Uma vez que a tecnologia ajuda as organizações sem fins lucrativos a racionalizar os processos, ela põe em causa muitos dos processos de longa data. Os grandes doadores irão quase sempre pedir às organizações sem fins lucrativos uma cópia do seu plano de negócios porque querem saber o que as organizações sem fins lucrativos estão a fazer e como planeiam atingir os seus objectivos. Isso não é realmente muito a esperar de uma organização que está interessada em apoiar a sua causa.
Esta é uma razão importante para os directores do conselho levarem o seu plano de negócios a sério e não o rejeitarem apenas como um processo ultrapassado que consome tempo valioso do conselho. O plano de negócios descreve quem você é, o que faz, onde o faz e como a sua organização tem um impacto positivo. Um plano de negócios sem fins lucrativos inclui também os seus objectivos e o seu plano de acção para os atingir. Os conselhos sem fins lucrativos devem considerá-lo um documento vivo e actualizá-lo frequentemente.
É útil começar com um modelo de plano de negócios sem fins lucrativos, mas não há um comprimento definido para o número de páginas que um plano de negócios deve ter. Mantenha-o tão conciso quanto possível, tornando-o suficientemente longo para incluir toda a informação que os seus doadores querem saber.
Following é uma amostra de um modelo de plano de negócios sem fins lucrativos:
Modelo de plano de negócios sem fins lucrativos
Nome da organização sem fins lucrativos:
Contacto primário:
Endereço físico:
Endereço de correio electrónico:
Número de telefone:
URL do site:
Endereço de correio electrónico:
p>Tabela de conteúdos (incluir número de páginas)
Resumo executivo
A sua página de resumo executivo deve vir imediatamente após a sua tabela de conteúdos. Deve incluir uma breve descrição da sua missão e visão. Deve contar um pouco sobre a história da sua organização sem fins lucrativos e como a sua organização sem fins lucrativos satisfaz as necessidades da comunidade. Escreva o resumo num tom e voz que capte a atenção do seu leitor e o motive a continuar a ler.
Produtos, Programas e Serviços
Utilize esta secção para destacar os produtos e/ou serviços que a sua organização sem fins lucrativos oferece. Pode optar por adicionar uma breve descrição dos programas que oferece actualmente e os que espera oferecer no futuro. Este é um óptimo local para adicionar algumas ilustrações ou fotografias da sua organização sem fins lucrativos em acção para lhe dar uma sensação pessoal e ajudar as suas doações a sentirem-se ligadas a ela. Expanda-o, descrevendo o impacto positivo que o seu programa produz. Faça um impacto mais profundo adicionando detalhes sobre como os seus programas de fundos e os benefícios que eles proporcionam.
Plano de marketing
Seu programa sem fins lucrativos pode ter um extenso plano de marketing. Não tem de incluir todo o plano de marketing no seu plano de negócios, mas inclua aqui uma breve versão do mesmo. Adicione estas quatro secções à descrição do seu plano de marketing: pesquisa de marketing, círculo eleitoral, concorrentes e colaboradores, e estratégia.
Este é o local para explicar o seu nicho. Inclua a pesquisa que foi publicada por outros, bem como qualquer pesquisa que a sua própria organização tenha feito. Identificar a sua população alvo ou beneficiários, incluindo as suas características, necessidades e localizações. Descreva a demografia daqueles que serve, incluindo detalhes sobre idade, sexo, localização, rendimentos, ocupação, educação e quaisquer outros detalhes importantes. Adicione informação sobre como a sua organização melhora a vida destes indivíduos. Incluir alguns detalhes sobre quem são os concorrentes e colaboradores da sua organização. Faça sobressair a sua organização sem fins lucrativos, uma vez que os doadores podem também ter sido solicitados a apoiar os seus concorrentes. Inclua informações que descrevam as suas promoções, publicidade, orçamentos e métodos de marketing em várias fases de crescimento. Pode decidir incluir detalhes de algumas das suas campanhas de marketing mais bem sucedidas.
Plano Operacional
Nesta secção, descreva como é diariamente a sua organização sem fins lucrativos. Pinte um quadro dos seus empregados, processos, localizações, etc. Descreva onde os seus empregados trabalham. Descreva a sua estrutura de direcção e liderança, incluindo a direcção, consultores e conselheiros. Faça uma lista das suas licenças, licenças, cobertura de seguros, marcas registadas, patentes e direitos de autor. Adicione uma secção que descreva o seu pessoal, juntamente com as suas funções e responsabilidades. Inclua o número de funcionários, tipo de funcionários, estrutura de pagamento, e se utiliza empreiteiros ou freelancers. Explique se vai precisar de contratar novo pessoal e quando é projectado começar a contratar.
Plano de Impacto
Descreva o plano da sua organização sem fins lucrativos para alcançar a sua missão e visão. Este é o lugar para falar dos seus objectivos de uma forma significativa e relacioná-los com o tipo de mudança que a sua organização espera fazer. Os doadores também estarão interessados em saber como pretende medir o impacto dos seus esforços.
Plano financeiro
Os seus doadores estão conscientes de que será difícil gerir as suas finanças sem um plano financeiro. Eles não estão à procura de uma garantia aqui Eles só querem saber que você tem um plano. Este é o lugar para incluir um resumo do seu quadro financeiro passado e do que espera que seja o seu quadro financeiro futuro. Adicione relatórios, tais como declarações de fluxo de caixa, balanços, declarações de rendimentos e o seu orçamento. Inclua uma lista dos seus fluxos de receitas, incluindo parceiros, patrocinadores, doadores, subsídios, subscrições, taxas de filiação e eventos de angariação de fundos. Além disso, não se esqueça de listar as suas dívidas e rendimentos sem fins lucrativos, incluindo obrigações, participações e doações.
Anexo
Inclua o que considera serem alguns dos documentos mais importantes nos quais pensa que os seus doadores podem estar interessados. Não exagere acrescentando todos os documentos que possa encontrar. Os tipos de documentos que poderá acrescentar ao seu apêndice incluem:
- Resumos de pessoal chave
- Li>Listas de membros do conselho
- Folhetos promocionais
- Cópias de estudos de mercado
- Orçamento corrente do ano fiscal
- Lista do conselho de administração
- Uma cópia da sua carta de estado do IRS
- Folhas de balanço
- Folha de fluxo organizacional
Li>Plano estratégicoLi>Declarações de missão e visãoLi>Uma cópia do seu relatório anualLi>Cartas de endosso
Li>Diagramas de estruturas operacionais ou financeiras
Se estiver a utilizar um sistema de gestão do conselho BoardEffect, todos estes documentos serão facilmente pesquisáveis através de uma simples pesquisa.
Um plano de negócios sem fins lucrativos irá ajudá-lo a compreender melhor os seus beneficiários, parceiros e outros interessados. A redacção do seu plano de negócios também o ajudará a avaliar a viabilidade dos seus modelos de angariação de fundos e de financiamento.
No processo, poderá descobrir pesquisas que o ajudem a descobrir novas oportunidades e o ajudem a atrair novos directores e voluntários, e isso é um benefício que vale a pena em si.