitados desde la ceremonia hasta la recepción y que indiquen los baños.
Configura el ambiente con la iluminación puntual
Para crear el ambiente (y ayudar a los invitados a verse entre sí), añade cosas como farolillos de papel, iluminación con puntos de luz, luces parpadeantes o majestuosas lámparas de araña. Ilumina los pasillos rodeados para facilitar el acceso a los baños. Piensa en: luminarias y pequeñas luces ascendentes a lo largo de los caminos, y tarros de albañilería o velas de té colgando de las ramas de los árboles cercanos.
¿Algo en lo que quizás no haya pensado? Querrás que un electricista revise el espacio antes de iluminar tu tienda. No sólo podrán asegurarse de que pasas todas las leyes de inspección adecuadas, sino que también deberían ser capaces de hacer recomendaciones sobre si necesitarás alquilar un generador adicional y cómo asegurar tus accesorios de iluminación de forma segura. Nadie quiere un apagón durante el banquete de bodas. Es posible que incluso quieras tener a un profesional de la iluminación (que tenga experiencia en bodas) a mano para asegurar que todo se mantenga en su lugar -y encendido- durante toda la noche.
Aprovecha el escenario natural
Probablemente una de las principales razones por las que estás eligiendo un montaje de boda al aire libre es porque te inspiras en los elementos naturales de tu lugar de celebración. Tal vez te estés instalando en un jardín o en una zona al aire libre con mucho espacio verde. Incorpora el paisaje natural a tu decoración. Añade asientos cómodos en el jardín y juega con la vegetación como telón de fondo para las fotos. Cuelga adornos de las ramas de los árboles o incluye recortes de las flores silvestres en la mesa.
Evita a los invitados no deseados
Lo último que quieres es que tus invitados se sienten accidentalmente en un hormiguero o que se pasen la noche espantando mosquitos. Dependiendo del lugar de celebración, comprueba si puede venir un exterminador de antemano para rociar o limpiar la zona. Si vas a celebrar una ceremonia nocturna al aire libre, no dudes en añadir velas de citronela o linternas tiki a la lista de verificación de tu boda al aire libre para ayudar a ahuyentar las plagas no deseadas.
Prepárate
Si bien no puedes cambiar el clima, puedes intentar prepararte de la mejor manera. Cuando se trata de la configuración de su boda al aire libre, piense en cómo el clima podría afectar a usted y a sus invitados. Como se mencionó anteriormente, las carpas pueden ayudar a proteger a sus invitados de la lluvia, pero también es posible que desee proporcionar paraguas para mantener a sus invitados secos cuando se mueven de un lugar a otro. Si crees que puede hacer frío, instala ventiladores de calor y ten a mano mantas acogedoras para tus invitados. Pero si lo que te preocupa es el calor, alquila algunos ventiladores industriales y reparte abanicos de papel como recuerdos de la fiesta para que tus invitados se mantengan frescos.
Ponte creativa y acorde con el tema del menú
Tener una boda al aire libre te da flexibilidad para ponerte creativa con el menú. Bajo una carpa, puedes organizar un asado de almejas de Nueva Inglaterra, una barbacoa sureña picante o incluso un asado de cerdo hawaiano. Pero probablemente ni siquiera considerarías esas opciones para un salón de baile. Independientemente de la comida que aparezca en el menú, tenga a mano mucha agua fría y bebidas refrescantes sin alcohol, especialmente si el tiempo es caluroso y húmedo. La limonada y el té helado son buenos productos básicos.
Es importante programar una visita al lugar antes del día de tu boda para que tu proveedor se asegure de que está bien equipado para manejar el espacio. Además, ten en cuenta que en la mayoría de los casos, tu proveedor necesitará una carpa de preparación independiente. Y no te olvides de la necesidad de electricidad y agua corriente. Probablemente tendrá que trabajar con su proveedor de catering para elaborar un plano detallado.
Por último, asegúrese de que su empresa de catering tiene experiencia en la organización de eventos en carpas. No sólo le proporcionarán todos los suministros adecuados (ahorrándole la molestia de tener que alquilarlos) y el montaje y la limpieza, sino que también sabrán tener suficientes camareros a mano para asegurarse de que todos sus invitados sean atendidos.
Deje que el entorno guíe sus elecciones musicales
Si está en la playa, no puede equivocarse con los tambores de acero. Para una recepción en el patio trasero, podrías optar por un grupo de folk o bluegrass. Por supuesto, tienes que asegurarte de que el grupo o el DJ tienen suficiente energía para alimentar su equipo. Esto puede significar traer un generador adicional para que no se pierdan las luces en medio de la fiesta. Ellos deberían poder decirte qué necesitarán para instalarse en tu local. Además, averigua dónde estará la banda o el DJ y la pista de baile. (Sugerencia: asegúrate de que no está en el camino de la cocina a las mesas)
Y prepárate: Como la mayoría de las ordenanzas municipales no permiten la música al aire libre hasta altas horas de la noche, investiga y luego comprométete a una hora en la que la banda o el DJ se desconecten.
Provea todo lo necesario
Incluso si hay baños reales, de ladrillo y mortero cerca, es posible que desee considerar el alquiler de ellos, y no, no es necesario considerar los baños portátiles (a menos que, por supuesto, los prefiera). Hoy en día, puede encontrar baños portátiles de lujo con servicios como música en la habitación, encimeras de granito y aire acondicionado o calefacción, según la temporada. También querrá incluir algunos extras sutiles, como jabones de lujo, flores frescas y toallas con monogramas. Y un consejo profesional: la regla general es tener un cuarto de baño o cabina por cada 35 huéspedes. De este modo, los invitados pasarán menos tiempo haciendo cola y más tiempo festejando en la pista de baile.