No mundo de hoje, sempre ligado e sobrecarregado de informação, pode ser difícil manter-se concentrado ao longo do dia. Com que frequência se vê distraído por conversas internas durante as reuniões? Ou quantas vezes descobre que os e-mails o afastam de trabalhos mais importantes?
P>P>Pesquisámos e avaliámos mais de 35.000 líderes de milhares de empresas em mais de 100 países, e descobrimos que 73% dos líderes se sentem distraídos da sua tarefa actual ou “alguns” ou “a maior parte” do tempo.
Nós também descobrimos que 67% dos líderes descrevem as suas mentes como desorganizadas, o que significa que têm muitos pensamentos e uma falta de prioridades claras. Como resultado, 65% dos inquiridos não conseguem completar as suas tarefas. As maiores fontes de distracção são: exigências de outras pessoas (26%); prioridades concorrentes (25%); distracções gerais (13%); e uma carga de trabalho demasiado grande (12%). Não surpreendentemente, 96% dos líderes por nós inquiridos disseram que o “foco reforçado” seria valioso ou extremamente valioso.
Embora esses números sejam alarmantes, representam também um enorme potencial para melhorar o desempenho e a eficácia. Se existe um segredo para a eficácia, disse o pioneiro da liderança Peter Drucker, é a concentração. Na nossa era de sobrecarga de informação, isto é mais verdadeiro agora do que nunca.
A capacidade de aplicar uma concentração calma e clara nas tarefas certas – na altura certa, da forma certa – é a chave para resultados excepcionais. Mesmo um segundo de foco deslocado pode significar perda de tempo ou pior perder uma oportunidade chave como uma deixa facial de um cliente durante uma negociação difícil.
Um dos CEOs que entrevistamos, Jean-Francois van Boxmeer de Heineken, colocou-o desta forma: “O meu papel não permite uma falta de concentração. Não posso dar-me ao luxo de ser distraído. Tenho de estar atento. Treinei a minha concentração enquanto trabalhava durante 15 anos, de momento a momento. Sinto que o cérebro é como um músculo, e exercito-o constantemente”
Na verdade, nos nossos dez anos de experiência, observámos uma correlação directa entre o nível de concentração de uma pessoa e o seu avanço na carreira. Dos milhares de líderes com quem trabalhámos, a grande maioria possui uma capacidade de concentração acima da média. Isto não quer dizer que uma focalização excepcional seja um caminho seguro para o topo. Mas certamente, sem foco, o sucesso na carreira será muito mais difícil de alcançar. Para os aspirantes a líderes, o foco deve ser um mantra diário.
Muito tem sido escrito sobre como se pode manter melhor o foco, e a prática da atenção é obviamente a base para melhorar o foco. Mas na nossa investigação, analisámos algumas novas áreas que lhe permitem gerir o seu foco. Eis como fazê-lo.
Entenda o seu Padrão de Foco Diário
Vemos como os líderes são capazes de se concentrar durante o dia, e encontrámos um padrão muito claro.
O padrão varia ligeiramente de pessoa para pessoa, e compreender este padrão é muito útil para compreender como deve planear o seu dia. Com este padrão em mente, considere quais as actividades que faz em várias alturas do dia. Certifique-se de que as suas actividades e reuniões mais importantes são planeadas nas alturas em que o seu foco é mais forte. E que planeia fazer tarefas mais práticas e activas durante as horas em que a sua concentração é mais fraca.
Saber o que influencia a sua concentração
A sua concentração também depende muito de muitos factores físicos e mentais. Alguns são bons para a sua concentração, outros não.
O mais óbvio é o sono; se não dormir o suficiente, a sua concentração e o seu julgamento sofrem. Além disso, o exercício e os tipos de alimentos que comemos têm um impacto significativo na sua capacidade de se manter concentrado.
Mais surpreendentemente, o café, ao contrário do que muitos de nós acreditamos, não é útil para a sua concentração. A cafeína suprime a sua sonolência, mas dispersa a sua concentração. Escusado será dizer que o álcool também é mau para a sua concentração.
Os nossos estados mentais também têm impacto na nossa concentração. As emoções negativas geralmente diminuem-no. Paul Ekman, um investigador pioneiro em emoções da Universidade da Califórnia, São Francisco, descreveu como as emoções difíceis criam um período refractário que reduz o seu foco no objecto da sua emoção. Por outras palavras, se ficar zangado, é difícil concentrar-se em qualquer outra coisa que não seja o que o deixou zangado. O mesmo se aplica aos desejos. As emoções positivas têm geralmente o efeito oposto, melhorando e abrindo o seu foco para ver o panorama geral.
Focus não é um jogo de soma nula. A focalização pode ser treinada e planeada. E com um pouco de esforço, o seu foco pode ser mantido ao longo do dia.